Trưởng Nhóm Hành Chính Nhân Sự

Xây dựng và triển khai kế hoạch tuyển dụng theo nhu cầu nhân sự của các phòng ban.
Trực tiếp triển khai tuyển dụng các vị trí chủ, quản lý cấp trung và các vị trí khác.
Quản lý & tối ưu toàn bộ quy trình tuyển dụng: đăng tin, sàng lọc hồ sơ, phỏng vấn, tiếp nhận và hội nhập nhân viên mới.
Xây dựng định biên nhân sự phù hợp với công phòng HCNS.
Quản lý hồ sơ nhân sự, hợp đồng lao động, quyết định bổ nhiệm, điều chuyển và chấm dứt hợp đồng.
Theo dõi biến động nhân sự, tình hình sử dụng lao động và tỷ lệ nghỉ việc.
Xây dựng, rà soát và triển khai nội quy lao động, quy trình, quy chế và chính sách nhân sự.
Phối hợp với các trưởng bộ phận xây dựng tiêu chí đánh giá hiệu quả công việc (KPI).
Tổ chức đào tạo, hội nhập và các hoạt động gắn kết nhân viên.
Giải quyết các vấn đề quan hệ lao động và đề xuất phương án xử lý phù hợp.
Quản lý cơ sở vật chất, tài sản, trang thiết bị và văn phòng phẩm.
Giám sát hoạt động của các vị trí: Chuyên viên HCNS, Lễ tân, Bảo vệ, Tạp vụ và Tài xế.
Đảm bảo công tác hậu cần, tiếp đón khách, an ninh, vệ sinh và điều kiện vận hành văn phòng.
Quản lý các nhà cung cấp dịch vụ hành chính, theo dõi hợp đồng và chi phí liên quan.
Kiểm soát ngân sách hành chính, đề xuất phương án tối ưu chi phí vận hành.
Tổ chức các hoạt động nội bộ, sự kiện và chương trình văn hóa doanh nghiệp.
Phân công, giám sát và đánh giá hiệu quả công việc của nhân viên thuộc phạm vi quản lý.
Xây dựng quy trình làm việc, hệ thống báo cáo và KPI cho từng vị trí.
Phối hợp với Trưởng nhóm C&B trong công tác chấm công, dữ liệu nhân sự, chế độ lao động và các nghiệp vụ liên quan.
Tổng hợp báo cáo định kỳ về tình hình nhân sự, tuyển dụng, hành chính và chi phí vận hành.
Tham mưu, đề xuất cho Ban Giám đốc các giải pháp nâng cao hiệu quả quản trị nhân sự và hành chính.