Trang 3 - Việc làm nhân viên trợ lý văn phòng tại Hà Nội (3.265 việc)

- Tốt nghiệp chuyên ngành Điện -Điện công nghiệp, Nước, HVAC, Hệ thống công trình, .
- Bảo hiểm và các quyền lợi khác theo quy định của Luật Lao động Việt Nam.

- Hỗ trợ tuyển dụng, đào tạo nhân viên mới
- Lên kế hoạch làm việc, phân chia công việc, lịch làm việc cho toàn thể nhân viên nhà hàng
Xem tất cả: Việc làm tại Hà Nội - Tìm việc làm Trợ Lý Quản Lý Nhà Hàng

- Thành thạo tin học văn phòng
- Làm việc tại tòa văn phòng hạng A, chuyên nghiệp, năng động, thân thiện

- Thành thạo vi tính văn phòng
- Theo dõi đơn phát sinh, chi phí kinh doanh, công nợ các phòng kinh doanh

- Tốt nghiệp Cao đẳng, Đại học các chuyên ngành liên quan Điện-Nước.
- Bóc tách khối lượng bản vẽ, lập bảng BOQ, kết hợp BP Dự toán để hoàn thiện hồ sơ chào thầu.

- Các hoạt động gắn kết: Happy Hour, Sinh nhật nhân viên
- Ưu tiên ứng viên có tố chất Leadership

- Có tối thiểu 1 năm kinh nghiệm ở vị trí admin, trợ lý hoặc các vị trí tương đương
- Tổng hợp chấm công nhân sự

- Là đầu mối tiếp nhận, phân loại và xử lý các thông tin, văn bản từ đối tác và các bộ phận liên quan
- Rà soát và xử lý văn bản trình ký

- Thực hiện công việc hậu cần: mua bán và cấp phát văn phòng phẩm, thiết bị làm việc cho nhân viên
- Quản lý, cập nhật hồ sơ nhân sự

- Nắm bắt thông tin, tổng hợp, theo dõi và báo cáo Chủ tịch về quá trình thực hiện công việc của các phòng ban
- Tổng hợp, trình ký Chủ tịch công văn, quyết định cần chữ ký của Tổng giám đốc

- Nhân viên toàn thời gian
- Ngoại hình: dễ nhìn, ưu tiên ứng viên trẻ trung nhanh nhẹn

- Xử lý tình huống linh hoạt: Biết cách phản ứng nhanh khi gặp sự cố như kẹt xe, tai nạn, hoặc thay đổi lịch trình đột xuất
- Bảo dưỡng xe cơ bản: Biết kiểm tra, bảo trì xe định kỳ và xử lý các lỗi nhỏ như thay lốp, kiểm tra dầu, bình điện

- Quản lý các hồ sơ, văn bản đi và đến của dự án(trong nước & ngoài nước) và văn phòng điều phối
- Trợ lý cho các Quản lý dự án (PM) về quản lý dự án, quản lý nhóm

- Có kinh nghiệm từ 2 năm trong lĩnh vực marketing hoặc trợ lý điều hành
- Hỗ trợ phối hợp triển khai các chiến dịch Marketing

- Trợ lý cho Giám Đốc trong các công việc đối ngoại, đối nội
- Trợ lý cho Giám Đốc trong việc tiếp nhận và chuyển thông tin và làm việc với các vị trí liên quan

- Vận chuyển và đưa đón lãnh đạo, nhân viên công ty theo yêu cầu
- Hỗ trợ các công việc hành chính khác theo sự phân công của quản lý

- Quản lý hồ sơ dự án
- Soạn thảo, trình ký và lưu trữ các hồ sơ pháp lý: hợp đồng, biên bản, tờ trình, hồ sơ nghiệm thu, nhật ký

- Tham gia các Câu lạc bộ của Công ty và các chương trình trải nghiệm nhân viên đa dạng và phòng phú
- Quản trị Hiệu suất & Vận hành Văn phòng Lãnh đạo (Executive Administration)

- Là đầu mối tiếp nhận, kiểm tra và quản lý các văn bản, tờ trình, hồ sơ, giấy tờ từ các vị trí gửi Ban Tổng Giám đốc
- Hỗ trợ theo dõi, giám sát hoạt động kinh doanh của các công ty thành viên ở nước ngoài

- Tìm hiểu và đánh giá các công cụ AI tiềm năng, phù hợp với từng phòng ban trong công ty
- Thiết kế quy trình thử nghiệm các công cụ AI trên các quy trình cụ thể của từng phòng ban
Mọi người cũng đã tìm kiếm
Chức danh: trợ lý văn phòng · nhân viên trợ lý văn phòng · quản lý văn phòng · trợ lý trưởng phòng · trợ lý trưởng phòng kinh doanh
Địa điểm: Hà Nội · Hồ Chí Minh · Đà Nẵng · Cần Thơ · Hải Phòng · thêm ›
Nếu gặp bất cứ vấn đề gì cần hỗ trợ, hãy gọi tới HOTLINE hoặc gửi thư về địa chỉ email bên dưới để được hỗ trợ.
Giải thưởng
của chúng tôi
Giải đồng
Chương trình Make in Viet-Nam 2023
Top 3
Nền tảng số tiêu biểu của Bộ TT&TT 2022
Top 10
Doanh nghiệp khởi nghiệp sáng tạo Việt Nam - Hội đồng tư vấn kinh doanh ASEAN bình chọn
Top 10
Dự án xuất sắc nhất Viet-Solutions 2020 - Chương trình Chuyển đổi số Quốc gia của Bộ TT&TT



