Việc làm nhân viên lưu trữ hồ sơ tại Quận 10 (27 việc)

- Lưu trữ hồ sơ khoa học, hợp lý, bảo mật thông tin khách hàng
- Kiểm tra tính đầy đủ và chính xác của các giấy tờ, tài liệu trong hồ sơ theo Checklist, giảm thiểu sai sót
Xem tất cả: Việc làm tại Hồ Chí Minh - Tìm việc làm Nhân Viên Admin

- Khai thông tin visa, hồ sơ, hộ chiếu cho khách hàng
- Nhận và giao hồ sơ cho các công ty đối tác theo yêu cầu

- Xây dựng lộ trình, chiến lược, kế hoạch nộp hồ sơ du học, giành học bổng cho học sinh vào các trường đại học top đầu của Mỹ, Canada,
- Hoàn tất hồ sơ du học của học sinh (hồ sơ đăng ký, xin thư mời nhập học, giấy khám sức khỏe, visa )

- Lưu trữ hồ sơ liên quan đến công việc được giao
- Theo dõi hồ sơ mua hàng, chứng từ thanh toán từ các dự án

- Lưu trữ hồ sơ đào tạo, báo cáo định kỳ cho Quản lý trực tiếp
- Phối hợp với bộ phận Vận hành và Nhân sự để đề xuất kế hoạch phát triển nhân sự

- Kiểm tra hồ sơ quyết toán tạm ứng của các bộ phận
- Thực hiện các nghiệp vụ thanh toán và giao dịch ngân hàng: lập ủy nhiệm chi, séc rút tiền, hồ sơ vay, mua ngoại tệ, thanh toán L/C, v.v

- Lưu trữ hồ sơ, chứng từ đầy đủ theo quy định kế toán và thuế
- Chuẩn bị hồ sơ, sổ sách khi có kiểm toán nội bộ hoặc kiểm toán độc lập

- Quản lý, lưu trữ hồ sơ bản vẽ, đảm bảo đúng tiến độ triển khai

- Sắp xếp, chọn lọc và lưu trữ hồ sơ bệnh án khách hàng
- Báo cáo Cấp quản lý trực tiếp liên quan - Cập nhật tình hình nhân viên Công ty, chính sách Công ty, tiến độ công việc

- Quản trị dữ liệu nhân sự: nhập liệu, cập nhật và lưu trữ hồ sơ, HĐLĐ, phụ lục, giấy tờ liên quan
- Nắm các khái niệm MST cá nhân, hồ sơ thai sản/ốm đau, quy trình lưu trữ hồ sơ (bản cứng/bản mềm)

- Cập nhật và lưu trữ hồ sơ ứng viên theo quy định
- Lọc hồ sơ và phỏng vấn sơ bộ về kinh nghiệm - kỹ năng - mức lương - phù hợp văn hóa

- Cách thức nộp hồ sơ:
- Nam/Nữ, độ tuổi từ 18-32, làm ca luân phiên (Hà Nội/Hồ Chí Minh: Ca sáng 8h45-17h45, Ca chiều tối 13h30-21h30)

- Quản lý và lưu trữ hồ sơ theo đúng quy trình của Phòng Kinh doanh
- Chăm sóc khách hàng sau bán và thu hồi công nợ

- Có kinh nghiệm thực hiện hồ sơ xin cấp chứng nhận đủ điều kiện lưu hành (giấy phép nhập khẩu) cho hàng hóa

- Lưu trữ hồ sơ đào tạo, báo cáo định kỳ cho Quản lý trực tiếp
- Có kinh nghiệm đứng lớp đào tạo nhân viên Sales
Xem tất cả: Công ty CP ULTD Thịnh Phát tuyển dụng việc làm

- Tổ chức lưu trữ hồ sơ, tài liệu theo quy định
- Ưu tiên ứng viên Nam, biết sử dụng nhiều phương pháp định giá, từng xử lý nhiều loại hình tài sản phức tạp

- Mô tả Công việc.
- Tư vấn & bán hàng:Đón tiếp, tư vấn sản phẩm, hỗ trợ khách mua hàng.

- Mô tả công việc Giám sát, theo dõi tiến độ và chất lượng thi công tại công trình theo hồ sơ thiết kế và tiêu chuẩn kỹ thuật

- Sắp xếp hàng hóa theo khu vực để nhân viên vận chuyển lấy hàng
- Làm việc trong môi trường trẻ trung, năng động, quản lý công tâm & sát sao với nhân viên trong công việc

- Chấm công, tính lương cho nhân viên
- Chịu trách nhiệm lưu trữ chứng từ kế toán
Mọi người cũng đã tìm kiếm
Chức danh: nhân viên lưu trữ hồ sơ · Nhân viên văn thư lưu trữ · nhân viên hồ sơ thầu · nhân viên quản lý hồ sơ · chuyên viên kỹ thuật hồ sơ
Địa điểm: Hà Nội · Hồ Chí Minh · Đà Nẵng · Cần Thơ · Hải Phòng · thêm ›
Nếu gặp bất cứ vấn đề gì cần hỗ trợ, hãy gọi tới HOTLINE hoặc gửi thư về địa chỉ email bên dưới để được hỗ trợ.
Giải thưởng
của chúng tôi
Giải đồng
Chương trình Make in Viet-Nam 2023
Top 3
Nền tảng số tiêu biểu của Bộ TT&TT 2022
Top 10
Doanh nghiệp khởi nghiệp sáng tạo Việt Nam - Hội đồng tư vấn kinh doanh ASEAN bình chọn
Top 10
Dự án xuất sắc nhất Viet-Solutions 2020 - Chương trình Chuyển đổi số Quốc gia của Bộ TT&TT



