Mô tả công việc của Nhân viên đấu thầu

Nhân viên đấu thầu thường đại diện cho các bên có nhu cầu xây dựng một dự án nào đó, có thể là một cá nhân hoặc một doanh nghiệp; gọi là bên mời thầu. Nhiệm vụ của họ là lựa chọn được một nhà thầu tiềm năng nhất với chi phí thi công thấp nhất mà vẫn đảm bảo chất lượng công trình.

Công việc của nhân viên đấu thầu là gì?

1. Mô tả công việc của Nhân viên đấu thầu

Các trách nhiệm cụ thể của nhân viên đấu thấu ở các doanh nghiệp khác nhau cũng sẽ không giống nhau và phụ thuộc vào quy mô từng dự án bạn tham gia. Trong những dự án lớn thì sẽ có một đội ngũ các nhân viên đấu thầu cùng làm việc với nhau để giải quyết khối lượng lớn công việc từ chuẩn hồ sơ thầu đến các bước khác trong quy trình. Nhìn chung, công việc của nhân viên đấu thầu sẽ là:

• Tiếp nhận thông tin tự án từ chủ đầu tư.
• Nghiên cứu, phân tích thông tin để dự toán giá thầu.
• Hoàn thiện hồ sơ mời thầu.
• Tổ chức đấu thầu, tiếp nhận hồ sơ dự thầu từ nhà thầu đối tác.
• Lập danh sách nhà thầu.
• Phân tích, đánh giá, so sánh dữ liệu giữa các nhà thầu, về mức giá, thời gian thi công, nguyên vật liệu và đặc biệt là uy tín của nhà thầu.
• Bám sát hồ sơ đấu thầu đã ký, đảm bảo các bên liên quan hoàn thành công việc đúng tiến độ.
• Liên hệ với nhà thầu để lấy báo giá lần cuối đối với các dự án đã được triển khai.
• Các công việc khác được phân công.

2. Yêu cầu về bằng cấp, kỹ năng đối với Nhân viên đấu thầu

Nhân viên đấu thầu cần có bằng tốt nghiệp Cao đẳng, Đại học trở lên các chuyên ngành liên quan đến xây dựng như quản lý thi công, cơ điện, kinh tế xây dựng,... Tính đến thời điểm hiện tại, Khoa Đấu thầu của Học viện Chính sách và Phát triển vẫn là địa chỉ đào tạo nhân viên đấu thầu uy tín và đúng chuyên môn nhất. Ngoài ra, có thể theo học tại các trường như Đại học Xây dựng, Đại học Kinh tế Quốc dân,...

Nhân viên đấu thầu cần những kỹ năng gì?

Nhân viên đấu thầu cần nắm rõ các thông tin liên quan đến phương thức và thủ tục đấu thầu; các quy định của Nhà nước trong tổ chức đấu thầu và triển khai dự án; các bước đánh giá hồ sơ dự thầu; nghiệm thu và bàn giao công trình,... Những người đã có kinh nghiệm làm các công việc liên quan chắc chắn sẽ được ưu tiên trong quá trình tuyển dụng. Ngoài ra, họ cần phải đáp ứng các yêu cầu về kỹ năng mềm khác như:

• Kỹ năng tin học văn phòng, sử dụng thành thạo phần mềm quản lý, phần mềm phân tích, tính toán,...
• Kỹ năng quản lý và phân công công việc.
• Kỹ năng làm việc nhóm.
• Kỹ năng giao tiếp tốt.
• Khả năng ngoại ngữ (đặc biệt là tiếng Anh).
• Kỹ năng phân tích tốt.
• Năng động, chuyên nghiệp.

Mức lương trung bình của nhân viên đấu thầu hiện nay khoảng 9 triệu đồng/tháng, có thể lên đến 12 triệu đồng với những người có năng lực tốt. Nhân viên đấu thầu cũng sẽ được trang bị các dụng cụ cần thiết cho quá trình làm việc đồng thời hưởng các chế độ phúc lợi khác như bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, lương tháng thứ 13, phụ cấp đi lại bởi vị trí này đòi hỏi phải di chuyển khá nhiều giữa các địa điểm làm việc.

MỤC LỤC:
1. Mô tả công việc của nhân viên đấu thầu
2. Yêu cầu về bằng cấp, kỹ năng đối với nhân viên đấu thầu

Đọc thêm: Hoàn thiện kỹ năng đàm phán và thuyết phục

Đọc thêm: ​Bí quyết rèn luyện kỹ năng lắng nghe hiệu quả