​Việc làm Purchasing Staff là gì?

24/01/2020 21:37
Purchasing Staff (nhân viên mua hàng) là một trong những vị trí công việc vô cùng quan trọng trong các công ty, đặc biệt là các công ty sản xuất. Tuy nhiên, bạn có thực sự biết Purchasing Staff là làm gì và cần những yêu cầu gì hay chưa?

Không khó để bạn có được vị trí Purchasing Staff (nhân viên mua hàng) trong bất cứ lĩnh vực nào nếu hội tụ đầy đủ những kỹ năng và kiến thức chuyên môn thiết yếu. Tuy nhiên, để có được công việc nhân viên mua hàng thì bước phỏng vấn cũng đóng vai trò quan trọng. Do vậy, bạn nên tìm hiểu kỹ càng về công việc cũng như câu hỏi phỏng vấn nhân viên mua hàng phổ biến để chuẩn bị tâm lý đối phó với ứng viên tiềm năng khác, giành được tấm vé đảm nhận vị trí này một cách dễ dàng.

MỤC LỤC:
1. Việc làm Purchasing Staff là gì?
2. Trách nhiệm của Purchasing Staff
3. Công việc của Purchasing Staff
4. Yêu cầu đối với Purchasing Staff
5. Nghề nghiệp liên quan đến công việc Purchasing Staff

viec lam purchasing staff la gi

Purchasing Staff là làm những công việc gì?

Tìm hiểu tổng quan về việc làm Purchasing Staff

1. Việc làm Purchasing Staff là gì?

Purchasing Staff hay nhân viên mua hàng là những người chịu trách nhiệm mua nguyên liệu, sản phẩm và vật tư cho một tổ chức dưới sự giám sát trực tiếp của người quản lý mua hàng và người mua. Trách nhiệm của nhân viên mua hàng phụ thuộc phần nhiều vào kích thước và loại sản phẩm mà công ty sử dụng hoặc sản xuất.

2. Trách nhiệm của Purchasing Staff

Vì là người trực tiếp làm việc với các nhà cung cấp để thu mua những nguyên vật liệu đầu vào cho doanh nghiệp nên một nhân viên mua hàng sẽ phụ trách các nhiệm vụ chính như đánh giá nhà cung cấp, đàm phán hợp đồng và chuẩn bị báo cáo (ví dụ về đơn hàng và chi phí.) Đối với vai trò này, ứng viên nên có kiến thức tốt về nghiên cứu thị trường, cùng với các kỹ năng phân tích vững chắc để đảm bảo xác định được các ưu đãi có lợi nhất.
Bên cạnh đó, một nhân viên mua hàng có năng lực cũng sẽ phải tạo dựng và duy trì mối quan hệ tốt với các nhà cung cấp chính để đảm bảo rằng hàng hoá được cung cấp luôn có chất lượng tốt và được giao đúng hẹn.

3. Công việc của Purchasing Staff

Công việc cụ thể của nhân viên mua hàng bao gồm:
  • Nghiên cứu các nhà cung cấp tiềm năng.
  • So sánh và đánh giá sản phẩm từ các nhà cung cấp.
  • Đàm phán điều khoản hợp đồng thỏa thuận và giá cả.
  • Theo dõi đơn hàng và đảm bảo giao hàng kịp thời.
  • Đánh giá chất lượng sản phẩm đã mua.
  • Nhập chi tiết đơn hàng (ví dụ: nhà cung cấp, số lượng, giá cả) vào cơ sở dữ liệu nội bộ.
  • Duy trì hồ sơ cập nhật của sản phẩm đã mua, thông tin giao hàng và hóa đơn.
  • Chuẩn bị báo cáo về mua hàng, bao gồm phân tích chi phí.
  • Theo dõi mức chứng khoán và đặt hàng khi cần thiết.
  • Phối hợp với nhân viên kho để đảm bảo lưu trữ hàng hoá đúng cách.
  • Tham dự các triển lãm thương mại để cập nhật các xu hướng của ngành.
viec lam purchasing staff la gi
Nhân viên mua hàng cần đáp ứng yêu cầu công việc như thế nào?

