PEO có vai trò như thế nào trong tuyển dụng?
Professional Employer Organization hay PEO là một công ty nhân sự chuyên cho thuê nhân viên. Cụ thể, PEO gần như giúp công ty khách hàng "giải quyết" toàn bộ quy trình tuyển dụng, quản lý nhân sự. Họ sẽ ký hợp đồng với các doanh nghiệp vừa và nhỏ, tiếp nhận yêu cầu cụ thể sau đó giúp giải quyết một số chức năng hành chính như bảng lương, thuế và đàm phán phúc lợi nhân viên,...
Khách hàng của PEO thường là những doanh nghiệp vừa và nhỏ với khoảng 19 - 20 nhân viên. Trong khi đó, các doanh nghiệp có ít hơn 10 nhân viên cũng có thể hợp tác với PEO để tiết kiệm được nguồn lực. Chi phí mà công ty khách hàng phải trả cho PEO thường được tính dựa trên tỷ lệ phần trăm tổng số lượng nhân viên.
Việc quyết định có hợp tác với PEO hay không phụ thuộc vào rất nhiều yếu tố: Quy mô doanh nghiệp, cơ cấu nhân viên, kinh phí,... Tuy nhiên, có một thực tế là hợp tác với PEO mang lại nhiều lợi ích cho doanh nghiệp của bạn.
Bằng cách làm việc với PEO, các nhân viên trong công ty được nhóm lại với các "đồng nghiệp" của PEO để tạo thành một nhóm lớn hơn. Điều này có nghĩa là PEO có thể cung cấp cho nhân viên của công ty khách hàng nhiều quyền lợi hơn liên quan tới bảo hiểm, chế độ phúc lợi, v.v. ngang bằng với các công ty lớn, mặc dù bản chất họ đến từ nhóm nhỏ hơn nhiều.
Bởi vì PEO sẽ giúp doanh nghiệp vừa và nhỏ quản lý rất nhiều giấy tờ liên quan đến việc làm, tuyển dụng cũng như cung cấp hỗ trợ nhân sự nên các công ty có thể không cần thuê thêm người để xử lý các nhiệm vụ đó. Như vậy, công ty có thể tiết kiệm được chi phí từ đăng tuyển dụng đến sàng lọc, phỏng vấn ứng viên và đào tạo nhân viên mới.
Xem thêm: Ưu điểm của headhunter so với tuyển dụng truyền thống
Lợi ích khi sử dụng PEO trong doanh nghiệp là gì?
Ở Mỹ, hơn 33% doanh nghiệp nhỏ bị phạt mỗi năm vì phạm sai lầm khi xử lý bảng lương. Thực tế là việc tuân thủ các thủ tục, chính sách liên quan tới kế toán, nhân sự, bảo hiểm không hề đơn giản và dễ xảy ra sai sót. Nếu thuê nhân viên có trình độ và kỹ năng chuyên nghiệp, doanh nghiệp có thể tốn kém hơn so với việc hợp tác với PEO. Không chỉ tốn kém mà bạn còn không thể đảm bảo không có rủi ro xảy ra. Trong khi đó, nhân viên của PEO thực sự chuyên nghiệp và PEO sẽ "chịu trách nhiệm" nếu vô tình để xảy ra sai sót.
Điều hành một doanh nghiệp vừa và nhỏ có thể là một cuộc đua với thời gian vì luôn có quá nhiều việc buộc người quản lý phải tự giải quyết. Đôi khi thời gian trong ngày thậm chí không đủ để hoàn thành công việc. Tuy nhiên nếu bạn hợp tác với PEO, gánh nặng của bạn sẽ được san sẻ, do đó bạn có thể tập trung vào các nhiệm vụ quan trọng khác.
PEO giúp doanh nghiệp vừa và nhỏ quản lý các loại lợi ích khác nhau của nhân viên, chẳng hạn như tiền lương, chế độ phúc lợi, yêu cầu bồi thường và các giấy tờ liên quan khác. PEO có thể giúp xử lý vấn đề bảo hiểm y tế, nha khoa và thị lực cho nhân viên trong công ty với mức giá cả, chế độ chăm sóc phải chăng.
Bởi vì doanh nghiệp vừa và nhỏ thường có cơ cấu nhân sự đơn giản, đồng thời có thể gặp khó khăn trong việc chủ động tuyển dụng, đào tạo và giao cho nhân viên nội bộ quản lý các hoạt động nhân sự nên việc hợp tác với một PEO là một trong những lựa chọn hiệu quả nhất. Thông qua PEO, bạn có thể không phải tốn thời gian cho việc tìm kiếm ứng viên, cũng có thể giảm nguy cơ thuê sai người. Bên cạnh đó, những công việc, tác vụ cần giải quyết đều sẽ được hỗ trợ hoàn thành một cách chuyên nghiệp, đảm bảo chất lượng.
PEO có thể đảm nhận những trách nhiệm tuyển dụng, nhân sự, hành chính cho bạn nhờ phương pháp gọi là "đồng tuyển dụng". Đồng tuyển dụng là một sự phân bổ và chia sẻ hợp đồng về một số trách nhiệm sử dụng lao động giữa PEO và khách hàng. PEO giúp các doanh nghiệp nhỏ tiếp cận các lợi ích hàng đầu, hỗ trợ họ tối đa.
Hợp đồng giữa doanh nghiệp của bạn và PEO phân phối trách nhiệm của chủ lao động. Theo hợp đồng đó, PEO với tư cách là người sử dụng hồ sơ sẽ xử lý quản lý tiền lương và nộp thuế liên quan, đồng thời cung cấp hỗ trợ nhân sự và quyền truy cập vào các lợi ích, phúc lợi trong khi công ty khách hàng có trách nhiệm đối với các hoạt động hàng ngày và quản lý nhân viên nội bộ. Thông qua việc chia sẻ trách nhiệm của chủ lao động, công ty khách hàng có thể tận dụng tài nguyên nhân sự từ PEO và hoàn thành các công việc quan trọng.
Nhìn chung, PEO là một giải pháp cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ nếu muốn quản lý tuyển dụng, nhân sự và hành chính chuyên nghiệp, có hệ thống trong khi không cần thuê mới hay tự đào tạo nhân viên nội bộ. Nhiều dự đoán của chuyên gia cho rằng trong tương lai, dịch vụ PEO sẽ ngày càng phát triển và tiếp cận, hỗ trợ được nhiều doanh nghiệp hơn. Cùng với PEO, Contingency Recruiting cũng mang đến những lợi ích tích cực cho doanh nghiệp. Hãy theo dõi bài viết sau để nắm rõ hơn về Contingency Recruiting là gì? vai trò ra sao nhé?
MỤC LỤC:
1. PEO là gì trong tuyển dụng?
2. Lợi ích của việc hợp tác với công ty nhân sự chuyên cho thuê nhân viên
3. Vai trò của công ty nhân sự chuyên cho thuê nhân viên
4. Cơ chế hoạt động của PEO
Đọc thêm: Cách lựa chọn công ty cung ứng nguồn nhân lực hoặc Headhunter