Cách viết thư từ chối đi làm khi trúng tuyển lịch sự

11/07/2022 13:53
Dù không nhận lời mời làm việc, bạn vẫn cần giữ quan hệ tích cực với nhà tuyển dụng khi từ chối. Vì vậy, nắm được cách viết thư từ chối đi làm khi trúng tuyển lịch sự của JobOKO, mọi việc sẽ đến với bạn đơn giản hơn nhiều.

MỤC LỤC:
I. Cách viết thư từ chối đi làm khi trúng tuyển lịch sự
II. Mẫu thư từ chối đi làm khi trúng tuyển từ nhà tuyển dụng

Có thể có nhiều lý do khiến một ứng viên từ chối đi làm khi trúng tuyển vào một vị trí công việc nhất định. Chẳng hạn như bạn đã quyết định đi làm ở một công ty khác hay cảm thấy công việc không phù hợp với định hướng sự nghiệp. Nếu bạn vẫn thích công ty đó, hãy nói trong thư từ chối đi làm khi trúng tuyển rằng bạn rất ấn tượng với quy mô, văn hoá doanh nghiệp nhưng vì các lý do cá nhân mà bạn quyết định từ chối cơ hội này.

cach viet thu tu choi di lam khi trung tuyen tu nha tuyen dung

Cách từ chối nhận lời mời làm việc như thế nào cho khéo?

Trong trường hợp này, phản hồi của bạn nên đề cập đến các bộ kỹ năng chính mà bạn muốn sử dụng, mức độ trách nhiệm mà bạn muốn đảm nhiệm hoặc các yếu tố khác của công việc tương lai mà bạn không tự tin.

I. Cách viết thư từ chối đi làm khi trúng tuyển lịch sự

Trước khi gửi thư từ chối, hãy chắc chắn rằng bạn rõ ràng về việc mình không muốn công việc đó. Trong trường hợp bạn từ chối vì một vài đề nghị bạn chưa hài lòng (mức lương, chế độ phúc lợi, v.v.) thì trước đó bạn nên thử đề xuất và đàm phán. Một khi bạn gửi thư từ chối đi làm khi trúng tuyển, gần như chắc chắn rằng bạn không còn cơ hội được mời đi làm lại một lần nữa.
Tuy nhiên, nếu bạn đã xem xét cơ hội và quyết định không chấp nhận nó, hãy gửi thư từ chối công việc một cách lịch sự, biết ơn và kịp thời là một cách tuyệt vời để duy trì mối quan hệ với nhà tuyển dụng. Bạn không bao giờ biết được tương lai sự nghiệp của mình - biết đâu bạn sẽ ứng tuyển một lần nữa vào công ty. Vì vậy, sẽ rất tốt nếu bạn luôn thể hiện sự chuyên nghiệp, lòng biết ơn và sự trân trọng đối với cơ hội công việc được trao.
Khi viết thư từ chối công việc, bạn hãy bắt đầu bằng cách thẳng thắn và trung thực, gửi đi một thông điệp chân thành. Những nội dung cần có bao gồm cảm ơn nhà tuyển dụng đã dành thời gian của họ và cung cấp lý do của bạn để từ chối trong khi không viết quá chi tiết. Hãy ngắn gọn và thẳng thắn và nếu thích hợp, hãy đề nghị giữ liên lạc. Một số mẹo hữu ích khi viết thư từ chối đi làm dù trúng tuyển gồm có:

1. Phản hồi nhanh chóng

Khi bạn đã quyết định từ chối lời đề nghị làm việc của nhà tuyển dụng, đừng trì hoãn việc viết thư cho họ. Hãy để công ty biết quyết định của bạn kịp thời để họ có biện pháp điều chỉnh hoặc tìm ứng viên khác.

