Nghỉ việc tiếng Anh là gì? một số câu mở đầu hay bằng tiếng Anh

Ngoài việc biết được nghỉ việc tiếng Anh là gì, bạn cũng sẽ cần tham khảo những câu mở đầu hay bằng tiếng Anh khi xin nghỉ. Cho dù dự định tiếp theo sau khi nghỉ của bạn là gì thì rõ ràng, thể hiện sự chuyên nghiệp cũng như duy trì các mối quan hệ ở môi trường cũ vẫn luôn là một lựa chọn tốt.

MỤC LỤC:
I. Nghỉ việc tiếng Anh là gì?
II. Khi nào nên xin nghỉ việc?
III. Xin nghỉ việc bằng các hình thức nào? Cần trình bày những nội dung gì?
IV. Một số câu mở đầu hay bằng tiếng Anh khi xin nghỉ việc
V. Lỗi cần tránh khi viết đơn xin nghỉ việc tiếng Anh
VI. Mẫu đơn xin nghỉ việc tiếng Anh chuẩn nhất

Hướng dẫn cách viết đơn xin nghỉ việc bằng tiếng Anh

I. Nghỉ việc tiếng Anh là gì?

Nghỉ việc hay từ chức trong tiếng Anh là resign (động từ) hoặc quit (dùng trong câu xin nghỉ việc và ít phổ biến bằng resign, resignation) - là hành động chính thức rời khỏi hoặc từ bỏ chức vụ, vị trí công việc hiện tại của một người. Nghỉ việc là khi bạn chủ động xin nghỉ, các trường hợp hết hợp đồng hay hết nhiệm kỳ hoặc bị buộc thôi việc thường không mang ý nghĩa là nghỉ việc (mà đơn giản là không tiếp tục làm việc hoặc bị sa thải).

Khi bạn nghỉ việc nghĩa là bạn từ bỏ tất cả các trách nhiệm liên quan đến công việc và cũng mất các quyền lợi như lương, thưởng và các chế độ bảo hiểm, phụ cấp. Trước khi chính thức rời khỏi vị trí, bạn cần thông báo bằng lời nói cho quản lý, gửi thông báo chính thức bằng văn bản cho bộ phận hành chính nhân sự để có quyết định nghỉ việc từ phía công ty. Đơn xin nghỉ việc trong tiếng Anh sẽ là resignation letter.

Dù lý do thực tế của bạn là gì thì trước khi nghỉ việc, hãy cân nhắc kỹ quyết định của mình, đảm bảo rằng bạn đang thay đổi con đường sự nghiệp theo những lý do đúng đắn.

II. Khi nào nên xin nghỉ việc?

Thực tế thì một người có vô số lý do để nghỉ việc, cả khách quan và chủ quan. Tuy vậy, đây là một quyết định quan trọng và cần được xem xét kỹ lưỡng. Tất cả là ở bạn nhưng hãy cân nhắc đến quyết định nghỉ trong các trường hợp như sau:

• Môi trường làm việc độc hại, bất hợp pháp.
• Bạn cảm thấy bị tác động tiêu cực tới sức khỏe thể chất và tinh thần, mệt mỏi và không có động lực làm việc.
• Chuyển nhà, di cư.

Đối với các lý do khác như muốn tìm kiếm cơ hội tốt hơn, lương cao hơn hay dành thời gian cho việc nâng cao trình độ và kỹ năng thì bạn có thể thử trao đổi lại với quản lý và công ty để đề xuất tăng lương, bày tỏ mong muốn được hỗ trợ đào tạo phát triển tay nghề, kỹ năng hay tạo điều kiện sắp xếp thời gian đi học,... Hơn nữa, khi viết xin nghỉ việc tiếng Anh hay tiếng Việt thì bạn cũng sẽ phải lựa chọn lý do hợp lý để trình bày sao cho thuyết phục.

Đọc thêm: Có nên xin nghỉ sau khi đã nhận việc?

