Trang 6 - Việc làm nhân viên lưu trữ hồ sơ tại Hà Nội (645 việc)

- Lưu trữ hồ sơ theo yêu cầu của công ty và pháp luật hiện hành về lưu trữ hồ sơ Kế toán
- Kê khai hóa đơn, chứng từ lên phần mềm Kế toán và lập hồ sơ, sổ bản cứng để ký duyệt và lưu trữ:

- Lập kế hoạch, phối hợp, giám sát nhân viên, các nhà thầu, đối tác, Chủ đầu tư có liên quan đến dự án
- Thưởng Tết, Quà sinh nhật cho nhân viên

- Đọc hiểu, phân tích hồ sơ mời thầu để đảm bảo tiêu chí và yêu cầu kỹ thuật từ chủ đầu tư
- Triển khai hồ sơ dự thầu, bóc tách khối lượng, báo giá, làm việc với nhà cung cấp, với đối tác

- Phân công công việc cho nhân viên phụ trách các gói thầu, đảm bảo tiến độ và chất lượng hồ sơ
- Phân tích hồ sơ mời thầu & lập kế hoạch dự thầu:

- Thực hiện các công việc kỹ thuật, hồ sơ khác theo sự phân công của Trưởng phòng QL Nhân công hoặc Ban Giám đốc
- Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực thi công, quản lý thầu phụ, hồ sơ thanh toán - quyết toán

- Thành thạo lưu trữ hồ sơ kế toán, quy trình thanh - quyết toán
- Lưu trữ chứng từ, sổ sách kế toán đầy đủ theo quy định hiện hành

- Lưu trữ hồ sơ thuế đầy đủ, khoa học và tuân thủ quy định pháp luật
- Sắp xếp, lưu trữ hồ sơ theo trật tự khoa học, dễ tra cứu

- Tổ chức lữu trữ toàn bộ các hệ thống công văn, giấy tờ, hợp đồng, hồ sơ thầu và các tài liệu liên quan
- Làm hồ sơ thầu, hồ sơ chào hàng cạnh tranh, đẩy cổng, trả lời CV Làm rõ HSMT, v.v

- Lưu ý: Do hạn chế về mặt thời gian, chúng tôi có thể sẽ chỉ phản hồi kết quả ứng tuyển qua email cho các ứng viên được chọn
- Với đội ngũ nhân sự trẻ, am hiểu tâm

- Lưu trữ hồ sơ, chứng từ liên quan đến công nợ phải thu khách hàng
- Có kinh nghiệm kế toán, chấp nhận sinh viên mới ra trường

- Tổ chức và lưu trữ hồ sơ, tài liệu và văn bản
- Chuẩn bị các báo cáo và nộp hồ sơ cho cơ quan nhà nước

- Đảm bảo an toàn và an ninh của khách hàng, nhân viên và tài sản của Khách Sạn trong ca làm việc
- Khi được phân công, kiểm tra toàn bộ hàng hóa vật dụng mang vào và mang ra khỏi Khách Sạn bởi nhân viên, nhà cung cấp, nhà thầu

- Đọc và nắm chắc kết cấu của một bộ Hồ sơ mời thầu
- Phối hợp và lên kế hoạch thực hiện hoàn thành hồ sơ dự thầu cùng team thầu

- Là đầu mối phối hợp với các bộ phận:Design, Project Controls, QS, Construction.
- Quản lý và phân công công việc cho đội ngũ Document Control (Senior +Junior).

- Phối hợp với nhân viên kinh doanh hoàn thiện hồ sơ dự thầu, tham gia dự thầu/chào hàng khi có yêu cầu
- Chịu trách nhiệm nghiên cứu hồ sơ mời thầu, yêu cầu của Khách hàng và bóc tách bản vẽ, lựa chọn vật tư, lập dự toán

- Cơ hội được đào tạo thành chuyên viên tư vấn du học
- Được Tham gia các hoạt động ngoại khóa của công ty hàng quý, hàng năm cho tất cả các thành viên
Xem tất cả: Công Ty Cổ Phần Summit tuyển dụng việc làm

- Khai thác và quản lý cộng tác viên cho Công ty
- Phát triển thương hiệu các nhân, thương hiệu Công ty trên mạng xã hội

- Ứng viên mới ra trường sẽ được đào tạo
- Thưởng thành tích cá nhân

- Cùng với Trưởng phòng và cán bộ nhân viên trong phòng thực hiện các công việc liên quan đến công tác hạch toán chi phí, đấu thầu các dự án:
- Tổng hợp hồ sơ dự thầu báo cáo lãnh đạo trước khi nộp thầu cho CĐT

- Trình độ học vấn: Tốt nghiệp Đại học trở lên (Chấp nhận sinh viên chờ bằng, có giấy xét tốt nghiệp tạm thời)
Mọi người cũng đã tìm kiếm
Chức danh: nhân viên lưu trữ hồ sơ · Nhân viên văn thư lưu trữ · nhân viên hồ sơ thầu · nhân viên quản lý hồ sơ · nhân viên kiểm tra hồ sơ
Địa điểm: Hà Nội · Hồ Chí Minh · Đà Nẵng · Cần Thơ · Hải Phòng · thêm ›
Nếu gặp bất cứ vấn đề gì cần hỗ trợ, hãy gọi tới HOTLINE hoặc gửi thư về địa chỉ email bên dưới để được hỗ trợ.
Giải thưởng
của chúng tôi
Giải đồng
Chương trình Make in Viet-Nam 2023
Top 3
Nền tảng số tiêu biểu của Bộ TT&TT 2022
Top 10
Doanh nghiệp khởi nghiệp sáng tạo Việt Nam - Hội đồng tư vấn kinh doanh ASEAN bình chọn
Top 10
Dự án xuất sắc nhất Viet-Solutions 2020 - Chương trình Chuyển đổi số Quốc gia của Bộ TT&TT