2. Giữ cho nội dung thư đơn giản và rõ ràng

Khi viết thư từ chối công việc, bạn không nên quá nhiệt tình với những lời khen ngợi quá lố về công ty hoặc những người mà bạn đã tương tác. Tất cả những gì bạn cần làm là nói những gì cần nói một cách tôn trọng nhất và tránh tình cảm thái quá.

3. Nói lời cảm ơn

Trên hết, hãy duy trì giọng điệu biết ơn khi bạn viết thư, cho nhà tuyển dụng biết rằng bạn đánh giá cao thời gian và nỗ lực của họ.

4. Cung cấp một lý do nhưng không quá cụ thể

Lý do khiến bạn không chấp nhận lời đề nghị làm việc có thể đơn giản như công ty đã không cung cấp cho bạn khoản lương mà bạn mong muốn hoặc bạn quyết định đi làm cho một công ty mà bạn cảm thấy phù hợp hơn hay liên hệ với bạn sớm hơn. Mặc dù tất cả những lý do đó là chính đáng nhưng bạn không nên đưa chúng vào thư từ chối. Bạn chỉ cần viết rằng mình đã nhận lời mời làm việc ở nơi khác hoặc đơn giản là cảm thấy bản thân chưa phù hợp là đủ.

5. Xem xét đề nghị giữ liên lạc

Nếu bạn cảm thấy có mối liên hệ tích cực với nhà tuyển dụng nhưng vai trò công việc đó không phù hợp vì những lý do khác, hãy xem xét đề nghị giữ liên lạc và cung cấp thêm thông tin liên hệ. Đừng cảm thấy bắt buộc phải cung cấp thông tin này nhưng đây có thể là một cơ hội để bạn xây dựng mạng kết nối của mình, "để dành" cho những cơ hội công việc sau này.
XEM THÊM: Cách viết thư từ chối phỏng vấn chuyên nghiệp

cach viet thu tu choi di lam khi trung tuyen tu nha tuyen dung 2

Tham khảo các mẫu thư từ chối đi làm khi trúng tuyển một cách lịch sự

II. Mẫu thư từ chối đi làm khi trúng tuyển từ nhà tuyển dụng

1. Mẫu thư từ chối lời mời làm việc cơ bản

"Tiêu đề: Lời mời làm việc - [Tên của bạn]
Kính gửi:
[Tên nhà tuyển dụng]
Cảm ơn anh/chị rất nhiều vì đã cung cấp cho tôi cơ hội đảm nhiệm vị trí chuyên viên tài chính tại công ty [tên công ty]. Đây là quyết định khó khăn nhưng tôi đã chấp nhận cơ hội công việc tại một công ty khác.
Tôi chân thành cảm ơn anh/chị đã dành thời gian để phỏng vấn tôi và chia sẻ thông tin về cơ hội việc làm và điều kiện làm việc tại công ty.
Một lần nữa, cảm ơn anh/chị đã xem xét.
Trân trọng,
[Tên của bạn]".
XEM THÊM: Có nên ứng tuyển lại công ty đã từng từ chối bạn?

2. Mẫu thư từ chối lời mời làm việc vì không phù hợp

"Tiêu đề: Lời mời làm việc - [Tên của bạn]
Kính gửi:
[Tên nhà tuyển dụng]
Cảm ơn anh/chị rất nhiều vì đã cho tôi cơ hội làm việc tại [Tên công ty]. Thật không may, tôi không thể chấp nhận lời đề nghị này vì sau khi xem xét, tôi cảm thấy mình không phù hợp với con đường tôi đang đi để đạt được mục tiêu nghề nghiệp của mình.
Một lần nữa, tôi muốn bày tỏ lòng biết ơn về lời đề nghị và sự tiếc nuối của tôi rằng chúng ta không thể hợp tác với nhau. Mong rằng công ty sẽ sớm tìm được ứng viên phù hợp hơn.
Trân trọng,
[Tên của bạn]".
Trên đây là những lưu ý khi bạn viết thư từ chối làm việc dù trúng tuyển. Hãy nhớ, đây không phải là cơ hội để bạn cố gắng đàm phán một thỏa thuận tốt hơn. Khi bạn từ chối công việc, gần như không có cơ hội nào bạn sẽ được cung cấp vị trí một lần nữa. Hãy chắc chắn rằng bạn đã đưa ra một quyết định được cân nhắc kỹ lưỡng.