III. Xin nghỉ việc bằng các hình thức nào? Cần trình bày những nội dung gì?

1. Các hình thức xin nghỉ việc

• Xin nghỉ trực tiếp: Đa phần mọi người sẽ chọn hình thức giao tiếp trực tiếp với quản lý, giám sát trước khi chính thức gửi email, gửi đơn xin nghỉ việc. Cách này đảm bảo tính thẳng thắn và cần thiết nhất là khi bạn và quản lý đã có một thời gian dài đồng hành và làm việc cùng nhau.
• Xin nghỉ việc qua email: Tuy vậy, có nhiều bạn lựa chọn xin nghỉ việc qua email. Lúc này, học cách viết email xin nghỉ việc tiếng Anh sẽ quan trọng - dù cấu trúc, nội dung có thể không khác so với email tiếng Việt nhưng cũng sẽ cần chú ý nhiều hơn.
• Gửi đơn xin nghỉ việc: Đây là hình thức xin nghỉ việc lịch sự, chuyên nghiệp và chính thức nhất. Đơn xin nghỉ việc tiếng Anh cần tuân thủ nguyên tắc về bố cục, nội dung, đồng thời đảm bảo viết tiếng Anh đúng ngữ pháp, dễ đọc và dễ hiểu. Với các bạn có tiếng Anh chỉ "vừa đủ dùng" hoặc quen giao tiếp bằng lời nói hơn là đọc - viết thì khi viết đơn xin nghỉ có thể gặp một chút khó khăn.

Nội dung của đơn xin nghỉ việc cần bao gồm những gì?

2. Xin nghỉ việc tiếng Anh cần có những nội dung gì?

Bố cục tài liệu xin nghỉ việc tiếng Anh của bạn có thể hơi khác, khi bạn xin nghỉ qua email hoặc đơn xin nghỉ việc tiếng Anh. Tuy nhiên, về cơ bản thì các nội dung chính gồm có:

• Phần thông tin cá nhân: Name (Họ và tên), Address (Địa chỉ), Tel (Số điện thoại) và Email (Thư điện tử).
• Thông tin công ty: Name (Tên công ty), Address (Địa chỉ).
• Dear [Kính gửi]: Name (Tên người nhận), chức vụ (nếu cần).
• Trình bày mục đích là xin nghỉ việc, chính thức từ ngày bao nhiêu.
• Lời cảm ơn.
• Cam kết bàn giao và hỗ trợ đào tạo người mới nếu cần.
• Ký tên.

IV. Một số câu mở đầu hay bằng tiếng Anh khi xin nghỉ việc

1. Please accept this letter as formal notification that I am resigning from my position as [position title] with [Company Name]. My last day will be [your last day - usually two weeks from the date you give notice].

(Tôi gửi đơn xin nghỉ việc này để thông báo rằng mình sẽ chính thức rời khỏi vị trí [tên chức vụ, phòng ban] từ công ty [tên công ty]. Ngày làm việc cuối cùng của tôi sẽ là ngày [ngày cuối bạn làm việc ở công ty - thường là 2 tuần kể từ khi xin nghỉ].

2. I would like to inform you that I am resigning from my position as Marketing Supervisor for the Smith Company, effective October 1, 2021. Thank you for the support and the opportunities that you have provided me during the last two years.

(Tôi xin được chính thức nghỉ việc, rời khỏi vị trí Marketing Supervisor từ công ty Smith Company từ ngày 1/10/2021. Chân thành cảm ơn anh/ chị vì đã luôn giúp đỡ và tạo điều kiện cho tôi trong suốt 2 năm qua.).

3. Please accept this message as my formal resignation from Company XYZ. My final day will be March 15, two weeks from today. Family circumstances currently require my full time and attention.

(Mong công ty xem xét và chấp nhận đơn xin từ chức này của tôi khỏi vị trí [tên vị trí] của công ty [tên công ty]. Ngày làm việc cuối cùng của tôi sẽ là ngày 15/1, 2 tuần kế tiếp kể từ hôm nay. Bởi vì hoàn cảnh hiện tại của gia đình nên tôi chỉ có thể quyết định như vậy.).

