Mô tả công việc của Trưởng phòng tuyển dụng

Với những câu hỏi phỏng vấn trưởng phòng nhân sự Joboko chia sẻ tới bạn đọc trong bài viết trước, những ai muốn ứng tuyển vị trí này thì hãy chuẩn bị kỹ càng để có sự tự tin đối mặt với nhà tuyển dụng tốt nhất. Để quá trình ứng tuyển diễn ra thuận lợi thì việc tìm hiểu về công việc trưởng phòng tuyển dụng hay trưởng phòng nhân sự là điều cần thiết giúp bạn nắm rõ hơn về việc làm này. Khi nắm được những thông tin cơ bản về yêu cầu công việc mình cần làm, bạn sẽ chủ động rèn luyện kỹ năng, kiến thức tốt nhất để hoàn thành nhiệm vụ được giao.

Xem hơn 2000 việc làm trưởng phòng tuyển dụng lương cao, thưởng tốt

Nhiệm vụ của trưởng phòng tuyển dụng là gì?

Mô tả công việc của Trưởng phòng tuyển dụng

1. Tham gia vào toàn bộ quá trình tuyển dụng

Bắt đầu từ bước lên kế hoạch, trưởng phòng tuyển dụng sẽ tham gia vào mọi công việc trong quá trình tuyển dụng nhân viên mới. Họ xem xét CV xin việc và đơn xin việc, thực hiện các cuộc phỏng vấn qua điện thoại để xác định xem ứng viên có thực sự phù hợp với công việc hay không và quyết định loại hay tiếp tục thực hiện các bước tiếp theo trong quy trình phỏng vấn.
Nếu thấy bạn phù hợp với yêu cầu công việc, trưởng phòng tuyển dụng sẽ tiếp tục tham gia vào buổi phỏng vấn thứ hai - phỏng vấn trực tiếp. Nếu số lượng các cuộc phỏng vấn nhiều hơn hai thì người này vẫn phải có mặt bất cứ khi nào.
Không chỉ tham gia vào các cuộc phỏng vấn, trưởng phòng tuyển dụng còn phải xây dựng mối quan hệ với ứng viên, đặc biệt là đối với những ứng viên tiềm năng do đây sẽ là bước đầu tiên để giữ chân họ về lâu về dài. Việc này cần phải được thực hiện từ trước khi ứng viên bắt đầu công việc của một nhân viên chính thức.
Trong toàn bộ quá trình tuyển dụng, nhân viên phòng nhân sự, thậm chí là cả trưởng phòng nhân sự sẽ có trách nhiệm hỗ trợ trưởng phòng tuyển dụng bất cứ khi nào người này yêu cầu. Họ cùng nhau sàng lọc ứng viên ban đầu, rút gọn danh sách ứng viên trước khi trình lên cấp trên và thực hiện các cuộc phỏng vấn.

2. Công việc trước khi đưa ra lời mời làm việc

Trưởng phòng tuyển dụng cũng cần phải phối hợp với bộ phận nhân sự để quyết định các chế độ phúc lợi và tiền lương cho nhân viên mới và đàm phán yêu cầu công việc cũng như thời gian bắt đầu làm việc của ứng viên. Họ cũng phải chịu trách nhiệm tiếp tục duy trì mối quan hệ với ứng viên kể từ thời điểm người này chấp nhận lời mời đến khi chính thức bắt đầu làm việc.
Như đã được đề cập ở trên, bộ phận nhân sự sẽ luôn hỗ trợ trưởng phòng tuyển dụng bất cứ khi nào họ cần nhưng họ vẫn là nhân tố chính trong mọi bước thực hiện. Việc làm của trưởng phòng nhân sự sẽ quyết định những điều được, mất của cả bộ phận và thậm chí là toàn bộ công ty sau khi đã dành nhiều thời gian chờ đợi, xây dựng mối quan hệ và thậm chí là đào tạo ứng viên. Họ cũng là người tạo ra ảnh hưởng lớn tới tâm lý của ứng viên ngay từ những bước đầu tiên. Đây là lý do tại sao vị trí trưởng phòng tuyển dụng lại quan trọng đến vậy.

3. Đưa ra quyết định cuối cùng

Trưởng phòng tuyển dụng là người có quyền quyết định ai sẽ được tuyển và ai sẽ bị loại sau khi phỏng vấn. Mặc dù yêu cầu công việc này ở mỗi công ty là khác nhau nhưng vai trò của trưởng phòng tuyển dụng trong mỗi công ty là không thể phủ nhận. Trong nhiều trường hợp, họ không phải là người ra quyết định duy nhất nhưng họ có thể tác động tới 80% do là người trực tiếp tiếp xúc và xây dựng quan hệ với nhân viên mới.
Cách tiếp cận theo nhóm có thể sẽ khiến mọi việc đơn giản hơn. Trưởng phòng tuyển dụng có thể mở một phiên thảo luận với những người cùng tham gia trong quá trình tuyển dụng: người xem hồ sơ, người phỏng vấn,... để xác định ứng viên tiềm năng nhất rồi sau đó mới đưa ra quyết định và chuẩn bị lời mời làm việc.
Trưởng phòng tuyển dụng sẽ quyết định ngày bắt đầu làm việc của nhân viên mới và chịu trách nhiệm lập kế hoạch đào tạo, định hướng cho người này. Họ cũng cần phải chọn ai sẽ là người hướng dẫn cho nhân viên mới, sau đó gọi điện hoặc gửi email chào mừng.
Qua những thông tin do JOBOKO.com cung cấp trên đây, hy vọng bạn đã hiểu rõ hơn về công việc của trưởng phòng tuyển dụng trong mỗi công ty, doanh nghiệp. Không chỉ tham gia vào quá trình tuyển dụng, người trưởng phòng còn phải nghiên cứu, tìm hiểu nguồn lao động theo yêu cầu kinh doanh của công ty cũng như kết hợp với các phòng ban khác để thiết lập các quy chế, quy định đối với nhân viên. Đây là công việc không phải ai cũng có khả năng đảm nhận nên bạn cần biết để leo lên vị trí trưởng phòng nhân sự cần những tố chất gì để xem mình có phù hợp không nhé.