Hầu hết ứng viên khi đi phỏng vấn đều mong muốn nhận được kết quả phản hồi từ nhà tuyển dụng. Chính vì thế, dù không trúng tuyển thì nhà tuyển dụng cũng nên gửi email hay gọi điện thông báo cho ứng viên để thể hiện phép lịch sự của mình. Vậy có những cách nào để trả lời ứng viên sau khi phỏng vấn không trúng tuyển lịch sự?
Thông thường thì sau mỗi cuộc phỏng vấn tuyển nhân viên thì sẽ có người trúng tuyển và người không trúng tuyển. Vào thời điểm đó, bạn băn khoăn không biết viết viết mẫu trả lời ứng viên sau phỏng vấn ra sao, thông báo trúng tuyển, đồng thời từ chối người bị loại ra sao bởi điều này thể hiện sự chuyên nghiệp, nghiêm túc và tôn trọng ứng viên của công ty.
Làm thế nào để từ chối ứng viên phỏng vấn không trúng tuyển một cách lịch sử?
Tùy thuộc vào cách xử lý của mỗi công ty cũng như phòng nhân sự và tuyển dụng sẽ có những phương hướng xử lý dễ dàng nhất. Có thể từ chối bằng văn bản, bằng email hay bằng liên hệ qua điện thoại thông báo trực tiếp đến từng người... Có rất nhiều cách nhưng thường các
chuyên viên tuyển dụng thường chọn cách từ chối bằng văn bản. Dưới đây là một số mẫu trả lời ứng viên sau khi phỏng vấn không trúng tuyển các bạn cùng tìm hiểu nhé.
I. Mẫu email trả lời ứng viên không trúng tuyển chuyên nghiệp (có link tải)
Mẫu số 1: Mẫu email trả lời không trúng tuyển lịch sự
Tải mẫu này TẠI ĐÂY Mẫu số 2: Mẫu email trả lời không trúng tuyển chuẩn
Tải mẫu này TẠI ĐÂY Mẫu số 3: Mẫu email trả lời không trúng tuyển đơn giản
Tải mẫu này TẠI ĐÂY Mẫu số 4: Mẫu email trả lời không trúng tuyển chi tiết
Tải mẫu này TẠI ĐÂY II. Mẫu email trả lời ứng viên không trúng tuyển sau phỏng vấn cơ bản
Mẫu email trả lời, thông báo cho ứng viên không trúng tuyển sau phỏng vấn lịch sự đa dạng. Tùy theo từng trường hợp cụ thể mà bộ phận nhân sự của công ty lựa chọn và sử dụng mẫu một cách phù hợp.
1. Ứng viên không được mời dự phỏng vấn
Mẫu 1
Mẫu 2
Mẫu 3
2. Ứng viên vượt qua ít nhất một vòng phỏng vấn
3. Ứng viên có khả năng được chọn cao nhưng không trúng tuyển
III. Cách viết thư trả lời ứng viên lịch sự
Thực tế đối với những cơ hội việc làm số lượng ứng viên được chọn sẽ có giới hạn, chính vì thế chắc chắn sẽ có người trúng tuyển và người bị loại. Lượng người bị loại cũng khá lớn chính vì thế hãy soạn thảo các mẫu thư khi cần dùng đến chỉ việc sử dụng tránh mất nhiều thời gian. Cách viết thư trả lời từ chối ứng viên cũng không phải điều quá khó cần cung cấp đầy đủ và những nội dung thông tin như sau:
1. Thông tin cá nhân của ứng viên
Thư từ chối ứng viên hay trả lời ứng viên sau khi phỏng vấn không trúng tuyển cần có đủ thông tin từ tên riêng đến vị trí công việc mà người ứng tuyển.
2. Lời cảm ơn
Hãy dành lời cảm ơn đến ứng viên bởi họ đã quan tâm đến công ty cũng như vị trí mà họ ứng tuyển, dành thời gian của mình để nộp hồ sơ cũng như tham gia cuộc phỏng vấn. Đây thể hiện sự trân trọng của bạn đến ứng viên cùng với sự ghi nhận sự cố gắng của họ.
3. Lời phản hồi
Nhà tuyển dụng cần đưa ra những lý do ngắn gọn và rõ ràng vì sao ứng viên không trúng tuyển. Hãy cố gắng đưa ra ý kiến mang tính xây dựng và chi tiết dẫn đến quyết định từ đó cũng có thêm những lời khuyên và bài học kinh nghiệm cho họ trong thời gian tới.
4. Mời ứng tuyển lại
Nếu công ty cảm thấy ứng viên phù hợp với một vị trí khác thì có thể thông báo cho họ viết và trao cho họ cơ hội. Tuy nhiên nếu cảm thấy ứng viên không tiềm năng và có ít kỹ năng mềm không thích hợp với công việc thì có thể không đề cập đến nội dung này.
Thực tế những mẫu trả lời ứng viên sau khi phỏng vấn không trúng tuyển lịch sự không quá khó, nhà tuyển dụng chỉ cần linh hoạt và xử lý các phương thức gửi thư sao cho hợp lý nhất. Đối với các ứng viên nếu chưa xin được việc thì hãy cứ vui vẻ và tự tin, nên tiếp tục hoàn thiện hồ sơ xin việc,
tạo CV online trên trang tuyển dụng để có thể lựa chọn cho mình công việc phù hợp nhất.
Ngoài những mẫu trả lời này các bạn cũng có thể tham khảo thêm mẫu thông báo trúng tuyển dụng chuẩn. Qua đây nhà tuyển dụng cũng có thể dễ dàng lựa chọn cho mình những mẫu email phù hợp để gửi tới ứng viên. Khi ứng viên trúng tuyển nhận được email thông báo chắc chắn sẽ bớt đi sự hồi hộp và lo lắng, có thể sẵn sàng đón nhận công việc của mình.
MỤC LỤC:
I. Mẫu email trả lời ứng viên không trúng tuyển chuyên nghiệp (có link tải)
II. Mẫu email trả lời ứng viên không trúng tuyển sau phỏng vấn cơ bản
III. Cách viết thư trả lời ứng viên lịch sự
Đọc thêm: Cách email phản hồi cho ứng viên khi nhận được hồ sơ xin việc
Đọc thêm: Những mẫu email chào mừng cho ứng viên trúng tuyển