Trang 5 - Việc làm chuyên viên hành chính văn thư tại Hồ Chí Minh (1.318 việc)

- Soạn thảo, lưu trữ toàn bộ các hệ thống công văn, giấy tờ, hợp đồng, tài liệu hành chính
- Hành chính - nhân sự hỗ trợ

- tại các Tòa nhà BĐS do Phòng Hành chính quản lý để đảm bảo tài sản, BĐS trong tình trạng tốt
- Thực hiện các công việc trong bộ phận do Trưởng/Phó phòng Hành chính, Trưởng Bộ phận phân công

- Chuẩn bị hồ sơ, công văn, giấy tờ hành chính và lưu trữ chứng từ nội bộ
- Phối hợp tổ chức các sự kiện nội bộ, sinh nhật, khen thưởng, hoạt động gắn kết nhân viên
Xem tất cả: Công Ty TNHH Ruby tuyển dụng việc làm

- Hỗ trợ xây dựng, cải tiến quy trình, quy định và chính sách liên quan đến nhân sự - hành chính
- Thực hiện các công việc hành chính khác theo yêu cầu của cấp trên

- Quản lý các trang thiết bị, dụng cụ hành chính, văn phòng phẩm,
- Quản lý và thanh toán các chi phí hành chính phát sinh liên quan

- Môi trường chuyên nghiệp, ổn định, thân thiện

- Ứng viên có kinh nghiệm từ 2 năm chuyên ngành Kế Toán
- Quản lý kế toán nội bộ, quản lý tài chính (phối hợp với công ty kiểm toán)
Xem tất cả: CÔNG TY TNHH JM ENTERPRISE tuyển dụng việc làm

- Quản lý văn phòng phẩm, tài sản, hợp đồng thuê ngoài và các chi phí vận hành (điện, nước, mạng)
- Có kinh nghiệm ở lĩnh vực Hành chính nhân sự 1 năm trở lên

- Công tác hành chính văn phòng:
- Công tác văn thư, lễ tân:

- Phụ trách công tác hành chính, văn thư, lưu trữ hồ sơ, hợp đồng, quyết định nhân sự
- Quản lý tài sản, công cụ dụng cụ, văn phòng phẩm, hỗ trợ các công tác hậu cần hành chính

- Đảm bảo công tác văn thư, lưu trữ, bảo mật hồ sơ - giấy tờ hành chính
- Thành thạo tin học văn phòng, ưu tiên có kỹ năng quản lý chi phí và xử lý hồ sơ hành chính

- Công tác hành chính, văn thư
- Soạn thảo văn bản, quản lý công văn đến - đi, con dấu công ty, Giấy tờ pháp lý công ty, chuyển phát nhanh tài liệu, thư tín, bưu kiện

- Thực hiện công tác hành chính - nhân sự: chấm công, tính lương, tuyển dụng, theo dõi bảo trì
- Thành thạo tin học văn phòng, có kiến thức kế toán cơ bản và hiểu biết về lĩnh vực xây dựng

- Kiểm tra - xử lý - tiếp nhận mail, công văn đến/đi hằng ngày và kịp thời chuyển cho bộ phận chuyên môn
- Theo dõi chi phí điện - nước - điện thoại - vận hành văn phòng

- 2/Hành chính (30%)
- Theo dõi & thực hiện thủ tục thanh toán chi phí hành chính (điện, nước, internet, VPP) trong ngân sách được duyệt

- Tốt nghiệp trình độ các nghành Quản trị kinh doanh, Quản lý nhân sự, Học viên hành chính hoặc các ngành nghề liên quan

- Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học trở lên, ưu tiên chuyên ngành Quản trị nhân sự, Hành chính văn phòng hoặc các ngành có liên quan
- Soạn thảo, ban hành các văn bản hành chính như: thông báo, quyết định, công văn, hợp đồng lao động,

- Lên kế hoạch tuyển dụng phù hợp, lọc hồ sơ, liên hệ ứng viên, xếp lịch phỏng vấn
- Quản lý hồ sơ ứng viên ứng tuyển và thông tin nhân sự liên quan, cập nhật cho các đơn vị liên quan khác

- Là đầu mối liên lạc chính giữa nhân viên và Ban quản lý để cung cấp các hỗ trợ hành chính
- Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học chuyên ngành Nhân sự, Quản trị kinh doanh, Hành chính hoặc các ngành liên quan
Xem tất cả: Lucky Power Vietnam Co., Ltd tuyển dụng việc làm

- Tạo lập hồ sơ nhân viên trong hệ thống nhân sự
- Thực hiện phỏng vấn khi nhân viên nghỉ việc
Mọi người cũng đã tìm kiếm
Chức danh: Nhân Viên Hành Chính Văn Thư · thư ký hành chính · thực tập sinh hành chính văn phòng · Nhân Viên Hành Chính Văn Phòng · Nhân Viên Văn Thư
Địa điểm: Hà Nội · Hồ Chí Minh · Đà Nẵng · Cần Thơ · Hải Phòng · thêm ›
Nếu gặp bất cứ vấn đề gì cần hỗ trợ, hãy gọi tới HOTLINE hoặc gửi thư về địa chỉ email bên dưới để được hỗ trợ.
Giải thưởng
của chúng tôi
Giải đồng
Chương trình Make in Viet-Nam 2023
Top 3
Nền tảng số tiêu biểu của Bộ TT&TT 2022
Top 10
Doanh nghiệp khởi nghiệp sáng tạo Việt Nam - Hội đồng tư vấn kinh doanh ASEAN bình chọn
Top 10
Dự án xuất sắc nhất Viet-Solutions 2020 - Chương trình Chuyển đổi số Quốc gia của Bộ TT&TT



