Viết tin tuyển dụng nhân viên nhập liệu như thế nào để ứng viên đổ xô vào ứng tuyển?

Trong bài viết trước, JOBOKO đã giúp các ứng viên tìm hiểu về bí quyết nhập dữ liệu nhanh mà nhân viên nhập liệu nào cũng nên biết. Qua đây những ai có ý định ứng tuyển vị trí này sẽ có thêm kiến thức bổ ích cho mình. Cùng với đó, JOBOKO cũng sẽ bật mí cho nhà tuyển dụng cách làm thế nào để viết tin tuyển dụng chuyên nghiệp, thu hút ứng viên gửi CV xin việc nhân viên nhập liệu một cách chi tiết trong bài viết sau.

Cách viết mô tả công việc nhân viên nhập liệu thu hút

Các nhân viên nhập liệu giờ đây "khó tính" hơn ngày xưa rất nhiều vì họ biết được các công ty rất cần tuyển dụng họ để hoàn thành các dự án. Do vậy, để thu hút ứng viên tìm việc nhân viên nhập liệu, bạn cần viết bản mô tả công việc làm nổi bật được công ty của bạn hoặc dự án mà bạn đang tiến hành vì đây sẽ là nền tảng để tạo mối quan hệ công việc tốt với ứng viên.

Bên cạnh đó, một lưu ý nữa là bạn cũng nên viết rõ loại dữ liệu mà nhân viên nhập liệu sẽ làm nếu họ được tuyển. Nếu dự liệu đơn thuần là liên quan đến số liệu thì bạn sẽ cần tìm một người thành thạo về dữ liệu số. Tuy nhiên, nếu công việc cần phải quét dữ liệu và chuyển sang bảng tính thì đương nhiên bạn phải xem ứng viên nào đã thuần thục công việc này.

Ngoài ra, khi viết mô tả công việc, bạn cần lưu ý thêm một số điều sau:

1. Đưa ra thông tin chi tiết về dự án của công ty bạn

Bạn cần phải mô tả các công việc cần phải hoàn thành trong dự án một cách chi tiết nhất có thể. Bạn có thể xem xét đến các thông tin như: thời gian làm việc, kiến thức về nhập liệu, các phần mềm được sử dụng trong quá trình làm việc và mong muốn của công ty bạn. Bạn càng nói chi tiết về các thông tin này, bạn sẽ càng làm cho ứng viên hiểu rõ về công việc và chính sự chuyên nghiệp của bạn sẽ thúc đẩy họ gửi CV ứng tuyển.

2. Tập trung vào phần liên hệ

Vì các nhân viên nhập liệu rất thành thạo trong việc đánh máy và giao tiếp nên bạn không chỉ phải viết tin tuyển dụng tốt mà còn phải đề xuất ứng viên liên hệ ngay với bên bạn.

3. Liệt kê mọi yêu cầu kỹ thuật

Hãy chắc chắn liệt kê đủ các yêu cầu kỹ thuật trong quá trình làm việc. Đây sẽ là tiêu chí để ứng viên có thể tự đánh giá xem họ có thực sự phù hợp với công việc bạn đang tuyển. Nếu thấy bản thân đáp ứng được các yêu cầu, ứng viên sẽ tự tin ứng tuyển.

4. Liệt kê các yêu cầu bảo mật

Đừng bao giờ nghĩ rằng các ứng viên sẽ sử dụng các phần mềm được mã hóa hoặc các giao thức bảo mật khác mà công việc nhập liệu yêu cầu. Do đó, hãy đề cập đến các quy định về bảo mật trong tin tuyển dụng và hỏi ứng viên xem họ có thể đáp ứng chúng.

Mẫu tin tuyển dụng vị trí nhân viên nhập liệu

Nếu bạn chưa biết cách viết tin tuyển dụng hoặc viết chưa đủ "ngầu", bạn có thể tham khảo ví dụ sau:

Tuyển dụng nhân viên nhập liệu

Công ty XYZ đang có tìm kiếm một nhân viên nhập liệu tài năng có kinh nghiệm trong việc nhập liệu để chuyển tất cả các hoá đơn bán hàng, hồ sơ khách hàng và dữ liệu tiếp thị vào cơ sở dữ liệu chính của chúng tôi. Do đây là một dự án chỉ diễn ra trong 6-8 tuần nên thời gian làm việc sẽ là từ 10-25 giờ mỗi tuần và mức lương sẽ được trả theo giờ tuỳ thuộc vào năng lực cũng như kinh nghiệm làm việc.

Chi tiết công việc:

• Chuyển tất cả hóa đơn và dữ liệu khách hàng vào hệ thống quản lý nội dung của công ty.
• Nhập ghi chú vào cơ sở dữ liệu (nếu cần) để làm rõ mọi thay đổi.
• Tổng hợp tất cả các chiến dịch tiếp thị hiện tại/quá khứ của công ty vào một tệp.
• Tạo báo cáo hàng tuần trong suốt dự án.

Yêu cầu công việc:

• Thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel,...).
• Cẩn thận, không mắc lỗi chính tả, ngữ pháp.
• Có chuyên môn về nhập liệu.

Để sớm được gia nhập công ty, ứng viên vui lòng gửi ngay hồ sơ ứng tuyển của mình vào địa chỉ mail tuyendungxyz@gmail.com hoặc liên hệ trực tiếp với phòng nhân sự qua số điện thoại 0163XXXXX.

Việc bạn có được nhân tài hay không cũng một phần phụ thuộc vào quá trình đăng tin tuyển dụng. Do vậy, nếu chuyên viên nhân sự chưa biết phương pháp tuyển dụng hiệu quả thì có thể tham khảo cách đăng tin tuyển dụng hấp dẫn ứng viên Joboko đã chia sẻ cụ thể tại website. Bạn hãy tìm hiểu và áp dụng bí quyết này để nhanh chóng tìm được nhân sự phù hợp cho các vị trí của công ty mình nhé.