• Quản lý và điều hành toàn bộ hoạt động của Phòng Hành chính - Nhân sự.
• Hoạch định và phát triển nguồn nhân lực theo định hướng tăng trưởng của Công ty; xây dựng kế hoạch nhân sự, định biên và kế hoạch tuyển dụng.
• Quản lý và triển khai công tác tuyển dụng, đảm bảo đáp ứng nhu cầu nhân sự nhanh chóng, đặc biệt trong giai đoạn Công ty mở rộng quy mô.
• Xây dựng và triển khai chương trình đào tạo hội nhập, đào tạo chuyên môn và phát triển đội ngũ.
• Rà soát, xây dựng và chuẩn hóa toàn bộ quy trình, quy chế, chính sách, biểu mẫu HCNS, đảm bảo thống nhất và được áp dụng thực tế.
• Quản lý hồ sơ, dữ liệu nhân sự; tổ chức sắp xếp, chuẩn hóa và số hóa hồ sơ.
• Xây dựng và vận hành hệ thống
quản trị nhân sự: tuyển dụng, tiếp nhận, hợp đồng, chấm công, đánh giá, khen thưởng - kỷ luật, điều chuyển, nghỉ việc...
• Chủ trì/phối hợp triển khai ERP
quản lý nhân sự, số hóa dữ liệu và ứng dụng AI vào các nghiệp vụ HCNS.
• Xây dựng hệ thống KPI, đánh giá hiệu quả nhân sự định kỳ; tổng hợp và phân tích báo cáo nhân sự.
• Quản lý quan hệ lao động, nội quy, quy chế, chính sách và đảm bảo quyền lợi người lao động.
• Thực hiện công tác hành chính: quản lý văn thư - lưu trữ, tài sản, công cụ dụng cụ, văn phòng phẩm, cơ sở vật chất, nhà cung cấp và chi phí hành chính.
• Tổ chức hậu cần các cuộc họp, đào tạo, sự kiện và hoạt động nội bộ của Công ty.
• Xây dựng và phát triển văn hóa doanh nghiệp, nâng cao sự gắn kết và môi trường làm việc.
• Cập nhật quy định pháp luật về lao động, bảo hiểm và nhân sự; tham mưu cho Ban Giám đốc.
• Báo cáo định kỳ/đột xuất về tình hình nhân sự, hành chính và đề xuất các giải pháp nâng cao hiệu quả quản trị.
Trọng tâm trong giai đoạn hiện tại
• Xây dựng lại hệ thống HCNS phù hợp với tốc độ tăng trưởng nhanh của Công ty.
• Hoàn thiện hệ thống từ 300 → 500+ nhân sự.
• Chuẩn hóa và số hóa dữ liệu, hồ sơ nhân sự.
• Xây dựng quy trình HCNS có khả năng mở rộng và kiểm soát trên hệ thống ERP.
• Xây dựng đội ngũ HCNS chuyên nghiệp, phân công và kiểm soát hiệu quả công việc.
• Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học trở lên chuyên ngành Quản trị nhân sự, Quản trị kinh doanh, Luật, Kinh tế hoặc các ngành liên quan, có từ 5 năm kinh nghiệm TP.HCNS
• Ưu tiên ứng viên từng làm việc tại doanh nghiệp có tốc độ tăng trưởng nhanh hoặc quy mô từ 300 nhân sự trở lên.
• Am hiểu về quản trị nhân sự, tuyển dụng, đào tạo, quan hệ lao động, tiền lương, bảo hiểm và pháp luật lao động.
• Có kinh nghiệm xây dựng/chuẩn hóa quy trình, chính sách và hệ thống HCNS.
• Có kinh nghiệm triển khai hoặc sử dụng ERP/HRM/AI, số hóa dữ liệu nhân sự là lợi thế.
• Có tư duy hệ thống, khả năng tổ chức và quản lý đội nhóm tốt.
• Kỹ năng giao tiếp, đàm phán, giải quyết vấn đề và xử lý tình huống tốt.
• Chủ động, quyết đoán, trách nhiệm cao, chịu được áp lực và tốc độ công việc nhanh.
• Trung thực, công bằng, cẩn trọng và bảo mật thông tin nhân sự.
• Sử dụng tốt Microsoft Office/Google Workspace và các công cụ
quản lý dữ liệu.
