Bản Mô tả công việc Trưởng Phòng Nhân Sự cần làm

Trưởng phòng nhân sự là chuyên gia trong việc thu hút, tạo động lực và giữ chân nhân tài cho công ty thông qua dẫn dắt các công việc hành chính của phòng Nhân sự. Để có được vị trí trưởng phòng nhân sự bạn phải vượt qua vòng phỏng vấn. Việc biết được các câu hỏi phỏng vấn trưởng phòng nhân sự sẽ giúp bạn nắm được cách trả lời tinh tế, thông minh và gây được ấn tượng với nhà tuyển dụng. Còn nếu chưa hiểu rõ về công việc của trưởng phòng nhân sự thì hãy theo dõi bài viết dưới đây của Joboko.com nhé!

1. Công việc của Trưởng phòng nhân sự

• Tạo và sửa đổi bản mô tả công việc cho từng vị trí tuyển dụng.
• Tiến hành khảo sát lương hàng năm.
• Xây dựng, phân tích và cập nhật ngân sách lương của công ty.
• Xây dựng, phân tích và cập nhật quy trình đánh giá của công ty.
• Xây dựng và sửa đổi sổ tay về chính sách và thủ tục của công ty.
• Giám sát quy trình tuyển dụng, bao gồm viết và đăng tuyển dụng.
• Tham gia và quá trình phỏng vấn và đào tạo nhân viên mới.
• Lưu giữ hồ sơ và báo cáo của phòng Nhân sự.
• Chủ trì các cuộc họp của bộ phận Nhân sự.
• Đề xuất chính sách, phương pháp và quy trình mới.

2. Yêu cầu về bằng cấp và kỹ năng

• Có kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực tuyển dụng, quản lý nhân sự.
• Kỹ năng ra quyết định, tư duy chiến lược.
• Khả năng lãnh đạo.
• Kỹ năng lắng nghe và giao tiếp tốt.
• Bằng Cử nhân hoặc cao hơn, chuyên ngành Quản trị nhân sự hoặc lĩnh vực liên quan.

3. Những tố chất để trở thành Trưởng phòng nhân sự

3.1. Khả năng tổ chức

Trưởng phòng nhân sự là người chịu trách nhiệm quản lý toàn bộ hồ sơ, tài liệu liên quan đến nhân sự của toàn công ty, quản lý và giám sát công tác tuyển dụng, xây dựng và hoàn thiện sơ đồ tổ chức của công ty cũng như từng phòng ban. Đây cũng là tố chất tương đối quan trọng, các bạn hoàn toàn có thể tham khảo và tìm hiểu thêm kỹ năng tổ chức công việc để ứng dụng cho nhu cầu công việc và sắp xếp mọi vấn đề dễ dàng và hợp lý nhất.

3.2. Khả năng đa nhiệm

Họ phải giám sát nhiều công việc cùng lúc, bao gồm cả hiệu quả làm việc của nhân viên vì cuối cùng, trưởng phòng mới là người chịu trách nhiệm trước công ty và ban lãnh đạo, chưa kể đến có những công việc đích thân họ phải thực hiện.

3.3. Kỹ năng Giao tiếp

Để làm việc hiệu quả, họ cần có khả năng truyền đạt bằng văn bản tốt, khả năng trình bày trước ban lãnh đạo, diễn thuyết trước các nhóm lớn nhỏ và hơn cả là qua truyền thông đại chúng. Hầu hết công việc nào cũng cần có kỹ năng giao tiếp và đặc biệt đối với một vị trí trưởng phòng nếu giao tiếp tốt thì mọi công việc sẽ trở nên dễ dàng hơn, các bạn cùng tìm hiểu kỹ năng giao tiếp để ứng dụng cho nhu cầu công việc trở nên dễ dàng và hiệu quả nhất.

3.4. Đạo đức nghề nghiệp

Trưởng phòng hành chính nhân sự là người giữ nhiều thông tin bí mật liên quan đến hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp. Họ vừa phải đáp ứng yêu cầu của ban lãnh đạo, vừa phải theo sát hành động của nhân viên, đảm bảo cấp dưới của mình tuân thủ quy định và chính sách của công ty.

3.5. Quản lý xung đột và giải quyết vấn đề

Trong một tổ chức, không phải tất cả mọi người đều hòa hợp với nhau, dù là trong tính cách hay tác phong làm việc. Trách nhiệm của Trưởng phòng nhân sự là hòa hợp các cá thể thành một tập thể đoàn kết và giảm thiểu mâu thuẫn. Mọi vấn đề mâu thuẫn sẽ được giải quyết nhanh chóng và ổn thỏa nếu bạn có kỹ năng giải quyết vấn đề. Các bạn cùng xem thêm kỹ năng giải quyết vấn đề để dễ dàng xử lý mọi công việc nhanh chóng và tiện lợi nhất nhé.

Hầu hết những ai đang theo đuổi nghề quản trị nhân lực đều ao ước mình có thể trở thành trưởng phòng nhân sự chuyên nghiệp, giỏi. Dẫu vậy, người có thể đảm nhận công việc này phải bao gồm các tố chất nhất định thì mới thành công được trong sự nghiệp tương lai. Đặc biệt, để đảm nhận được vị trí trưởng phòng nhân sự thì quá trình tạo CV xin việc, nộp hồ sơ và phỏng vấn cũng vô cùng quan trọng. Do đó, hãy cùng JOBOKO tham khảo và tìm hiểu mẹo tạo CV xin việc trưởng phòng nhân sự chuẩn để ứng tuyển dễ dàng nhé.