Nhân viên mua hàng là người có trách nhiệm thu mua nguyên vật liệu, máy móc, trang thiết bị,... phục vụ cho quá trình sản xuất của doanh nghiệp. Vậy bạn biết gì về nhân viên mua hàng? Mức lương vị trí này là bao nhiêu? Hãy cùng JOBOKO.com tìm hiểu tất cả về công việc nhân viên mua hàng trong bài viết sau nhé.

MỤC LỤC:
I. Tổng quan công việc nhân viên mua hàng
II. Kỹ năng cần có của nhân viên mua hàng
III. Mức lương nhân viên mua hàng
IV. Nhân viên mua hàng có thể làm việc ở đâu?
V. Con đường phát triển sự nghiệp của nhân viên mua hàng
VI. Câu hỏi phỏng vấn nhân viên mua hàng

Nhu cầu tuyển dụng nhân viên mua hàng ngày càng cao

Tìm hiểu công việc nhân viên mua hàng

I. Tổng quan công việc nhân viên mua hàng

1. Nhân viên mua hàng là gì?

Hiểu đơn giản thì nhân viên mua hàng là người có nhiệm vụ nghiên cứu, đánh giá và đàm phán với các nhà cung cấp để thu mua nguyên vật liệu và dịch vụ phục vụ cho các hoạt động của công ty.

2. Mô tả công việc

Nhân viên mua hàng sẽ chịu trách nhiệm với các nhiệm vụ:

• Tìm kiếm các nhà cung ứng sản phẩm/dịch vụ, gây dựng mối quan hệ.
• So sánh, đánh giá để lựa chọn nhà cung cấp phù hợp nhất.
• Đàm phán về giá cả và thỏa thuận các điều khoản hợp đồng mua hàng.
• Theo dõi đơn hàng và quá trình chuyển giao hàng hoá.
• Đánh giá sản phẩm nhận được.
• Lập hoá đơn, báo cáo về thông tin đơn hàng (nhà cung cấp, số lượng, giá cả) và lưu lại tại dữ liệu nội bộ công ty.
• Phối hợp với nhân viên kho để bảo quản hàng hoá đã mua.
• Theo dõi mức độ sử dụng hàng hoá tại công ty và đặt thêm nếu cần thiết.
• Báo cáo lên cấp trên về việc mua hàng, phân tích chi phí.

Các bạn cũng có thể tham khảo mô tả công việc nhân viên mua hàng được cập nhật chi tiết và đầy đủ, hứa hẹn sẽ đem đến cho bạn sự lựa chọn hợp lý và tốt nhất cho công việc của bản thân.

Đọc thêm: Mô tả công việc Nhân viên Mua hàng chi tiết

3. Yêu cầu công việc

Công việc nhân viên mua hàng yêu cầu ứng viên cần phải:

• Có bằng cử nhân chuyên nghành xuất nhập khẩu, quản trị kinh doanh hoặc các lĩnh vực có liên quan.
• Có kinh nghiệm làm nhân viên thu mua, đại lý mua hàng,...
• Biết cách tìm nhà cung ứng và làm báo cáo tài chính, phân tích chi phí.
• Có kiến thức về thủ tục chuỗi cung ứng, phần mềm mua hàng.
• Thành thạo tin học văn phòng đặc biệt là Microsoft Office (Word, Excel, Powerpoint ).
• Cẩn thận, tỉ mỉ, quản lý công việc, thời gian tốt, làm được nhiều việc cùng lúc, có kỹ năng quản lý thời gian đáp ứng mọi yêu cầu công việc,...

4. Công việc nhân viên mua hàng có cần bằng cấp không?

II. Kỹ năng cần có của nhân viên mua hàng

1. Kỹ năng phân tích

Nhân viên mua hàng cần kỹ năng phân tích vì họ sẽ thường xuyên phải làm việc với nhiều nhà cung cấp để ký kết những hợp đồng có lợi nhất cho công ty họ. Để làm được điều này, họ cần phân tích và đánh giá ưu nhược điểm của từng nhà cung cấp, giá cả hàng hoá, chất lượng, tốc độ giao hàng và rất nhiều các yếu tố quan trọng khác.

