Trang 2 - Việc làm nhân viên trợ lý văn phòng tại Quận 12 (117 việc)

- Xử lý chứng từ hóa đơn: Phối hợp với bộ phận Kế toán để xuất hóa đơn VAT, phiếu xuất kho đúng thời điểm và đúng thông tin pháp nhân
- Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học chuyên ngành Kế toán, Tài chính, Luật kinh tế hoặc Quản trị văn phòng

- Theo dõi đơn hàng, hỗ trợ khách trong suốt quá trình mua
- Trực tổng đài, giải đáp thắc mắc, hỗ trợ bảo hành để khách hàng luôn hài lòng

- Ngành nghề: Dược sĩ nhà thuốc, Trợ lý nhãn, Trình dược Viên OTC, Nghiên cứu phát triển (R&D), Marketing, Trình dược viên ETC
- Sinh viên đang học tại các chuyên ngành về sức khỏe, Y tế

- Nhân viên toàn thời gian

- Vận hành quy trình onboarding chuẩn cho nhân viên mới
- Hiểu cơ bản về LMS (quản lý lớp, bài học, dữ liệu học viên)

- Ưu tiên ứng viên đã tham gia thiết kế/quản lý thiết kế các dự án chung cư cao tầng (cấp 1), khu đô thị (cấp 1)
- Thành thạo tin học văn phòng, các phần mềm phục vụ công tác thiết kế (AutoCAD, Sketchup, Photoshop, 3Dmax, D5/Lumion

- Quản lý, điều phối toàn bộ hoạt động của phòng QS (dự toán, đấu thầu, hợp đồng, thanh quyết toán)
- Xây dựng, đào tạo, phân công và đánh giá hiệu quả làm việc của nhân sự trong phòng

- Lưu ý tình trạng phòng và báo cho cấp quản lý nếu có bất kỳ hư hỏng, mất mát xảy ra
- Thực hiện các công việc liên quan đến bộ phận buồng phòng

- Hỗ trợ thủ tục hành chính, hướng dẫn các bạn sinh viên thực hiện báo cáo ngoại khóa, khóa luận, đề án tốt nghiệp
- Hỗ trợ, hướng dẫn khách hàng sử dụng phần mềm trong quá trình vận hành, sử dụng hệ thống

- Hỗ trợ các phòng ban khác khi có yêu cầu liên quan đến công tác pháp lý
- Soạn thảo, trình ký, đóng dấu phát hành công văn, văn bản hồ sơ pháp lý dự án
Xem tất cả: Tìm việc làm Chuyên viên Pháp lý dự án

- Hỗ trợ khách đặt hàng, chốt đơn và theo dõi tiến trình đơn hàng
- Hỗ trợ bảo hành - hậu mãi dựa trên quy trình của công ty

- Chủ động xây dựng và quản lý nguồn ứng viên chất lượng qua LinkedIn, jobsite, mạng xã hội, referral và headhunt
- Phát triển Talent Pool cho các vị trí kỹ thuật và sales chiến lược, đảm bảo nguồn ứng viên tiềm năng luôn sẵn sàng
Xem tất cả: Tìm việc làm Chuyên viên Tuyển dụng

- Biết sử dụng căn bản các phần mềm văn phòng
- Trực hotline, theo dõi đơn, hỗ trợ khách nhẹ nhàng
Xem tất cả: Tìm việc làm Nhân Viên Tư Vấn

- Phối hợp Liên bộ phận: Yêu cầu họp mẫu và hỗ trợ các phòng ban liên quan (Kho, QA, Dev, Mer) để hoàn thành tiến độ chung
- Kỹ năng Tin học: Thành thạo Vi tính Văn phòng (đặc biệt là Excel để lập kế hoạch và báo cáo)

- Ghi nhận báo cáo lỗi, hình ảnh và phân tích nguyên nhân theo phương pháp 5 WHY, Fishbone
- Phối hợp liên phòng ban

- Với quy mô gần 2000 nhân sự trải khắp toàn quốc, Mavin đang là cơ hội phát triển nghề nghiệp cho các bạn sinh viên mới ra trường
- Hướng dẫn sử dụng phần mềm, trang thiết bị văn phòng

- Đối với nhân viên vận hành máy tiện CNC: Ít nhất 2 năm kinh nghiệm, Biết đọc hiểu bản vẽ tốt, sử dụng các dụng cụ đo thành thạo
- Lương khởi điểm nhân viên vận hành máy tiện: Thoả thuận

- Nhân viên toàn thời gian
- Phối hợp QC - Thu Mua - Sản xuất để xử lý các vấn đề chất lượng, đưa giải pháp và cải tiến
Xem tất cả: Công ty Cổ phần Couple Group tuyển dụng việc làm

- Môi trường làm việc văn phòng, máy lạnh, đồng nghiệp hỗ trợ nhau
- Hỗ trợ khách đặt hàng, hướng dẫn và chốt đơn theo quy trình
Xem tất cả: Tìm việc làm Nhân Viên Bán Hàng

- Ưu tiên ứng viên đã từng làm việc trong môi trường sản xuất
Mọi người cũng đã tìm kiếm
Chức danh: trợ lý văn phòng · nhân viên trợ lý văn phòng · quản lý văn phòng · trợ lý trưởng phòng · trợ lý trưởng phòng kinh doanh
Địa điểm: Hà Nội · Hồ Chí Minh · Đà Nẵng · Cần Thơ · Hải Phòng · thêm ›
Nếu gặp bất cứ vấn đề gì cần hỗ trợ, hãy gọi tới HOTLINE hoặc gửi thư về địa chỉ email bên dưới để được hỗ trợ.
Giải thưởng
của chúng tôi
Giải đồng
Chương trình Make in Viet-Nam 2023
Top 3
Nền tảng số tiêu biểu của Bộ TT&TT 2022
Top 10
Doanh nghiệp khởi nghiệp sáng tạo Việt Nam - Hội đồng tư vấn kinh doanh ASEAN bình chọn
Top 10
Dự án xuất sắc nhất Viet-Solutions 2020 - Chương trình Chuyển đổi số Quốc gia của Bộ TT&TT



