Cover letter là gì?

Khi ứng tuyển công việc, có lẽ hầu hết mọi người đều chỉ nộp CV xin việc và ít khi nộp Cover letter vì nghĩ rằng nhà tuyển dụng nào cũng chỉ quan tâm đến CV mà thôi. Tuy nhiên, điều này lại hoàn toàn sai lầm bởi vì nếu có thêm 1 Cover letter (thư xin việc) hoàn hảo, ứng viên sẽ được đánh giá cao hơn rất nhiều. Bên cạnh việc tìm hiểu chi tiết CV là gì thì Cover letter viết như thế nào ứng viên cũng nên quan tâm, bạn đọc tham khảo bài viết của Joboko.com để có thêm nhiều thông tin bổ ích nhé!

Cover letter là gì?

Cover letter (tạm dịch là đơn xin việc) là một bức thư mà bạn có thể gửi cho nhà tuyển dụng khi ứng tuyển công việc kèm theo CV của mình. Nhiều người vẫn nghĩ CV và cover letter là một, nhưng 2 tài liệu này lại có rất nhiều điểm khác nhau. Nếu CV là một bản mô tả chi tiết về kỹ năng cũng như kinh nghiệm của bạn thì Cover letter sẽ cho nhà tuyển dụng thấy được những điểm nổi bật nhất trong con người bạn phù hợp với công việc mà bạn ứng tuyển.

Cover letter nên có những thông tin gì?

Tuy cover letter không cần phải chi tiết như CV nhưng vẫn có số điều bạn cần lưu ý phải đưa vào cover letter để cho nhà tuyển dụng thấy được bạn là con người chuyên nghiệp. Trong cover letter, bạn cần có các thông tin sau:

• Thông tin cá nhân của bạn như tên, địa chỉ, số điện thoại.
• Tên của công ty bạn ứng tuyển.
• Bạn biết thông tin tuyển dụng từ nguồn nào?
• Tại sao bạn thấy mình phù hợp với công việc mà công ty đang tuyển?
• Bạn có thể làm gì cho công ty?
• Kết thư và lời cảm ơn nhà tuyển dụng.

Tại sao cover letter lại quan trọng?

Nói một cách đơn giản thì cover letter là cách dễ dàng và hiệu quả nhất để giúp bạn thể hiện cho nhà tuyển dụng thấy được bạn khác biệt với các ứng viên khác. Theo đó, nhà tuyển dụng sẽ tìm hiểu thêm về bạn, tính cách của bạn, bạn thực sự muốn gì khi làm việc và hiểu rõ hơn về lý do tại sao bạn ứng tuyển công việc. Hơn nữa, CV thì thường sẽ cần ngắn gọn, súc tích nên bạn cần đầu tư nhiều vào cover letter vì đây sẽ là bí quyết để bạn tạo ấn tượng với nhà tuyển dụng.

Cách trình bày một cover letter chuyên nghiệp

Cũng giống như tạo CV thì không có một tiêu chuẩn chính xác nào để viết cover letter cả. Tuy nhiên, bố cục của cover letter sẽ cho nhà tuyển dụng thấy được con người bạn như thế nào. Vì thế, bạn không nên đánh giá thấp cover letter. Để đảm bảo những gì bạn viết trong cover letter là hợp lý, chính xác và dễ đọc, bạn cần tuân theo một số quy tắc chính sau:

• Rõ ràng và súc tích.
• Các đoạn văn ngắn gọn và nội dung dễ hiểu.
• Dẫn chứng và số liệu minh họa ngắn gọn.
• Chọn phông chữ phù hợp.
• Đúng chính tả và ngữ pháp.
• Có thể sử dụng một mẫu cover letter tiêu chuẩn.
• Độ dài lý tưởng là khoảng nửa trang A4 nhưng tối đa thì cũng chỉ nên là 1 trang A4.
• Nội dung cần chi tiết hơn bản CV của bạn nhưng không quá lan man, dài dòng và nếu đưa thêm một chút kiến thức bạn biết về công ty thì càng tốt.

Cùng với cover letter, cách viết CV sao cho chuyên nghiệp, cuốn hút được nhiều bạn trẻ quan tâm. Nhờ sự phát triển rộng rãi và phổ biến của công nghệ thông tin mà việc tạo CV trở nên nhanh chóng và đơn giản hơn chỉ với vài phút. Do đó, bạn cần thể hiện sự chuyên nghiệp ngay từ bước gửi CV xin việc, điều này sẽ được nhà tuyển dụng đánh giá cao. Dù bạn chưa có kinh nghiệm tạo CV thì với hướng dẫn cách viết CV cho sinh viên mới ra trường được chia sẻ, cơ hội trúng tuyển việc làm theo ngành nghề của bạn sẽ được gia tăng.
CV xin việc vô cùng quan trọng trong quá trình bạn tìm kiếm việc làm ưng ý. Do đó, dù chỉ là một lỗi sai sót nhỏ cũng khiến bạn mất điểm trong mắt nhà tuyển dụng như sai chính tả, ngữ pháp, kỹ năng liệt kê trong CV không phù hợp với vị trí ứng tuyển,... Vì vậy, bạn hãy tránh xa lỗi sai chết người này trong CV xin việc nếu không muốn bị loại. Những đối thủ tiềm năng luôn sẵn sàng chớp lấy cơ hội nên bạn cần thận trọng để không hối tiếc vì những sai lầm không đáng có.