Việc làm lễ tân hành chính văn phòng tại Hồ Chí Minh (3.141 việc)

- Trực lễ tân tại văn phòng Công ty, đón tiếp khách, sắp xếp chuẩn bị các cuộc họp
- Phối hợp thực hiện công tác quản trị hành chính văn phòng: Cấp phát văn phòng phẩm, quản lý và mua sắm tài sản, công cụ dụng cụ

- Thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel, Google Sheet)
- Các công việc hành chính khác:

- Quản lý khu vực sảnh Tòa nhà (Sảnh Lễ tân), khu vực tiếp đón khách
- Sắp xếp chỗ ngồi trang hoàng gọn gàng, ngăn nắp sạch sẽ khu vực sảnh Lễ tân

- Trực quầy Lễ tân và đón tiếp/ hướng dẫn khách hàng/ đối tác/ Cán bộ nhân viên ra vào làm việc tại văn phòng
- Thực hiện các công việc khác liên quan của Phòng Hành chính khi có yêu cầu

- Thực hiện các công tác hành chính của Trung tâm đảm bảo công tác hỗ trợ tốt cho các phòng ban chuyên môn
- Làm thanh toán các chi phí hành chính cố định và phát sinh

- Nữ, Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên (ưu tiên chuyên ngành Hành chính, Lễ tân, Quản trị văn phòng)
- Lễ tân -Văn thư:

- Theo dõi, phối hợp với nhà cung cấp kiểm soát và thanh toán các khoản chi phí hành chính văn phòng, công tác phí
- Lập và gửi báo cáo định kỳ về tình hình hành chính -văn phòng và quản lý tài sản
Xem tất cả: công ty cổ phần 25 fit tuyển dụng việc làm

- Thực hiện các công tác hành chính của Trung tâm đảm bảo công tác hỗ trợ tốt cho các phòng ban chuyên môn
- Làm thanh toán các chi phí hành chính cố định và phát sinh
Xem tất cả: Việc làm tại Hồ Chí Minh

- Thực hiện công việc lễ tân, tiếp đón khách, nhận thư và các tài liệu được gửi đến văn phòng
- Trung tâm Trọng tài Quốc tế Việt Nam (VIAC) được thành lập theo Quyết định số 204/TTg ngày 28/04/1993 của Thủ tướng Chính phủ

- Hành chính -Lễ tân
- Kỹ năng thành thạo tin học văn phòng

- Thành thạo vi tính văn phòng
- Thành thạo Tiếng Trung 2 kỹ năng (nghe nói)

- Thực hiện công tác lễ tân: quản lý văn thư (gửi/nhận thư), đón tiếp học viên khi đến công ty
- Thành thạo tin học văn phòng cơ bản (Word, Excel, Google Form, )

- Giao nhận công văn, văn bản của phòng ban hành đến các phòng nghiệp vụ, các đơn vị trực thuộc
- Quản lý con dấu, sổ công văn đến/đi, báo quản lý và văn phòng công ty

- Quản lý khu vực sảnh Tòa nhà (Sảnh Lễ tân), khu vực tiếp đón khách
- Sắp xếp chỗ ngồi trang hoàng gọn gàng, ngăn nắp sạch sẽ khu vực sảnh Lễ tân
Xem tất cả: Tìm việc làm Nhân viên lễ tân văn phòng

- Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên (ưu tiên các ngành Hành chính, Văn thư, Quản trị văn phòng)
- Thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel, Outlook, ), ưu tiên biết SAP

- Có kỹ năng cắm hoa, trang trí không gian lễ tân, phòng họp
- Kỹ năng văn phòng: Kỹ năng viết, tạo lập văn bản, thành thạo các thao tác thông dụng cơ bản trong Word, Excel,

- Có kinh nghiệm ít nhất 1 năm ở vị trí lễ tân, hành chính
- Thực hiện các công việc khác theo phân công của quản lý hành chính - nhân sự

- Quản trị hệ thống văn bản/hồ sơ hành chính, soạn thảo văn bản hành chính theo chỉ đạo của TGĐ và TP
- Quản lý khu vực sảnh tòa nhà (Sảnh Lễ tân), khu vực tiếp đón khách, khách đến liên hệ công tác
Xem tất cả: CÔNG TY CỔ PHẦN SAVISTA tuyển dụng việc làm

- Công tác Lễ tân
- Quản lý khu vực lễ tân, đảm bảo hình ảnh chuyên nghiệp

- Hỗ trợ theo dõi và thực hiện các nghiệp vụ lễ tân: tiếp đón khách, hỗ trợ liên hệ nội bộ, hướng dẫn quy trình làm việc tại văn phòng
- Theo dõi, tổng hợp và cập nhật các số liệu thống kê phục vụ hoạt động của Phòng Hành chính

- 3) Quản lý hành chính và tiện ích văn phòng
- Đảm bảo các thiết bị văn phòng luôn trong trạng thái sẵn sàng

- Làm đề nghị thanh toàn chi phí hành chính đúng thời hạn và kịp thời
- Quản lý và cấp phát Văn Phòng Phẩm, Đồng phục

- Vận hành văn phòng & Dịch vụ nhân viên/ Office Operations & Employee Services
- Duy trì vận hành văn phòng/ Office Maintenance
Xem tất cả: Savills Việt Nam tuyển dụng việc làm

- Trực quầy lễ tân Văn phòng chính Coca-Cola
- Đón tiếp và hướng dẫn khách đến văn phòng
Mọi người cũng đã tìm kiếm
Chức danh: Lễ Tân Văn Phòng · Lễ Tân Hành Chính · Nhân Viên Hành Chính Lễ Tân · Nhân Viên Lễ Tân Văn Phòng · Nhân Viên Lễ Tân Hành Chính
Địa điểm: Hà Nội · Hồ Chí Minh · Đà Nẵng · Cần Thơ · Hải Phòng · thêm ›
Nếu gặp bất cứ vấn đề gì cần hỗ trợ, hãy gọi tới HOTLINE hoặc gửi thư về địa chỉ email bên dưới để được hỗ trợ.
Giải thưởng
của chúng tôi
Giải đồng
Chương trình Make in Viet-Nam 2023
Top 3
Nền tảng số tiêu biểu của Bộ TT&TT 2022
Top 10
Doanh nghiệp khởi nghiệp sáng tạo Việt Nam - Hội đồng tư vấn kinh doanh ASEAN bình chọn
Top 10
Dự án xuất sắc nhất Viet-Solutions 2020 - Chương trình Chuyển đổi số Quốc gia của Bộ TT&TT



