Câu hỏi phỏng vấn Trưởng phòng Xuất nhập khẩu

Trưởng phòng xuất nhập khẩu là người phụ trách các hoạt động xuất nhập khẩu của công ty. Người này cũng chịu trách nhiệm quản lý phòng xuất nhập khẩu hoặc một đội ngũ nhân viên xuất nhập khẩu và nhân viên văn phòng. Để giúp bạn có nhiều cơ hội trúng tuyển vị trí quản lý xuất nhập khẩu tại những công ty hàng đầu, JobOKO đã tổng hợp các câu hỏi phỏng vấn trưởng phòng xuất nhập khẩu phổ biến và cách trả lời, mời bạn tham khảo.

Cách trả lời câu hỏi phỏng vấn trưởng phòng xuất nhập khẩu thông minh

I. Câu hỏi phỏng vấn Trưởng phòng Xuất nhập khẩu và cách trả lời

1. Là một trưởng phòng xuất nhập khẩu, bạn sẽ quản lý nhân viên của mình bằng cách nào?
Trưởng phòng xuất nhập khẩu sẽ không trực tiếp tham gia vào quy trình làm việc mà sẽ là người quản lý công việc của nhân viên; vì vậy, phong cách quản lý là một yếu tố hết sức quan trọng. Bạn có thể cho nhà tuyển dụng thấy nguyên tắc làm việc của bạn: tôn trọng nhân viên, linh hoạt trong từng tình huống,...
2. Bạn có thực sự nghĩ rằng mình phù hợp với vị trí trưởng phòng xuất nhập khẩu mà chúng tôi đang tuyển dụng hay không?
Trong trường hợp này, hãy nói về những kinh nghiệm của bạn liên quan đến vị trí ứng tuyển. Nếu như bạn không có quá nhiều kinh nghiệm, thì hãy chuẩn bị các ví dụ để chứng minh cho những gì mà bạn có để làm được. Hầu hết nhà tuyển dụng sẽ đánh giá cao những ứng viên tự tin, có kinh nghiệm và có thể biến những kinh nghiệm này thành hành động thiết thực.
3. Xuất nhập khẩu là một ngành luôn luôn thay đổi, vậy bạn đã làm gì để thích ứng với những thay đổi này trong năm qua?
Đây là một trong những câu hỏi phỏng vấn về ngành xuất nhập khẩu thường gặp nhất và cũng chính là cơ hội để bạn thể hiện những gì mình đã làm được để phát triển bản thân và cả kỹ năng chuyên môn của mình. Hãy nhớ, một trong những điểm mấu chốt mà nhà tuyển dụng luôn tìm kiếm ở ứng viên là động lực làm việc và mục tiêu rõ ràng.

4. Hãy giới thiệu một chút về bản thân
Nhà tuyển dụng thường sử dụng câu hỏi này khi phỏng vấn nhân viên chứng từ, sales logistics,... nhằm mục đích tạo tâm lý thoải mái cho ứng viên khi bắt đầu cuộc phỏng vấn. Mặc dù chuẩn bị thật kỹ là điều cần thiết, nhưng đừng biến nó thành một câu trả lời học thuộc lòng.

Tìm hiểu câu hỏi phỏng vấn trưởng phòng xuất nhập khẩu trước sẽ có lợi cho bạn

5. Tôi hiểu những gì bạn nói, nhưng tôi còn có rất nhiều ứng viên khác ngoài kia. Vậy, tại sao chúng tôi nên chọn bạn?
Đây là một câu hỏi hay gặp và cách trả lời hiệu quả nhất là chứng tỏ bản thân chứ đừng tự so sánh mình với những ứng viên khác. Hãy tập trung vào năng lực của chính mình và đây chính là lúc bạn thể hiện những gì nổi trội nhất của bản thân.
6. Tôi rất tò mò không biết bạn đã biết đến chúng tôi qua kênh thông tin nào?
Hầu hết các công ty đều có website, trang fanpage Facebook hoặc xuất hiện trên một nền tảng trực tuyến nào đó. Do đó, hãy dành thời gian tìm kiếm và nghiên cứu thông tin trước khi đến phỏng vấn. Nhà tuyển dụng sẽ không yêu cầu bạn phải thuộc lòng lịch sử công ty nhưng nếu biết một chút thì bạn sẽ có lợi thế hơn.
7. Tại sao bạn lại nghỉ việc ở công ty cũ?
Với câu hỏi phỏng vấn trưởng phòng xuất nhập khẩu này, nếu bạn đưa ra câu trả lời chính xác thì rất có thể sẽ bị mất điểm. Bạn có thể tìm việc mới vì muốn được tăng lương nhưng đây không phải là lúc bạn nói ra điều đó. Mà ngược lại, hãy nói rằng bạn muốn được thay đổi môi trường làm việc, muốn tìm hướng đi mới cho bản thân,... Đây là một trong những kinh nghiệm phỏng vấn nhân viên chứng từ xuất nhập khẩu quý báu nhất mà bất cứ ai cũng cần phải nhớ.

