Xác minh thông tin ứng viên là một bước rất quan trọng. Nó không chỉ giúp nhà tuyển dụng xác thực những thông tin ghi trên CV, đơn xin việc và trong quá trình phỏng vấn mà còn mang đến cho họ cơ hội tìm hiểu về ứng viên qua lăng kính của một bên thứ ba khách quan hơn. Xác minh thông tin cũng là thời điểm quyết định đối với cơ hội trúng tuyển của ứng viên.
Cách xác minh thông tin ứng viên nhanh chóng, hiệu quả
Xác minh thông tin ứng viên (tiếng Anh là reference checking) là khi một nhà tuyển dụng liên hệ với cấp trên, trường học hoặc một tổ chức khác nơi ứng viên đã từng công tác trước đây để tìm hiểu về lịch sử thời gian làm việc, học vấn và trình độ của họ. Đây là một cách hiệu quả để nhà tuyển dụng kiểm tra ứng viên là người có tính cách thật như thế nào, cũng như kinh nghiệm làm việc và trình độ mà ứng viên nêu trong CV có đúng thực tế hay không.
Xác minh thông tin ứng viên có thể được thực hiện qua một vài bước khác nhau. Nhà tuyển dụng có thể chỉ đơn giản là xác minh thời gian làm việc, chức danh công việc hoặc là thời gian theo học và loại bằng cấp chứng chỉ mà ứng viên đã đạt được. Ngoài ra, họ cũng có thể thực hiện xác minh ứng viên sâu hơn bằng cách trao đổi trực tiếp với nhà tuyển dụng trước đây để hiểu rõ các kỹ năng, trình độ và năng lực của ứng viên đối với công việc.
Với cách xác minh thông tin ứng viên thứ hai này, nhà tuyển dụng có thể đặt ra các câu hỏi tương tự như câu hỏi dành cho ứng viên trong quá trình phỏng vấn. Ví dụ, họ có thể hỏi về những điểm mạnh, điểm yếu, khả năng làm việc dưới áp lực cao,... của ứng viên để có thể nhận biết ứng viên không trung thực.
Nhà tuyển dụng phải được sự cho phép của ứng viên khi muốn xác minh thông tin của họ hoặc là sử dụng một bên thứ ba để xác minh thông tin. Thậm chí là đối với bảng điểm ở trường học hoặc các thông tin bằng cấp khác, nhà tuyển dụng cũng cần phải có sự cho phép của ứng viên trước khi xác minh.
Các công ty sẽ phải thông báo cho ứng viên ngay từ đầu rằng họ muốn xác minh thông tin và ứng viên sẽ phải ký vào một mẫu thông tin ứng viên phỏng vấn, đồng ý cho nhà tuyển dụng thực hiện việc xác minh.
Tuy nhiên, trên thực tế, có rất ít công ty cần tới sự cho phép của ứng viên để làm điều này, trừ khi ứng viên yêu cầu nhà tuyển dụng không được liên hệ với công ty cũ của họ. Thay vì liên hệ với các cá nhân, tổ chức, công ty hay trường học được nêu trong CV, nhà tuyển dụng thường sẽ tận dụng các mối quan hệ của mình và xác minh thông tin qua những người mà họ quen biết.
Trường hợp nhà tuyển dụng có thể xác minh thông tin ứng viên
Lưu ý cho nhà tuyển dụng khi xác minh thông tin ứng viên
Trên đây, JOBOKO.com đã cùng các bạn tìm hiểu về định nghĩa xác minh thông tin ứng viên là gì, cần chú ý gì khi thực hiện công việc này trong quá trình tuyển dụng. Thay vì băn khoăn, thắc mắc những điều ứng viên nói có đúng hay không và đưa ra quyết định không chắc chắn, hãy nhấc điện thoại lên và thực hiện bài kiểm tra tố chất ứng viên theo hướng dẫn trên đây để tìm đúng người cho vị trí mà bạn đang cần tuyển nhé.
Cùng với các phương pháp xác minh thông tin ứng viên thì để mang đến hiệu quả cao trong buổi phỏng vấn, nhà tuyển dụng cần đặc biệt lưu ý một vài điều được Joboko chia sẻ trong bài viết. Sau khi nắm được mình cần làm gì thì nhà tuyển dụng sẽ không gặp khó khăn trong quá trình phỏng vấn ứng viên cho vị trí cần tuyển nhân sự.
MỤC LỤC:
I. Xác minh thông tin ứng viên là gì?
II. Xác minh thông tin ứng viên gồm những bước nào?
III. Khi nào nhà tuyển dụng được phép xác minh thông tin ứng viên?
IV. Khi xác minh thông tin ứng viên cần lưu ý những gì?
Đọc thêm: Bộ câu hỏi xác minh thông tin ứng viên dành cho HR
Đọc thêm: Nhà tuyển dụng cần chuẩn bị gì khi phỏng vấn ứng viên qua video?