Mô tả công việc của Nhân viên Kế toán bán hàng

Bạn đang có ý định ứng tuyển vị trí kế toán bán hàng? Bạn thắc mắc không biết yêu cầu công việc kế toán bán hàng là gì? Mức lương nhân viên kế toán bán hàng bao nhiêu mỗi tháng? Hãy cùng JobOKO.com tìm hiểu trong bài viết mô tả công việc nhân viên kế toán bán hàng dưới đây nhé!

Việc làm nhân viên kế toán bán hàng đòi hỏi ứng viên cần có kỹ năng gì?

1. Khái niệm Kế toán bán hàng

Kế toán bán hàng (tiếng Anh là Sales Accountant) là người chịu trách nhiệm ghi chép, quản lý mọi công việc liên quan đến công tác bán hàng của doanh nghiệp như: ghi hóa đơn, sổ theo dõi doanh thu hàng tuần/tháng/quý, tính toán các khoản thuế phải nộp, xử lý hóa đơn, chứng từ, lập báo cáo bán hàng của doanh nghiệp theo định kỳ,...
Mặc dù kế toán bán hàng không cần phải có quá nhiều kinh nghiệm hoặc kỹ năng chuyên môn sâu nhưng vẫn phải đảm bảo nắm vững những kiến thức liên quan đến hóa đơn chứng từ và đặc biệt là có kỹ năng tin học văn phòng tốt. Những người biết hoặc sử dụng thành thạo các phần mềm kế toán bán hàng thường sẽ có ưu thế hơn trong quá trình tuyển dụng.

2. Mô tả công việc của Nhân viên Kế toán bán hàng

Công việc của kế toán bán hàng được chia thành 4 nhóm lớn: cập nhật giá, hàng hóa và quản lý hóa đơn chứng từ; thực hiện nghiệp vụ kế toán bán hàng phát sinh; lập bảng kê chi tiết và các công việc hành chính liên quan khác. Cụ thể, một nhân viên kế toán bán hàng trong doanh nghiệp sẽ phải thực hiện những công việc như sau:

• Chuẩn bị báo giá, hợp đồng bán hàng.
• Tính toán và phản ánh chính xác chi phí bán hàng, chi phí quản lý vận hành doanh nghiệp và các chi phí duy trì hoạt động khác nhằm xác định hiệu quả bán hàng.
• Ghi chép, tổng hợp hóa đơn bán hàng.
• Viết sổ theo dõi xuất, nhập hàng hóa.
• Phân loại hóa đơn chứng từ theo nghiệp vụ kế toán.
• Cập nhật thay đổi đơn giá để báo cho nhân viên kinh doanh.
• Theo dõi chi tiết doanh thu theo tuần/tháng/quý/năm.
• Lập tờ khai hàng hóa.
• Lập biểu mẫu kê khai thuế giá trị gia tăng (GTGT).
• Tổng hợp số liệu bán hàng hằng ngày.
• Đối chiếu số lượng xuất/nhập hàng hóa với kế toán kho vào cuối ngày.
• Làm báo cáo doanh số định kỳ theo yêu cầu.
• Quản lý thông tin khách hàng và thông tin nhà cung cấp sản phẩm.
• Viết hóa đơn tài chính, hóa đơn GTGT theo yêu cầu của khách hàng.
• Quản lý hợp đồng mua bán hàng hóa và giao dịch với khách hàng.
• Báo cáo lãnh đạo về tình hình bán hàng và tình hình kinh doanh của doanh nghiệp.
• Tham mưu cho cấp trên, đề xuất các ý tưởng cải tiến quy trình bán hàng.
• Thực hiện các công việc kế toán khác theo yêu cầu của cấp trên.

Trên đây chỉ là những công việc chung nhất mà một nhân viên kế toán bán hàng cần phải làm. Trong mỗi doanh nghiệp, mỗi ngành hàng thì yêu cầu cụ thể đối với nhân viên kế toán sẽ khác nhau.
Ví dụ, công việc của kế toán bán hàng siêu thị sẽ bao gồm nhập liệu, kiểm kê sản phẩm định kỳ, bàn giao hàng hóa, và đặc biệt là phải giám sát quy trình bảo quản sản phẩm. Tuy nhiên, nếu như làm kế toán bán hàng vật liệu xây dựng thì bạn sẽ không cần phải quan tâm quá nhiều đến việc bảo quản.

3. Yêu cầu đối với Nhân viên Kế toán bán hàng

Khác với công việc kế toán công nợ hay kế toán thuế, nhà tuyển dụng có thể không đòi hỏi nhân viên kế toán bán hàng của mình phải có kinh nghiệm nhưng họ sẽ yêu cầu phải có những kỹ năng như:

• Thành thạo tin học văn phòng, đặc biệt là Microsoft Excel.
• Biết cách tổng hợp báo cáo và thực hiện công việc đúng quy trình kế toán bán hàng.
• Biết sử phần mềm bán hàng.
• Tinh thần trách nhiệm cao trong công việc, nhiệt tình, nhanh nhẹn.
• Trung thực, thật thà và cẩn thận.

Nhân viên kế toán bán hàng cần có kỹ năng gì?

4. Mức lương Nhân viên Kế toán bán hàng

Mức lương của kế toán có lẽ là vấn đề nhận được nhiều ý kiến trái chiều nhất trong thời gian gần đây. Rất khó để có thể đưa ra một câu trả lời chính xác mức lương của kế toán bán hàng là bao nhiêu. Nếu như bạn chỉ mới ra trường thì mức lương có thể là 4 - 5 triệu đồng/tháng hoặc 6 - 8 triệu đồng/tháng. Tuy nhiên, cũng có những người mức lương của họ lên tới 15 - 20 triệu đồng/tháng, thậm chí là cả nghìn đô. Lương của kế toán phụ thuộc vào những yếu tố như:

• Năng lực bản thân.
• Quy mô và tình hình tài chính của công ty.
• Đặc điểm công việc, khối lượng công việc mà bạn phải đảm nhiệm.
• Bạn nhận lương cứng hay ăn theo hoa hồng?
• Nơi làm việc (Nếu như bạn làm việc ở các thành phố lớn như Hà Nội hay Thành phố Hồ Chí Minh thì mức lương của bạn chắc chắn sẽ cao hơn ở các tỉnh lẻ như Thái Bình, Hưng Yên,...)

Trên đây, JobOKO.com đã cùng các bạn tìm hiểu mô tả công việc nhân viên kế toán bán hàng cũng như những đòi hỏi, yêu cầu đối với ngành nghề này. Mặc dù mức lương của kế toán bán hàng không cao nhưng đây chắc chắn không phải là yếu tố quyết định bạn có nên theo nghề hay không. Ngoài ra nếu bạn đang có nhu cầu tìm việc làm kế toán thanh toán, kế toán bán hàng, kế toán thế hay rất nhiều những vị trí công việc khác. Hãy cùng tìm hiểu chi tiết hơn về công việc đồng thời đưa ra những đánh giá để lựa chọn cho mình việc làm phù hợp với khả năng của bản thân nhất.

MỤC LỤC:
1. Khái niệm Kế toán bán hàng
2. Mô tả công việc của Nhân viên Kế toán bán hàng
3. Yêu cầu đối với Nhân viên Kế toán bán hàng
4. Mức lương Nhân viên Kế toán bán hàng

Xem thêm: Tìm việc làm kế toán thuế và giá thành