Hình thức phỏng vấn video hay phỏng vấn trực tuyến trở thành xu hướng trong tuyển dụng, kể từ khi xảy ra đại dịch COVID-19 và dĩ nhiên, xu hướng này được dự đoán sẽ tiếp tục phát triển trong tương lai. Ngay cả với phỏng vấn trực tiếp thì nhà tuyển dụng và ứng viên cũng đều phải chuẩn bị khá nhiều. Tuy nhiên, phỏng vấn video thì có những đặc điểm khác nên đòi hỏi quy trình chuẩn bị và thực hành cũng không giống nhau. Cùng tham khảo một số bí quyết mà JobOKO chia sẻ sau đây để sẵn sàng cho buổi phỏng vấn video thành công bạn nhé.
Để phỏng vấn video thành công, chuẩn bị kỹ lưỡng là điều quan trọng
Phỏng vấn video là phỏng vấn qua video call, kết nối với nhà tuyển dụng qua webcam thay vì gặp trực tiếp ở văn phòng hay trao đổi qua điện thoại. Bạn và nhà tuyển dụng có thể kết nối với nhau qua máy tính, laptop hay điện thoại thông minh và dĩ nhiên, cần có các nền tảng trung gian như Zoom, Skype hay Google Hangouts để kết nối nhà tuyển dụng - người tìm việc.
Đối với đa số ứng viên, việc không phải di chuyển xa đến văn phòng hay không phải gặp trực tiếp nhà tuyển dụng có thể giúp họ bớt lo lắng. Tuy nhiên, nếu bạn không quen với trò chuyện video call hay chưa từng tham gia các cuộc phỏng vấn video thì đây có thể là một thử thách mới cần phải vượt qua. Phỏng vấn video cũng giúp nhà tuyển dụng tiết kiệm được thời gian, chi phí và nguồn lực.
Thực tế, không phải chỉ có một loại phỏng vấn video là kết nối trực tuyến với nhà tuyển dụng mà ở nước ngoài còn phổ biến một hình thức khác là nhà tuyển dụng gửi email cho ứng viên, trong đó có một danh sách các câu hỏi phỏng vấn và yêu cầu bạn tự quay phim để trả lời chúng, sau đó gửi lại. Dù vậy, ở Việt Nam hiện nay thì hầu hết là kết nối qua các nền tảng và chia sẻ màn hình để cùng trao đổi.
Hãy nhớ rằng phỏng vấn video cũng quan trọng như phỏng vấn trực tiếp vậy. Chất lượng cuộc phỏng vấn có thể đưa bạn vào vòng tiếp theo hoặc là một lời mời làm việc - ngược lại cũng có thể khiến bạn mất đi cơ hội việc làm. Sự chuẩn bị là rất cần thiết, hãy chú ý để sẵn sàng ở các yếu tố như:
Từ thiết bị như máy tính, điện thoại đến kết nối internet, tốc độ đường truyền... đều cần được bạn kiểm tra kỹ lưỡng. Hơn nữa, đừng quên tải về phần mềm, công cụ kết nối trực tuyến mà nhà tuyển dụng yêu cầu, tìm hiểu cách sử dụng và đảm bảo rằng sẽ không xảy ra sai sót như bạn không biết cách tắt mic để lắng nghe hoặc chia sẻ màn hình.
Một lưu ý khác rất quan trọng đối với ứng viên là hãy tạo một tên người dùng chuyên nghiệp, tốt nhất là họ tên thật giống với trong CV xin việc của bạn - đặc biệt tránh những biệt danh dễ thương hay có phần nhố nhăng, thiếu chuyên nghiệp.
