Trang 2 - Việc làm hành chính tại Quận 7 (120 việc)

- Tốt nghiệp Đại học/ Cao đẳng các ngành học hoặc liên quan đến Hành chính nhân sự, Luật, xã hội học
- Quản lý và vận hành các kênh truyền thông nội bộ

- Hỗ trợ công tác hành chính liên quan đến hợp đồng: đăng ký phòng họp, tạo link họp trực tuyến, chuẩn bị trước khi làm việc với đối tác/khách hàng
- Kiểm tra yêu cầu chào giá, hồ sơ chào thầu và sắp xếp theo thứ tự, đảm bảo tính chính xác của hồ sơ

- Hỗ trợ các công việc hành chính cơ bản (photo, in ấn, sắp xếp và lưu trữ tài liệu)
- Đóng BHXH, BHYT, BHTN khi lên chính thức

- Manage and maintain the company's social media presence across Facebook, TikTok, LinkedIn, and other platforms.
- Provide daily administrative support to the Admin/HR team and other departments.

- Các công việc hành chính khác theo sự phân công của quản lý
- Sử dụng thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel) và các công cụ tìm kiếm

- Đảm bảo hoạt động hành chính văn phòng
- Theo dõi, điều phối các dịch vụ hành chính (ăn/uống, vận chuyển, vệ sinh)
Xem tất cả: CMCSoft tuyển dụng việc làm

- Chỉ tiêu thăng tiến cụ thể theo thành tích
Xem tất cả: Việc làm tại Hồ Chí Minh - Tìm việc làm Nhân Viên Kinh Doanh

- Từ Thứ 2 đến Thứ 7 ([protected info], Thứ 2 - sáng thứ 7.
- Buổi chiều 13h30 - 17h00 (Tổng 7 tiếng))

- Phụ trách các công việc hành chánh văn phòng khác theo sự chỉ đạo của cấp trên
- Thành thạo tiếng Trung : nghe, nói, đọc, viết

- 2/Hành chính: 40%
- Quản lý tài sản, cấp phát các vật phẩm hành chính

- Thực hiện thủ tục khai báo, điều chỉnh BHXH -BHYT -BHTN**.
- Tham gia BHXH, BHYT, BHTN theo quy định của pháp luật.

- Hậu cần hành chính
- Hậu cần hành chính khác theo yêu cầu
Xem tất cả: Tìm việc làm Nhân viên Lễ tân

- Hậu cần hành chính
- Hậu cần hành chính khác theo yêu cầu

- Quản lý, tổ chức thực hiện, điều phối các hoat động phục vụ hành chính, bao gồm: đặt mua và cấp phát các loại báo chí, tạp chí
- Có ít nhất 2 năm kinh nghiệm Hành chính

- Quản lý hành chính - văn phòng
- Xây dựng, triển khai và giám sát các quy định, quy trình hành chính

- Công tác hành chính - tài sản - mua sắm
- Theo dõi chi phí hành chính: điện, nước, internet, điện thoại, văn phòng phẩm, chi phí căn hộ chuyên gia

- Quản lý hành chánh khu vực văn phòng và khu vực nhà mẫu, lên kế hoạch sửa chữa, bảo trì cơ sở vật chất
- TP.HCM:Tòa nhà Lawrence S.Ting, số 801 đường Nguyễn Văn Linh, khu A-Đô thị mới Nam Thành Phố, Quận 7

- Soạn thảo, lưu trữ và quản lý các văn bản hành chính
- Quản lý, theo dõi gia hạn hợp đồng hành chính (bảo vệ, vệ sinh, thuê văn phòng, thiết bị)

- Phối hợp thực hiện công tác quản trị hành chính văn phòng: Cấp phát văn phòng phẩm, quản lý và mua sắm tài sản, công cụ dụng cụ

- Thực hiện các công việc khác liên quan của Phòng Hành chính khi có yêu cầu
- Quản lý hợp đồng dịch vụ hành chính (vệ sinh, nước uống, vận chuyển, bảo trì nhỏ) theo phân công

- Ban hành các quyết định, thông báo, nội quy của Công ty
- Phối hợp với các Trưởng bộ phận đánh giá thành tích nhân viên sau thời gian thử việc

- Thực hiện theo dõi thanh toán chi phí xăng xe, bảo hiểm, phí thuê xe, tài khoản VETC, định vị GPS, điện, nước, [protected info] phí hành chính
- Thành thạo tin học văn phòng

- Xây dựng các chế độ chính sách liên quan đến lĩnh vực quản lý nguồn nhân lực, hành chánh quản trị văn phòng và giám sát thực hiện
- Thiết lập quan hệ với cơ quan chức năng và chính quyền địa phương trong lĩnh vực hoạt động của phòng

- Có tối thiểu từ 5năm kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực Hành chính - Văn phòng
- Tổng hợp, vận hành và quản lý toà nhà

- Quản lý hành chính nội bộ: Quản lý văn phòng phẩm, thiết bị, cơ sở vật chất
- Học vấn: Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên chuyên ngành Quản trị hành chính, quả trị nguồn nhân lực hoặc các ngành có liên quan

- Mô tả công việc vị trí: Nhân viên hành chính - Lễ tân dự án:
- Triển khai các công việc hành chính khác phát sinh tại BQL theo phân công của Trưởng Ban
Mọi người cũng đã tìm kiếm
Chức danh: giám đốc hành chính · Chuyên Viên Hành Chính · Lễ Tân Hành Chính · Nhân Viên Hành Chính · thư ký hành chính
Địa điểm: Hà Nội · Hồ Chí Minh · Đà Nẵng · Cần Thơ · Hải Phòng · thêm ›
Nếu gặp bất cứ vấn đề gì cần hỗ trợ, hãy gọi tới HOTLINE hoặc gửi thư về địa chỉ email bên dưới để được hỗ trợ.
Giải thưởng
của chúng tôi
Giải đồng
Chương trình Make in Viet-Nam 2023
Top 3
Nền tảng số tiêu biểu của Bộ TT&TT 2022
Top 10
Doanh nghiệp khởi nghiệp sáng tạo Việt Nam - Hội đồng tư vấn kinh doanh ASEAN bình chọn
Top 10
Dự án xuất sắc nhất Viet-Solutions 2020 - Chương trình Chuyển đổi số Quốc gia của Bộ TT&TT