Đọc thêm: Mẹo tăng kỹ năng phân tích cho nhân viên mua hàng

2. Kỹ năng đưa ra quyết định

Dựa trên những thông tin thu thập mà mình thu được, nhân viên mua hàng cần có kỹ năng tốt để đưa ra những quyết định chính xác nhất xem có nên tạo dựng mối quan hệ với nhà cung ứng, mua hàng,... hay không.

3. Kỹ năng tính toán

Vì là công việc liên quan nhiều đến giá cả, chi phí nên kỹ năng tính toán là rất quan trọng với nhân viên mua hàng, đặc biệt là trong quá trình phân tích giá cả trước khi tiến đến quyết định mua hàng.

4. Kỹ năng đàm phán

Nhân viên mua hàng sẽ làm việc với các nhà cung cấp để có được các giao dịch tốt nhất. Kỹ năng đàm phán sẽ giúp họ làm được điều đó một cách thuận lợi nhất nên kỹ năng này là vô cùng cần thiết đối với những ai đang và sẽ có ý định làm nhân viên mua hàng.

5. Khả năng làm việc dưới áp lực

Nhân viên mua hàng thường là những người phải chịu áp lực lớn về thời hạn đặt hàng, vận chuyển, đợi hàng về, giám sát giá cả, kiểm tra chất lượng hàng hóa. Trong trường hợp nhà cung cấp bạn lựa chọn không đáng tin cậy hoặc có tình huống phát sinh trong quá trình vận chuyển thì bạn cũng là người đứng ra xử lý. Công việc áp lực, nhịp độ nhanh đòi hỏi nhân viên mua hàng biết quản lý thời gian, đa tác vụ và tìm cách cân bằng tốt nhất giữa công việc và cuộc sống.

III. Mức lương nhân viên mua hàng

Thu nhập của nhân viên mua hàng phụ thuộc vào kinh nghiệm làm việc và quy mô công ty, thị trường bạn phụ trách. Lương của nhân viên mua hàng cần ngoại ngữ thường cao hơn các vị trí làm việc với đối tác trong nước. Lương khởi điểm của nhân viên mua hàng là từ 4 triệu/tháng nhưng đa số dao động trong khoảng 7 - 10 triệu/tháng - mức khá cao so với nhiều vai trò khác trong các ngành kinh tế. Theo ghi nhận, thu nhập cao nhất của nhân viên mua hàng có thể lên tới 25 triệu/tháng.

IV. Nhân viên mua hàng có thể làm việc ở đâu?

Cơ hội việc làm của nhân viên mua hàng rất đa dạng với nhiều nhà tuyển dụng doanh nghiệp, có yêu cầu với trình độ, kinh nghiệm khác nhau. Tùy vào năng lực và trải nghiệm của bản thân mà bạn có thể xin vào các công ty thích hợp với mình. Một số doanh nghiệp có nhu cầu tuyển dụng nhân viên mua hàng là:

• Công ty sản xuất, chế biến: Nhân viên mua hàng sẽ tìm và đặt mua nguyên vật liệu phục vụ quy trình tạo ra thành phẩm.
• Công ty gia công.
• Công ty, cửa hàng phân phối, bán lẻ.
• Doanh nghiệp chuyên về xuất nhập khẩu.
• Chuỗi cửa hàng.
• Nhà hàng, khách sạn.

V. Con đường phát triển sự nghiệp của nhân viên mua hàng

Nhân viên mua hàng càng có nhiều năm kinh nghiệm thì lương càng cao và các chế độ đãi ngộ cũng sẽ càng tốt hơn. Bạn có thể thăng tiến lên các vị trí quản lý như giám sát, quản lý mua hàng, trưởng phòng thu mua, v.v. Nếu muốn phát triển theo hướng chuyên môn hóa hơn thì bạn cũng có cơ hội chuyển hẳn sang lĩnh vực xuất nhập khẩu như làm nhân viên hoặc quản lý xuất nhập khẩu.

