Trang 2 - Việc làm chuyên viên hành chính văn thư tại Hồ Chí Minh (1.313 việc)

- Các công việc hành chính khác theo sắp xếp của công ty
- Làm việc giờ hành chính (8h-17h, từ thứ 2 đến sáng thứ 7)

- Chịu trách nhiệm về công tác hành chính, văn thư lưu trữ
- Hiểu quy trình hành chính (hợp đồng, hồ sơ, công văn)

- Tốt nghiệp chuyên ngành Kế toán, Tài chính doanh nghiệp hoặc các chuyên ngành liên quan
- Theo dõi chi phí văn phòng, đề xuất các khoản chi phí thanh toán định kỳ hoặc đột xuất

- Công tác hành chính văn thư: quản lý dấu mộc, soạn Công văn, Thông báo,
- Thực hiện các công tác hành chính như:

- Sử dụng thành thạo vi tính văn phòng, các phần mềm liên quan đến công việc
- Hoàn thành công việc theo phân công công việc

- Tiếp nhận công văn, thư từ từ bên ngoài gửi tới Công ty, phân loại và chuyển đến tận tay với chữ ký người nhận trong sổ phát công văn
- Theo dõi an ninh văn phòng và tuân thủ việc kiểm soát ra vào công ty thông qua việc quản lý sổ sách ghi chép

- Tốt nghiệp Cao đẳng hoặc Đại học ngành Quản trị nhân lực, Quản trị văn phòng, Hành chính văn thư, hoặc các ngành có liên quan
- Quản lý hồ sơ, văn thư, văn phòng phẩm, nhu yếu phẩm

- Tốt nghiệp Trung cấp trở lên chuyên ngành hành chính, văn thư, kế toán, Quản trị nhân sự, QTKD, Luật, Kinh tế lao động & tiền lương,
- Thực hiện công tác văn thư: Quản lý và lưu trữ các công văn: Tiếp nhận các công văn đến và phân phối đến người nhận

- Tốt nghiệp CĐ/ ĐH các chuyên ngành hành chính, văn thư,
- Đánh giá và khen thưởng mức độ hoàn thành công việc của Cán bộ nhân viên vào cuối năm

- Thực hiện các công việc hành chính văn phòng: quản lý văn thư, lưu trữ hồ sơ, soạn thảo công văn, quyết định, thông báo
- Tiếp nhận, xử lý và theo dõi các hợp đồng hành chính (thuê văn phòng, dịch vụ bảo trì, vệ sinh, )

- Tuyển dụng 70%, Hành chính văn phòng 30%
- Tốt nghiệp các trường Cao đẳng/Đại học thuộc các chuyên ngành Hành chính, Nhân sự, Xã hội (Kinh nghiệm thực tế trên 01 năm)

- Tốt nghiệp đại học chuyên ngành tài chính kế toán/ quản lý, quản trị nguồn nhân lực
- Có kinh nghiệm 2 năm về lĩnh vực trên, thành thạo tin học văn phòng

- Hỗ trợ các công việc hành chính khác của kho khi được phân công
- Tốt nghiệp Trung cấp/Cao đẳng/Đại học chuyên ngành Kế toán hoặc các chuyên ngành văn phòng liên quan

- Có kinh nghiệm hành chính, quản trị văn phòng
- Tổ chức, giám sát công tác vận hành văn phòng: điện, nước, internet, vệ sinh, bảo vệ, an toàn PCCC

- Tổ chức và quản lý các hoạt động hành chính:văn thư, lưu trữ, quản lý tài sản, công cụ dụng cụ, hậu cần văn phòng
- Quản lý toàn bộ hoạt động Hành chính - Nhân sự của công ty

- Thực hiện, theo dõi, kiểm soát ngày công nhân viên và thanh toán lương, thưởng, các chế độ phúc lợi liên quan của người lao động
- Phụ trách hành chính:

- 4. Hành chính - Admin
- Soạn thảo - ban hành - lưu trữ văn bản

- Trình độ Đại học/Cao đẳng, tốt nghiệp ngành Luật, hành chính, văn thư, nhân sự
- Tối thiểu 2 năm kinh nghiệm ở vị trí Nhân viên hành chính/pháp lý

- Tốt nghiệp Trung cấp trở lên chuyên ngành hành chính -văn thư, khối ngành kinh tế hoặc các ngành liên quan
- Vận hành Văn phòng

- Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên, ưu tiên chuyên ngành Quản trị văn phòng, Hành chính, hoặc các ngành có liên quan
- Có kiến thức về nghiệp vụ hành chính, văn thư lưu trữ
Mọi người cũng đã tìm kiếm
Chức danh: Nhân Viên Hành Chính Văn Thư · thư ký hành chính · thực tập sinh hành chính văn phòng · Nhân Viên Hành Chính Văn Phòng · Nhân Viên Văn Thư
Địa điểm: Hà Nội · Hồ Chí Minh · Đà Nẵng · Cần Thơ · Hải Phòng · thêm ›
Nếu gặp bất cứ vấn đề gì cần hỗ trợ, hãy gọi tới HOTLINE hoặc gửi thư về địa chỉ email bên dưới để được hỗ trợ.
Giải thưởng
của chúng tôi
Giải đồng
Chương trình Make in Viet-Nam 2023
Top 3
Nền tảng số tiêu biểu của Bộ TT&TT 2022
Top 10
Doanh nghiệp khởi nghiệp sáng tạo Việt Nam - Hội đồng tư vấn kinh doanh ASEAN bình chọn
Top 10
Dự án xuất sắc nhất Viet-Solutions 2020 - Chương trình Chuyển đổi số Quốc gia của Bộ TT&TT