4. I am writing to inform you of my decision to resign from Goldco, Inc., effective March 1. I have greatly enjoyed working for you for the past five years. I have learned a lot, and grown professionally during my time in your employ. I very much appreciate the opportunity to have worked with such a great group of people.

(Tôi viết đơn này để thông báo cho anh/ chị về quyết định xin nghỉ việc tại Goldco, Inc., có hiệu lực từ ngày 1/3 tới. Trong 5 năm qua, tôi đã có những trải nghiệm thực sự tích cực khi được làm việc cùng anh/ chị. Tôi đã học hỏi được rất nhiều điều ý nghĩa và trở nên chuyên nghiệp hơn. Tôi rất trân trọng cơ hội được làm việc với một nhóm các đồng nghiệp tuyệt vời như vậy.).

5. This is to formally notify you that I am ending my employment with ABC company, effective on June 30, 20XX.

(Tôi viết đơn xin nghỉ việc chính thức này để xác nhận lại rằng tôi sẽ kết thúc hợp đồng lao động với công ty ABC vào ngày 30/6/20XX tới đây.).

Có thể thấy, cấu trúc câu và văn phong đơn xin nghỉ việc tiếng Anh có phần trực tiếp hơn so với tiếng Việt nhưng vẫn đảm bảo tính lịch sự, chuyên nghiệp. Bạn có thể sử dụng một trong những câu mở đầu đơn giản ở trên để bắt đầu email hoặc đơn xin nghỉ việc của mình hoặc tùy biến một chút nhưng nhìn chung, nên tránh ngay lập tức nói lý do xin nghỉ ở đoạn đầu tiên. Hãy "để dành" cho đoạn nội dung tiếp theo nhé.

Tham khảo các mẫu câu mở đầu hay bằng tiếng Anh khi xin nghỉ việc

V. Lỗi cần tránh khi viết đơn xin nghỉ việc tiếng Anh

1. Lỗi chính tả và ngữ pháp

Đơn xin nghỉ việc tiếng Anh được viết bằng tiếng Anh, một ngôn ngữ không phải tiếng mẹ đẻ của chúng ta và rõ ràng là không phải ai cũng có kỹ năng ngoại ngữ đủ để viết một lá đơn hoàn toàn không có lỗi. Lỗi chính tả, ngữ pháp hay lựa chọn từ vựng sai, không phù hợp có thể khiến lá đơn trở nên thiếu chuyên nghiệp.

2. Ngôn ngữ không thích hợp

Một lỗi phổ biến cần tránh khi viết đơn xin nghỉ việc tiếng Anh là ngôn ngữ kiểu ngôn ngữ nói, sử dụng tiếng lóng hoặc phương ngữ. Ngay cả khi bạn giỏi tiếng Anh giao tiếp thì việc thể hiện không cần thiết, không phù hợp trong đơn xin nghỉ vẫn là không phù hợp.

3. Giải thích dài dòng về lý do bạn xin nghỉ việc

Nếu như bạn rời khỏi công ty vì đã "phát chán" với một loạt những điều không hài lòng, bạn có thể muốn đưa ra một danh sách dài những nguyên nhân, có tâm lý chỉ trích. Dù vậy, đơn xin nghỉ việc tiếng Anh không phải là công cụ hay phương tiện để bạn làm điều này.

4. Nói rằng bạn ghét công việc của mình

Dù lý do bạn xin nghỉ việc là gì thì cũng không nên thể hiện sự tiêu cực. Đến lúc bạn rời đi, hãy nghĩ và nói về những khía cạnh tích cực của công việc hiện tại và những gì bạn học được. Ngay cả khi sếp của bạn biết về những vấn đề bạn gặp phải trong công việc nhưng bạn không nêu trong đơn xin nghỉ thì bạn sẽ nhận được sự tôn trọng và đánh giá cao nhờ cách tiếp cận chuyên nghiệp của mình.

