Xin đổi lịch phỏng vấn chuyên nghiệp và khéo léo

Nên xin đổi lịch phỏng vấn khi nào?

Việc dời lịch phỏng vấn có ảnh hưởng lớn đến kế hoạch phỏng vấn của nhà tuyển dụng. Điều này sẽ khiến quy trình tuyển dụng kéo dài, đồng thời, liên quan đến việc điều chỉnh và sắp xếp thời gian, địa điểm, thiết bị, lịch trình của người phỏng vấn,... tương tự như khi ứng viên đến muộn phỏng vấn. Vậy nên bạn cần cân nhắc kỹ lưỡng trước khi đưa ra quyết định này.

Chỉ nên xin dời lịch phỏng vấn khi:

- Có lý do bất khả kháng, không có cách nào sắp xếp được.

- Đã có sự chuẩn bị khi trao đổi với nhà tuyển dụng.

Nếu hành xử một cách tùy tiện, bạn sẽ trực tiếp đánh mất cơ hội việc làm của mình.

Mẫu email, kịch bản nói chuyện điện thoại xin đổi lịch phỏng vấn

Khi trao đổi với nhà tuyển dụng, bạn cần sử dụng ngôn ngữ phù hợp, chuẩn mực. Hãy tham khảo mẫu email xin dời lịch phỏng vấn và kịch bản trao đổi qua điện thoại với nhà tuyển dụng dưới đây.

Mẫu email xin dời lịch phỏng vấn

TIÊU ĐỀ: XIN DỜI LỊCH PHỎNG VẤN

Kính gửi: Bộ phận tuyển dụng công ty [Tên công ty]

Tôi/Em tên là: [Họ và tên].

Trước tiên, tôi/em cảm ơn quý công ty đã tạo điều kiện cho tôi/em được tham dự buổi phỏng vấn cho vị trí [tên vị trí] diễn ra vào ngày [lịch phỏng vấn]. Tuy nhiên, vì lý do [nêu ngắn gọn lý do], vậy nên tôi/em mong muốn quý công ty sẽ tạo điều kiện dời lịch phỏng vấn. Tôi/em sẽ tham gia buổi phỏng vấn tới đây theo sự sắp xếp của quý công ty.

Tôi/em xin chân thành xin lỗi vì sự bất tiện này. Mong anh/chị/quý công ty thông cảm.

[Họ và tên]

[Chữ ký]

Kịch bản nói chuyện điện thoại xin đổi lịch phỏng vấn

Chào anh/chị!

Tôi/em là [Họ và tên] - Ứng viên ứng tuyển vị trí [vị trí ứng tuyển].

Tôi/em liên lạc với anh/chị nhằm trao đổi một số vấn đề liên quan đến lịch phỏng vấn sắp tới. Vì [trình bày ngắn gọn lý do], nên tôi/em không thể tham dự buổi phỏng vấn ngày [lịch phỏng vấn]. Tôi/em hy vọng công ty sẽ tạo điều kiện dời lịch phỏng vấn sang một buổi khác. Tôi/em chân thành xin lỗi, mong anh/chị thông cảm.

[Lắng nghe phản hồi của nhà tuyển dụng]

Tôi/em cảm ơn vì công ty đã tạo điều kiện. Rất mong được gặp anh/chị trong buổi phỏng vấn sắp tới.

Chào anh/chị.

Khi được tham gia phỏng vấn, ngoài việc trả lời tốt các câu hỏi nhà tuyển dụng đưa ra, ứng viên cũng cần vận dụng linh hoạt ngôn ngữ cơ thể để giúp buổi phỏng vấn trở nên thu hút và tạo ấn tượng tốt với nhà tuyển dụng.

Hãy thể hiện sự chuyên nghiệp xuyên suốt quá trình tìm kiếm việc làm kể cả khi bạn gặp các tình huống khó xử như gặp người quen khi phỏng vấn, gặp câu hỏi hóc búa hay câu hỏi phỏng vấn đề cập tới các vấn đề riêng tư. Điều đó sẽ làm tăng khả năng có được cơ hội việc làm của bạn. Trên đây là những hướng dẫn chi tiết của JobOKO giúp bạn thực hiện xin đổi lịch phỏng vấn lịch sự, khéo léo, tránh mất điểm với nhà tuyển dụng.