Trưởng Nhóm Hành Chính

- Quản lý chi phí văn phòng, chi phí hành chính, chi phí thường xuyên định kỳ của văn phòng và các nhà hàng. Duy trì tình trạng văn phòng và sắp xếp các sửa chữa cần thiết.
- Cùng với quản lý nhà hàng thực hiện nghiệm thu và đánh giá chất lượng dịch vụ (bảo vệ, chăm sóc cây xanh, xịt côn trùng ...) và làm việc với nhà cung cấp.
- Làm việc với nhà thầu, ký HĐ, nghiệm thu và thanh toán phí dịch vụ hàng tháng, đánh giá chất lượng bảo trì, ...
- Quản lý chìa khóa
- Đăng ký, theo dõi và quản lý email, số điện thoại hotline, các tên miền của toàn hệ thống
- Tổ chức các chuyến công tác trong và ngoài nước thông qua nhà cung cấp để đảm bảo giá vé tiết kiệm nhất. Sắp xếp chuyến bay, chỗ ở, thị thực, phương tiện đi lại cho nhân viên đi công tác.
- Thực hiện thủ tục xin thị thực/các vấn đề nhập cư khác phát sinh.
- Hỗ trợ các cuộc họp và sự kiện
- Lưu chứng từ và hỗ trợ kiểm tra thời hạn bảo hành của tài sản, trang thiết bị bị hư hỏng khi có yêu cầu.
- Theo dõi (keep track) công tác bảo trì tại các chi nhánh.
- Theo dõi và chuẩn bị giấy tờ để chuyển hồ sơ thanh toán các chi phí phát sinh liên quan đến hợp đồng.
- Và các hạng mục công việc khác có liên quan phát sinh tại từng thời điểm theo sự chỉ đạo của BGĐ.
- Báo cáo/ cập nhật kịp thời tình hình công việc cho BGĐ
- Chịụ trách nhiệm trước Trưởng bộ phận và Ban giám đốc về tất cả các hoạt động thuộc chức năng nhiệm vụ công việc được giao