5. Nhận xét tiêu cực về sếp, đồng nghiệp

Bên cạnh đó, đơn từ chức, xin nghỉ của bạn cũng không phải tài liệu để "nói xấu" về người khác, dù họ có kém cỏi đến đâu hay làm ảnh hưởng tới bạn như thế nào. Đừng đổ lỗi mà hãy thể hiện thái độ biết ơn nhé.

6. Nói về kế hoạch nghề nghiệp hay công việc sắp tới của bạn

Sai lầm phổ biến khác là nhiều bạn có thể vì cảm thấy tự hào với công việc mới có được mà khoe khoang trong đơn xin nghỉ việc. Thực tế, sếp và đồng nghiệp của bạn sẽ không quan tâm nhiều tới điều đó. Tốt nhất bạn hãy kín đáo và không trình bày quá nhiều.

7. Tình cảm sướt mướt

Khi bạn vì những lý do bất khả kháng mà phải rời đi, dù có quan hệ tốt với đồng nghiệp và sếp thì cũng đừng quá xúc động mà sướt mướt trong thư xin nghỉ. Hãy "để dành" những chia sẻ tình cảm đó nếu có cơ hội trao đổi trực tiếp với họ còn đơn xin nghỉ việc chính thức thì không nên quá tình cảm hay bi lụy, bày tỏ lời cảm ơn chân thành là đủ.

Đọc thêm: Cách xin nghỉ việc qua điện thoại

Những lỗi thường gặp khi viết đơn xin nghỉ bằng tiếng Anh

VI. Mẫu đơn xin nghỉ việc tiếng Anh chuẩn nhất

Sử dụng những mẫu đơn xin nghỉ việc tiếng Anh có sẵn được JobOKO chia sẻ sau đây, bạn có thể tiết kiệm được đáng kể thời gian, chỉ cần điền lý do của mình, không lo định dạng hay thiếu, thừa các phần nội dung. Cùng tham khảo và chọn cho mình mẫu đơn phù hợp nhất nhé.

Mẫu 1

Dear [Your Boss' Name],

I am writing this letter to notify you formally that I am resigning from my position as [position title] with [Company Name]. My last day will be [your last day-usually two weeks from the date you give notice].

Thank you so much for the opportunity to work in this position for the past [amount of time you've been in the role]. I've greatly enjoyed and appreciated the opportunities I've had to [a few of your favorite job responsibilities], and I've learned [a few specific things you've learned on the job], all of which I will take with me throughout my career.

During my last two weeks, I'll do everything possible to wrap up my duties and train other team members. Please let me know if there's anything else I can do to aid during the transition.

I wish the company continued success, and I hope to stay in touch in the future.

Sincerely,

[Your Name]

Mẫu 2

[Your supervisor's first name],

Please accept this as my formal resignation from [your job title] with [company name]. My last day will be [your final day of work], two weeks from today.

I am grateful for all of your support during my time here and deeply appreciate all of the valuable experiences I have gained. It has been a sincere pleasure working with you and the team.

Please let me know how I can help during this transition and make it as smooth as possible.

Best wishes, and thank you for everything,

[Your name]

Mẫu 3

(Current date)

Manager's name

Company Name

Address

Dear (manager's name),

Please accept this letter as formal notification of my resignation from (company name). My last day with the company will be (date).

Before I leave, I will ensure that all my projects are completed as far as possible. I am happy to assist in any way to ensure a smooth handover to my replacement.

I would like to thank you for the opportunity to work at (company) for (years of service). During this time, I have enjoyed working with the team and will miss our interactions.

While I am excited by the new opportunities that I will be pursuing, I will always remember my time at (company name) with affection. Please do not hesitate to contact me if you need further information after I leave, and I would be delighted if you stay in touch.

Kind regards,

(Your signature)

(Your printed name and contact information)

Trên đây là một số thông tin chi tiết JobOKO chia sẻ cùng bạn, mong rằng các bạn đã hiểu chính xác nghỉ việc tiếng Anh là gì, có được những gợi ý hữu ích khi viết câu mở đầu hay bằng tiếng Anh và được hướng dẫn để tránh những lỗi thường gặp. Hy vọng các thông tin sẽ thực sự giúp ích cho bạn.