Trang 4 - Việc làm chuyên viên hành chính văn thư (3.134 việc)

- Quản lý, điều phối các hoạt động hành chính:văn thư - lưu trữ, gửi nhận công văn, quản lý con dấu,
- Đầu mối theo dõi hợp đồng dịch vụ hành chính: nước uống, văn phòng phẩm, in ấn, bảo trì thiết bị, vệ sinh văn phòng,

- Trình độ: Tốt nghiệp Trung cấp trở lên, không phân biệt chuyên ngành
- Kỹ năng: Sư dụng tốt tin học văn phòng (Word, Excel)

- Tiếp nhận, phân phối bưu phẩm và công văn đến/đi từ các phòng ban, đảm bảo đầy đủ, kịp thời và chính xác
- Tốt nghiệp cao đẳng, đại học, ưu tiên các ngành:hành chính, tài chính, kế toán,

- Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên, chuyên ngành Quản trị văn phòng, Hành chính, hoặc các ngành liên quan
- Am hiểu về các quy định pháp luật liên quan đến lĩnh vực hành chính, văn thư lưu trữ

- Hỗ trợ các công việc hành chính nội bộ khác: tổ chức sinh nhật, sự kiện nội bộ, in ấn, văn thư, công văn,
- Tối thiểu 01 năm kinh nghiệm trong mảng hành chính (ưu tiên ứng viên đã từng phụ trách thanh toán - mua sắm)

- Công tác hành chính văn thư: quản lý dấu mộc, soạn Công văn, Thông báo,
- Thực hiện các công tác hành chính như:

- Thực hiện công tác hành chính -văn thư: nhận và gửi công văn, thư từ, hồ sơ, đơn từ của công ty
- Quản lý khu vực lễ tân, phòng họp, văn phòng phẩm, thiết bị hành chính luôn gọn gàng, đầy đủ

- Sử dụng thành thạo vi tính văn phòng, các phần mềm liên quan đến công việc
- Hoàn thành công việc theo phân công công việc

- Tốt nghiệp Cao đẳng hoặc Đại học ngành Quản trị nhân lực, Quản trị văn phòng, Hành chính văn thư, hoặc các ngành có liên quan
- Quản lý hồ sơ, văn thư, văn phòng phẩm, nhu yếu phẩm

- Tiếp nhận công văn, thư từ từ bên ngoài gửi tới Công ty, phân loại và chuyển đến tận tay với chữ ký người nhận trong sổ phát công văn
- Theo dõi an ninh văn phòng và tuân thủ việc kiểm soát ra vào công ty thông qua việc quản lý sổ sách ghi chép

- Soạn thảo, ban hành các văn bản hành chính, thông báo, quyết định
- Hỗ trợ Ban Giám đốc trong các công việc hành chính khác theo yêu cầu

- Tốt nghiệp CĐ/ ĐH các chuyên ngành hành chính, văn thư,
- Đánh giá và khen thưởng mức độ hoàn thành công việc của Cán bộ nhân viên vào cuối năm

- Thực hiện các công việc hành chính văn phòng: quản lý văn thư, lưu trữ hồ sơ, soạn thảo công văn, quyết định, thông báo
- Tiếp nhận, xử lý và theo dõi các hợp đồng hành chính (thuê văn phòng, dịch vụ bảo trì, vệ sinh, )

- Theo dõi, tham gia mua sắm, đánh giá lựa chọn nhà cung cấp, làm thủ tục thanh toán các chi phí hành chính
- Thực hiện các công tác văn thư, lưu trữ, khánh tiết theo quy định

- Tuyển dụng 70%, Hành chính văn phòng 30%
- Tốt nghiệp các trường Cao đẳng/Đại học thuộc các chuyên ngành Hành chính, Nhân sự, Xã hội (Kinh nghiệm thực tế trên 01 năm)

- Các công việc hành chính, văn thư, lưu trữ,
- Có ít nhất 3 năm kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực hành chính tổng hợp

- Có tối thiểu 01 năm kinh nghiệm vị trí Hành chính
- Quản lý mua sắm VPP, thiết bị vật tư văn phòng
Xem tất cả: Công ty Cổ phần VFLINVEST tuyển dụng việc làm

- Thực hiện công tác quản trị hành chính văn phòng: Cấp phát văn phòng phẩm, quản lý và mua sắm tài sản, công cụ dụng cụ
- Thực hiện soạn thảo, quản lý và lưu trữ các loại thông báo, công văn, quyết định, hợp đồng

- Quản lý và thực hiện các công việc hành chính
- Quản lý đồng phục, thẻ nhân viên, văn phòng phẩm
Xem tất cả: CÔNG TY CỔ PHẦN TẬP ĐOÀN IDC tuyển dụng việc làm

- Soạn thảo, ban hành các văn bản, thông báo, quyết định liên quan đến công việc hành chính nhân sự
- Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên, ưu tiên chuyên ngành Quản trị nhân sự, Hành chính hoặc các ngành liên quan
Mọi người cũng đã tìm kiếm
Chức danh: Nhân Viên Hành Chính Văn Thư · thư ký hành chính · thực tập sinh hành chính văn phòng · Nhân Viên Hành Chính Văn Phòng · Nhân Viên Văn Thư
Địa điểm: Hà Nội · Hồ Chí Minh · Đà Nẵng · Cần Thơ · Hải Phòng · thêm ›
Nếu gặp bất cứ vấn đề gì cần hỗ trợ, hãy gọi tới HOTLINE hoặc gửi thư về địa chỉ email bên dưới để được hỗ trợ.
Giải thưởng
của chúng tôi
Giải đồng
Chương trình Make in Viet-Nam 2023
Top 3
Nền tảng số tiêu biểu của Bộ TT&TT 2022
Top 10
Doanh nghiệp khởi nghiệp sáng tạo Việt Nam - Hội đồng tư vấn kinh doanh ASEAN bình chọn
Top 10
Dự án xuất sắc nhất Viet-Solutions 2020 - Chương trình Chuyển đổi số Quốc gia của Bộ TT&TT