Tại sao ứng viên từ chối lời mời làm việc của bạn?

Cuối cùng, bạn cũng đừng ngại từ chối lời mời làm việc nếu lý do đơn giản là không phù hợp. Từ chối lời mời làm việc có thể là một nhiệm vụ khó khăn và tế nhị nhưng khi được thực hiện tốt nó sẽ cho phép bạn chuyển sang đúng công việc và giữ cho mạng kết nối trong ngành của mình còn nguyên vẹn. Những lý do khiến ứng viên từ chối lời mời làm việc, nhà tuyển dụng có thể tham khảo bài viết dưới đây để rút ra kinh nghiệm, từ đó hỗ trợ quá trình tuyển dụng như mong muốn.


Bình luận

Bài viết mới

Với doanh nghiệp, bước đầu tiên sau khi nhận được bất kỳ lời phàn nàn nào về chất lượng hoặc quy trình phục vụ là gửi email xin lỗi khách hàng. Để email xin lỗi thực sự hiệu quả thì bạn cần biết cách viết sao cho hợp lý, thể hiện thái độ chân thành có thể xoa dịu khách hàng để rồi tìm ra cách giải quyết tốt nhất.
Là một trong những công việc online vừa linh hoạt thời gian lại có mức thu nhập hấp dẫn, việc làm đánh máy tại nhà được nhiều sinh viên, các mẹ bỉm sữa lựa chọn. Mặc dù không đòi hỏi ứng viên có bằng cấp hay trình độ học vấn cao nhưng việc làm đánh máy tại nhà cũng có những yêu cầu cơ bản.
Kế toán bán hàng là một trong những công việc đòi hỏi kiến thức chuyên môn đơn giản nhất trong lĩnh vực kế toán - kiểm toán nên nhà tuyển dụng thường không yêu cầu quá cao. Tuy nhiên, nếu bạn có bí quyết, kinh nghiệm ứng tuyển, quá trình tìm việc làm kế toán bán hàng sẽ càng đơn giản hơn nhiều.
Trong nhiều năm liền, kiến trúc luôn được xem là một trong những ngành học thu hút nhất. Chưa nói đến cơ hội việc làm sau khi ra trường, chỉ riêng bản thân lĩnh vực sáng tạo này cũng đã rất hấp dẫn. Hãy cùng JOBOKO tìm hiểu xem chính xác thì học kiến trúc ra làm gì và có thu nhập, triển vọng ra sao bạn nhé.
Trong số các vị trí việc làm giáo dục, đào tạo thì trợ giảng online là một vị trí khá đặc thù, được nhiều bạn sinh viên sư phạm thử sức ngay từ khi còn trên ghế nhà trường. Trở thành trợ giảng online, bạn có thể bước đầu tiếp xúc với công việc giảng dạy, đứng lớp và rèn luyện, phát triển kỹ năng, nghiệp vụ sư phạm.
JobOKO
20/08/2021 10:30
Cùng với CV xin việc, thư ứng tuyển cũng là một loại tài liệu quan trọng trong tuyển dụng, tìm việc làm, giúp ứng viên giới thiệu về bản thân một cách đầy đủ hơn, thuyết phục hơn với nhà tuyển dụng. Tuy nhiên, không phải ai cũng biết cách viết đúng chuẩn bởi vậy cần tuân theo một số nguyên tắc nhất định.
JobOKO
15/03/2022 16:30
Có nhiều lý do để chúng ta cân nhắc tới các cơ hội việc làm trái ngành, nhưng "vấn đề" thực sự là muốn ứng tuyển cho các vị trí khác chuyên ngành thì CV và cách viết thư xin việc trái ngành cũng rất khác.