4. Yêu cầu đối với Purchasing Staff

Hầu hết các nhà tuyển dụng yêu cầu ứng viên vào vị trí nhân viên mua hàng có ít nhất bằng tốt nghiệp trung học, bằng cử nhân các chuyên ngành kinh tế, quản trị kinh doanh hoặc thương mại sẽ được đánh giá cao hơn. Ngoài ra, bạn cũng cần thành thạo kỹ năng máy tính, phần mềm kế toán và mua hàng.
Bên cạnh đó, kỹ năng đàm phán cũng rất quan trọng vì nhân viên mua hàng thường thương lượng giá cả với các nhà cung cấp. Một số yêu cầu khác có thể kể đến như:
  • Kinh nghiệm làm việc như một nhân viên mua hàng hoặc vai trò tương tự.
  • Kiến thức tốt về thực hành tìm nguồn cung ứng của nhà cung cấp (nghiên cứu, đánh giá và liên lạc với các nhà cung cấp).
  • Trải nghiệm thực tế với phần mềm mua hàng (ví dụ: Procurify hoặc SpendMap).
  • Hiểu biết về thủ tục chuỗi cung ứng.
  • Kỹ năng lập báo cáo tài chính và tiến hành phân tích chi phí.
  • Kỹ năng thương lượng.

5. Nghề nghiệp liên quan đến công việc Purchasing Staff

  • Giám đốc phụ trách quảng cáo và marketing (Advertising and Marketing Manager: Họ chịu trách nhiệm lên kế hoạch cho các chương trình quảng bá sản phẩm hoặc dịch vụ, thường hợp tác với các giám đốc nghệ thuật, đại lý bán hàng và nhân viên tài chính.
  • Thư ký tài chính (Financial Clerk): Thư ký tài chính làm công việc hành chính cho nhiều loại hình tổ chức. Họ giữ hồ sơ, giúp đỡ khách hàng và thực hiện các giao dịch tài chính.
  • Giám đốc dịch vụ ăn uống (Food Service Manager): Họ chịu trách nhiệm cho hoạt động hàng ngày của nhà hàng hoặc cơ sở ăn uống nhỏ hơn, đảm bảo chất lượng thực phẩm và sự hài lòng của thực khách.
Những thông tin trên đây đã giúp bạn đọc nắm rõ được việc làm Purchasing Staff là gì cũng như công việc nhân viên mua hàng cụ thể. Qua đó, những ai có niềm đam mê và thấy mình phù hợp thì hãy mạnh dạn thử sức ứng tuyển. Ngoài công việc nhân viên mua hàng, người tìm việc cũng có nhiều sự lựa chọn khác như nhân viên xuất nhập khẩu, quản lý kho, nhân viên bán hàng,... Hãy truy cập Blog việc làm thường xuyên để nhận nhiều tin tuyển dụng việc làm tại HCM, Hà Nội và khu vực lân cận một cách nhanh nhất nhé.

tin mới

Mẹo trả lời câu hỏi tình huống phỏng vấn nhân viên kinh doanh

Nhân viên kinh doanh làm việc trong môi trường cạnh tranh nhưng bù lại thu nhập rất tốt. Hãy chuẩn bị trước những câu hỏi tình huống phỏng vấn nhân viên kinh doanh để tăng cơ hội trúng tuyển.

18/06/2024 09:07

Mẹo trả lời câu hỏi tình huống phỏng vấn nhân viên kinh doanh

Cách trả lời Câu hỏi phỏng vấn Nhân viên kinh doanh dự án

Để tuyển được nhân viên kinh doanh dự án có tố chất, bạn cần thực hiện quy trình tuyển dụng chuyên nghiệp và sử dụng các câu hỏi phỏng vấn hiệu quả. Tham khảo ngay bộ câu hỏi phỏng vấn Nhân viên kinh doanh dự án chuyên nghiệp dưới đây.

17/06/2024 17:30

Cách trả lời Câu hỏi phỏng vấn Nhân viên kinh doanh dự án

Công việc của Trưởng phòng kinh doanh là gì? lộ trình thăng tiến

Công việc cụ thể của Trưởng phòng kinh doanh bao gồm những gì, làm thế nào để trở thành một Trưởng phòng kinh doanh xuất sắc và những lưu ý quan trọng khi ứng tuyển vào vị trí này? Hãy cùng JobOKO tìm hiểu chi tiết qua bài viết dưới đây.