Những điều cần làm giúp phỏng vấn video đạt hiệu quả cao
Như đã đề cập, phỏng vấn video cũng cần chỉn chu, nhất là với cách ăn mặc, hình ảnh bạn xuất hiện trước camera. Không chỉ mặc áo hay váy đẹp, lịch sự mà quần hoặc chân váy, giày tất của bạn cũng phải ngay ngắn vì bạn không biết có "nhỡ" đứng dậy hoặc di chuyển để lộ ra sự xuề xòa, tác phong thiếu chuyên nghiệp của mình hay không. Bên cạnh đó, nhiều chuyên gia tuyển dụng nhân sự cho rằng mặc đẹp giúp bạn tự tin và có cách thể hiện ấn tượng hơn.
Đảm bảo rằng bạn đang ở trong một căn phòng yên tĩnh, nơi bạn sẽ không bị quấy rầy bởi người, vật nuôi hay các tiếng ồn khác. Tắt chuông, mọi báo thức và thiết bị điện tử có khả năng làm gián đoạn phỏng vấn video. Hãy cho bạn cùng phòng hoặc người thân trong gia đình biết khi nào bạn sẽ phỏng vấn để họ giữ im lặng và xử lý các tình huống phát sinh như chuông cửa, người tới chơi...
Về không gian cho phỏng vấn video, bạn nên chọn phông nền là tường màu sáng, sạch sẽ và gọn gàng, đừng để đồ vật vứt lung tung lọt vào ống kính hoặc tường quá tối, ánh sáng bị lóa vì sẽ ảnh hưởng đáng kể tới cuộc phỏng vấn.
Ngoài ra, ứng viên cũng nên chủ động chuẩn bị sẵn một tờ giấy và một cây bút để bạn không phải loay hoay tìm kiếm chúng nếu như có câu hỏi cần đến chúng để tìm ra đáp án. Bên cạnh đó, một bản CV được in ra để bên cạnh cũng sẽ giúp bạn tự tin hơn nếu nhà tuyển dụng yêu cầu đề cập tới các mốc thời gian, chức danh công việc hay thành tích là số liệu.
Lưu ý gì khi chuẩn bị phỏng vấn qua video?
Không ai có thể làm tốt nhất ngay từ lần đầu tiên phỏng vấn video. Nếu bạn không thực hành, đợi tới khi chính thức bắt đầu buổi trao đổi với nhà tuyển dụng thì sẽ khó có thể xử lý thỏa đáng nếu xảy ra các tình huống bất ngờ. Do đó, tốt nhất là bạn nên thực hành từ trước, nhiều lần để hoàn toàn quen thuộc với hệ thống, âm thanh, mạng và có sẵn kế hoạch dự phòng khi trường hợp xấu xảy ra (bị cúp điện, không vào được nền tảng...).
Hơn nữa, thực hành cũng giúp bạn điều chỉnh góc máy quay sao cho toàn bộ khuôn mặt của bạn (chứ không chỉ lỗ mũi bên trái hoặc đỉnh đầu của bạn) nằm trong khung hình. Bạn sẽ muốn tìm một góc đẹp hơn và thực hành "giao tiếp bằng mắt" với người phỏng vấn qua camera. Người mới có xu hướng nhìn chằm chằm vào phần cửa sổ với hình ảnh video của chính họ thay vì nhìn vào máy ảnh, điều này có thể khiến nhà tuyển dụng cảm thấy kỳ quái.
Điều chỉnh giọng nói, tốc độ nói chậm và rõ ràng là một yêu cầu khác mà bạn phải làm được sau những lần thực hành. Hãy luôn sẵn sàng cho cơ hội phỏng vấn video của mình để đạt kết quả tốt nhất, có được công việc mơ ước bạn nhé.
MỤC LỤC:
I. Phỏng vấn video là gì?
II. Cần chuẩn bị gì cho cuộc phỏng vấn video?
III. Thực hành phỏng vấn video càng nhiều càng tốt
Đọc thêm: Cách làm video giới thiệu bản thân chinh phục nhà tuyển dụng
Đọc thêm: Cách xây dựng quy trình phỏng vấn video chuẩn cho nhà tuyển dụng