Mô tả công việc
Quản lý và điều hành các hoạt động hành chính hàng ngày của văn phòng, bao gồm việc tiếp nhận và xử lý công văn, tài liệu, và các yêu cầu hành chính khác.
Soạn thảo, ban hành và lưu trữ các văn bản, hợp đồng, quyết định và các tài liệu hành chính khác theo quy định.
Quản lý và cấp phát văn phòng phẩm, trang thiết bị làm việc, đảm bảo đáp ứng đầy đủ và kịp thời nhu cầu của nhân viên.
Hỗ trợ các công việc liên quan đến tuyển dụng, đào tạo và các hoạt động nhân sự khác.
Tổ chức và quản lý các sự kiện, hoạt động nội bộ của công ty như hội thảo, team building, tiệc cuối năm...
Theo dõi, kiểm soát việc sử dụng điện, nước, điện thoại, internet, đảm bảo tiết kiệm và hiệu quả.
Tiếp đón khách hàng, đối tác và hỗ trợ các vấn đề liên quan đến khách hàng.
Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của cấp trên.
Yêu cầu
Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên, ưu tiên các chuyên ngành Quản trị nhân sự, Hành chính văn phòng hoặc các ngành liên quan.
Có ít nhất 3 năm kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực hành chính nhân sự.
Am hiểu về quy trình hành chính, quy định pháp luật liên quan đến lĩnh vực hành chính.
Thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel, Powerpoint) và các phần mềm
quản lý văn phòng khác.
Kỹ năng giao tiếp, trình bày, đàm phán và giải quyết vấn đề tốt.
Kỹ năng tổ chức, quản lý công việc và sắp xếp thời gian hiệu quả.
Cẩn thận, tỉ mỉ, trung thực, có tinh thần trách nhiệm cao và chịu được áp lực công việc.
Khả năng làm việc độc lập và làm việc nhóm tốt.
Quyền lợi
Môi trường làm việc năng động, chuyên nghiệp và thân thiện.
Cơ hội được đào tạo và phát triển bản thân.
Được hưởng đầy đủ các chế độ bảo hiểm theo quy định của pháp luật.
Tham gia các hoạt động teambuilding, du lịch và các sự kiện nội bộ khác của công ty.
Thông tin khác
Thời gian làm việc
Thứ 3 - Chủ nhật (từ 08:00 đến 17:15)
Thông tin chung
Nơi làm việc
- - Hà Nội: Phường Hai Bà Trưng (quận Hai Bà Trưng cũ)
- - Hải Phòng: Phường Lê Chân (quận Lê Chân cũ)
- - Phú Thọ: Phường Vĩnh Phúc (Thành phố Vĩnh Yên cũ)
- - Nghệ An: Phường Trường Vinh (Thành phố Vinh cũ)
- - Quảng Ninh: Phường Uông Bí (Thành phố Uông Bí cũ)
- - Thanh Hóa: Phường Hạc Thành (Thành phố Thanh Hóa cũ)
- - Ninh Bình: Phường Hoa Lư (Thành phố Hoa Lư cũ)
- ...và 4 địa điểm khác
- Thu gọn
Cách thức ứng tuyển
Ứng viên nộp hồ sơ trực tuyến bằng cách bấm nút Ứng tuyển bên dưới:
Hạn nộp: 06/06/2026