13/06/2024 15:00

Công việc của Trưởng phòng kinh doanh là gì? lộ trình thăng tiến

Tuyển dụng ngành Quản trị kinh doanh, các vị trí HOT

Ngành Quản trị kinh doanh cung cấp kiến thức về quản lý tổng hợp, kế toán, tài chính, quản lý dự án, nhân sự, marketing, kinh doanh quốc tế và hậu cần. Sau khi tốt nghiệp, sinh viên ngành quản trị kinh doanh có thể đảm nhận những vị trí nào?

11/06/2024 09:30

Tuyển dụng ngành Quản trị kinh doanh, các vị trí HOT

Mới ra trường có nên làm Nhân viên kinh doanh bất động sản?

Vị trí Nhân viên kinh doanh bất động sản không đòi hỏi quá nhiều kinh nghiệm và có thể là một lựa chọn dễ dàng để thử sức. Tuy nhiên, trên thực tế, công việc này có phù hợp với các bạn mới tốt nghiệp hay không?

10/06/2024 14:30

Mới ra trường có nên làm Nhân viên kinh doanh bất động sản?

Ngành quản trị kinh doanh làm nghề gì? tìm việc ở đâu uy tín?

Kinh doanh là một ngành thu hút nhiều bạn trẻ ứng tuyển. Mỗi vị trí có yêu cầu và mức lương khác nhau tùy theo kinh nghiệm và kỹ năng. Nếu bạn muốn theo đuổi lĩnh vực này, hãy cùng JobOKO tìm hiểu ngành kinh doanh có những vị trí nào thu nhập tốt nhất.

29/05/2024 16:30

Ngành quản trị kinh doanh làm nghề gì? tìm việc ở đâu uy tín?

Nhân viên kinh doanh tour là gì? kịch bản sale tour hút khách

Ngành du lịch đang bùng nổ, kéo theo nhu cầu tuyển dụng nhân viên kinh doanh tour ngày càng tăng. Vậy công việc của nhân viên kinh doanh tour là gì và thu nhập có đáng mong đợi không? Bạn hãy khám phá trong bài viết dưới đây cùng JobOKO nhé.

28/05/2024 15:30

Nhân viên kinh doanh tour là gì? kịch bản sale tour hút khách

Quản lý kinh doanh là làm gì? kinh nghiệm tìm việc

Quản lý kinh doanh thường làm việc tại các công ty sản xuất, phân phối hoặc cửa hàng. Mô tả công việc của Quản lý kinh doanh sẽ được JobOKO chia sẻ cụ thể trong bài viết.

28/05/2024 13:30

Quản lý kinh doanh là làm gì? kinh nghiệm tìm việc

Những lưu ý mà nhân sự ngành sale cần biết khi viết CV

Gửi đi hàng loạt CV ứng tuyển nhưng bạn vẫn không nhận được phản hồi từ nhà tuyển dụng? Không biết lý do không được nhận là do đâu? Tham khảo cách viết CV xin việc ngành kinh doanh, bán hàng dưới đây sẽ giúp bạn gây ấn tượng với nhà tuyển dụng ngay từ cái nhìn đầu tiên.

26/01/2024 11:00

Những lưu ý mà nhân sự ngành sale cần biết khi viết CV

Nhân viên kinh doanh online lương cao không? kỹ năng cần có

Khi thương mại điện tử và mua sắm trực tuyến phát triển mạnh thì các vị trí việc làm online như nhân viên kinh doanh, cộng tác viên có nhu cầu tuyển dụng cao hơn. Đặc biệt, mức lương nhân viên kinh doanh online cũng rất lý tưởng nên thu hút không ít ứng viên. Để đảm nhận vị trí này, ngoài kinh nghiệm thì kỹ năng cũng là yếu tố quan trọng.

30/03/2023 16:30

Nhân viên kinh doanh online lương cao không? kỹ năng cần có
hỗ trợ ứng viên

Nếu gặp bất cứ vấn đề gì cần hỗ trợ, hãy gọi tới HOTLINE hoặc gửi thư về địa chỉ email bên dưới để được hỗ trợ.

Giải thưởng
của chúng tôi

Top 3

Nền tảng số tiêu biểu của Bộ
TT&TT 2022.

Top 15

Startup Việt xuất sắc 2019 do VNExpress tổ chức.

Top 10

Doanh nghiệp khởi nghiệp sáng tạo Việt Nam - Hội đồng tư vấn kinh doanh ASEAN bình chọn.

Giải Đồng

Sản phẩm công nghệ số Make In Viet Nam 2023.