8. Thế mạnh của bạn là gì?
Khi nhà tuyển dụng đưa ra câu hỏi phỏng vấn ngành logistics về thế mạnh của ứng viên, họ chỉ muốn biết liệu nó có thực sự phù hợp với công việc hay không. Bạn có thể có rất nhiều điểm mạnh nhưng đừng lan man, hãy chỉ nêu những thế mạnh có liên quan và thực sự hữu ích đối với công việc sắp tới.
9. Điểm yếu lớn nhất của bạn là gì?
Thay vì đưa ra một bài test nhân viên xuất nhập khẩu sau đó tự mình phân tích những điểm mạnh, điểm yếu của ứng viên thì nhà tuyển dụng có thể đặt câu hỏi trực tiếp. Câu hỏi này không nhằm mục đích đánh giá thấp bạn, nhà tuyển dụng chỉ muốn biết bạn nhìn nhận và đánh giá bản thân như thế nào. Đừng nói rằng mình không có điểm yếu, bởi vì nhà tuyển dụng sẽ cho bạn là một kẻ khoác lác đấy.
10. Bạn có kế hoạch gì trong 5 năm tới?
Đây chính là lúc để bạn thể hiện cam kết của mình với công việc. Mặc dù không nhà tuyển dụng nào muốn nhân viên của mình làm việc cho công ty mãi mãi nhưng hãy cố gắng hướng câu trả lời theo hướng gắn bó với công ty và phát triển bản thân dựa trên tương lai/nhu cầu của doanh nghiệp.

Những kiến thức chuyên môn và kỹ năng đều được nhà tuyển dụng đưa ra trong buổi phỏng vấn

II. Một số câu hỏi phỏng vấn Trưởng phòng Xuất nhập khẩu phổ biến khác

11. Theo bạn, đâu là thách thức lớn nhất đối với một trưởng phòng xuất nhập khẩu.
12. Trưởng phòng xuất nhập khẩu cần phải có những kỹ năng gì?
13. Bạn đã từng tham gia vào quá trình đào tạo nhân viên hay chưa? Người nhân viên được đào tạo đã đạt được những tiến bộ gì?
14. Theo bạn, cần phải làm gì để xây dựng một đội ngũ nhân viên xuất nhập khẩu mạnh?
15. Bạn làm thế nào để quản lý nhân viên một cách hiệu quả nhất?
16. Bạn đã bao giờ tự mình tìm hiểu và áp dụng công nghệ mới vào công việc hay chưa? Điều này mang lại hiệu quả như thế nào?
17. Hãy chứng minh cho chúng tôi thấy khả năng quản lý thời gian hiệu quả của bạn.
18. Bạn có bí quyết gì trong việc quản lý ngân sách hoạt động của phòng xuất nhập khẩu hay không?
19. Theo bạn, trong những trường hợp nào thì nên linh động cho khách hàng kí kết hợp đồng xuất khẩu hàng hóa?
20. Nếu bạn được giao trọng trách tuyển dụng nhân viên mới, bạn sẽ lựa chọn ứng viên dựa trên yếu tố nào?

MỤC LỤC BÀI VIẾT:
I. Câu hỏi phỏng vấn Trưởng phòng Xuất nhập khẩu và cách trả lời
II. Một số câu hỏi phỏng vấn Trưởng phòng Xuất nhập khẩu phổ biến khác

Đọc thêm: Ngành xuất nhập khẩu: Hướng đi, cơ hội và thách thức

Đọc thêm: Vì sao bạn nghỉ việc ở công ty cũ?