Để thăng chức thì làm lâu thôi sẽ không đủ. Bạn cần xây dựng cho mình một lộ trình để phát triển bản thân và chứng minh năng lực qua những thành tích, đóng góp thực tế cho công ty. Một nhân viên mua hàng sẽ mất từ 2 - 3 năm để lên làm trưởng nhóm hoặc giám sát và từ 4 - 6 năm để trở thành quản lý, 5 - 7 năm để đảm nhiệm vị trí trưởng phòng. Trong khoảng thời gian đó, bạn hãy tự xác định xem bạn cần phải học thêm gì và đạt được thành tích gì.

Làm nhân viên mua hàng có thể là một công việc đầy thú vị và có tính thách thức vì bạn sẽ tự mình thực hiện nhiều nhiệm vụ khác nhau, tiếp xúc với nhiều bên và chủ động, linh hoạt trong đánh giá, thỏa thuận. Vai trò này phù hợp với những ai có tư duy kinh doanh, kỹ năng ngoại ngữ và giỏi giao tiếp.

VI. Câu hỏi phỏng vấn nhân viên mua hàng

Tập trả lời một số câu hỏi phỏng vấn mà bạn nghĩ nhà tuyển dụng sẽ hỏi khi phỏng vấn cũng là một cách để bạn dễ dàng trúng tuyển nhân viên mua hàng hơn. Theo khảo sát từ nhiều nhà tuyển dụng và ứng viên, JOBOKO.com xin liệt kê một số câu hỏi phỏng vấn sau để bạn đọc tham khảo nhé!

1. Câu hỏi tình huống

• Hãy tưởng tượng bạn đang cân nhắc hai lựa chọn nhà cung cấp: một nhà cung cấp có sản phẩm chất lượng tốt nhưng giá hơi cao và một sản phẩm có chất lượng thấp hơn nhưng rẻ hơn. Bạn sẽ làm gì trong trường hợp này?
• Bạn làm thế nào để đảm bảo hàng sẽ được giao đúng hạn?
• Nếu sếp giao cho bạn một đơn hàng, bạn sẽ làm thế nào để hoàn thành?
• Bạn làm thế nào để quyết định về những hàng hóa mình cần mua và số lượng?

2. Câu hỏi đặc thù nghề nghiệp

• Bạn chuẩn bị gì để làm việc tại công ty chúng tôi?
• Bạn thường cân nhắc điều gì khi mua một sản phẩm?
• Bạn có chiến lược gì để tìm kiếm những sản phẩm tốt nhất?
• Bạn sẽ cân nhắc những yếu tố gì khi đàm phán, thoả thuận với nhà cung ứng?
• Bạn có kinh nghiệm làm báo cáo tài chính không?
• Khi nào thì nên ký kết hợp đồng mua hàng lâu dài với nhà cung ứng thay vì mua hàng riêng lẻ?

3. Câu hỏi ứng xử

• Hãy nói về một lần bạn mặc cả giá thành công.
• Hãy nói về một lần bạn bất đồng quan điểm với quản lý. Bạn đã xử lý như thế nào?
• Hãy nói về một lần bạn không mua được hàng. Bạn đã học được gì?
• Nếu nhà cung cấp hàng hoá không tuân thủ đúng các điều khoản mà bạn thoả thuận trong hợp đồng (giao hàng muộn, không đủ số lượng,vv) thì bạn sẽ giải quyết thế nào?

Xem thêm: Câu hỏi phỏng vấn Nhân viên mua hàng và cách trả lời hay

Với những câu hỏi phỏng vấn nhân viên mua hàng trên đây, hy vọng ứng viên biết cách trả lời sao cho tinh tế và thông minh để ghi điểm trong mắt nhà tuyển dụng. Để có được công việc như ý muốn, điều quan trọng là bạn phải vượt qua vòng phỏng vấn trước các đối thủ tiềm năng khác. Bạn hãy cân nhắc kỹ càng trước khi đưa ra quyết định để không hối hận về lựa chọn nghề nghiệp của mình nhé.