JobOKO
06/12/2019 10:16
Bạn đang cảm thấy khó xử khi mà khối lượng công việc đã nhiều mà sếp còn đang có ý định giao thêm việc, đồng nghiệp thì nhờ vả giúp nốt việc này việc kia. Thay vì gật đầu nhận làm thêm việc để rồi mà stress, vắt chân lên cổ mà chạy cho kịp tiến độ công việc,... hãy học cách từ chối khéo nhưng không mất lòng sếp và đồng nghiệp mà Joboko.com chia sẻ dưới đây.
JobOKO
08/08/2021 10:30
Tuyển dụng lao động phổ thông là bài toán khó cho nhiều doanh nghiệp đặc biệt là các công ty sản xuất, dịch vụ. May thay, bạn có thể tham khảo mẹo viết tin tuyển dụng việc làm phổ thông tuyển đâu trúng đó để thu hút nhiều ứng viên phù hợp.
JobOKO
19/12/2021 12:30
Viết Email xin từ chức sao cho lịch sự, thuyết phục, chuyên nghiệp đòi hỏi bạn cần có kỹ năng. Với một vài mẹo JobOKO gợi ý, hy vọng bạn sẽ biết nên viết gì trong Email từ chức cũng như làm sao để nghỉ việc mà vẫn tạo ấn tượng tốt với quản lý, ban lãnh đạo và công ty.
JobOKO
06/07/2021 09:30
Mỗi ngành nghề đều có đặc thù riêng và nhân sự trong lĩnh vực đó sẽ cần có phương thức riêng biệt để tiếp cận với công việc, với nhà tuyển dụng ngay từ bước điều chỉnh CV ứng tuyển. Nếu như bạn đang loay hoay chưa biết cách viết CV xin việc ngành xây dựng thế nào cho đúng chuẩn thì chia sẻ sau đây của JobOKO sẽ hữu ích cho bạn.
JobOKO
15/11/2021 11:30
Gửi kèm với CV xin việc tiếng Anh, thư xin việc tiếng Anh cần phải đáp ứng được một số tiêu chí để không lặp thông tin, trong khi vẫn giúp ứng viên thuyết phục nhà tuyển dụng lựa chọn mình. Bạn đã biết cách viết thư xin việc bằng tiếng Anh hay chưa, nếu chưa thì hãy để JobOKO hướng dẫn chi tiết nhé.
JobOKO
23/09/2021 10:30
Với vô số mẫu CV online đa dạng cả về bố cục và tùy chọn màu sắc, ứng viên có thể tạo ra phiên bản phù hợp nhất, hài lòng nhất nhưng đồng thời cũng có thể gặp phải khó khăn vì không biết lựa chọn thế nào. Khi làm CV online, điều quan trọng đầu tiên mà người tìm việc cần quan tâm là làm sao để chọn mẫu.
JobOKO
29/12/2021 13:30
Là một trong những ngành nghề năng động nhất trước đại dịch, ngành Du lịch có tốc độ tăng trưởng đáng kinh ngạc, thu hút lượng lớn lao động cả có trình độ và lao động phổ thông. Nắm được cách viết CV xin việc ngành Du lịch, bạn có thể tiến gần hơn tới cơ hội việc làm mơ ước của mình.
JobOKO
15/03/2022 09:30
Trở thành Thực tập sinh Marketing là cách tốt nhất để xây dựng sự nghiệp Marketing thành công trong tương lai. Tuy nhiên, điều này cũng đặt ra thử thách cho ứng viên để viết sơ yếu lý lịch Thực tập sinh Marketing ấn tượng vì chưa có nhiều kinh nghiệm. Vậy làm thế nào để có sơ yếu lý lịch đáp ứng yêu cầu?
Giải thưởng của chúng tôi: