Trang 2 - Việc làm nhân viên văn thư lưu trữ tại Hồ Chí Minh (935 việc)

- Kinh nghiệm : Từ 06 tháng kinh nghiệm văn phòng, phiên dịch, nhân sự
- Phụ trách công việc hồ sơ văn phòng bằng tiếng Trung

- Offering a clear career progression path (Takeoff -Input -Estimator -Reviewer), with opportunities for growth and advancement by training program within the company.
- Compliance with Vietnam's labor laws: full salary for compulsory insurance (SI, HI, JI).

- Thực hiện các công việc hành chính văn phòng: quản lý văn thư, lưu trữ hồ sơ, soạn thảo công văn, quyết định, thông báo
- Kỹ năng soạn thảo văn bản, lưu trữ hồ sơ khoa học

- Hỗ trợ tiếp khách, hậu cần, văn thư -lưu trữ
- Soạn thảo, lưu trữ và quản lý hợp đồng lao động, quyết định nhân sự

- Công tác Văn thư:
- Lưu trữ, theo dõi chứng từ

- Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên, chuyên ngành: Kinh tế, Kế toán, Văn thư lưu trữ, Hành chính văn phòng,
- Hỗ trợ Nhân viên kinh doanh giải đáp thắc mắc, thực hiện các thủ tục cọc/ mua bán với chủ đầu tư

- Thực hiện công tác văn thư lưu trữ, quản trị văn phòng cho dự án:
- Tổng hợp, lưu giữ, giao nhận tài liệu, quản lý hệ thống lưu trữ hồ sơ dự án

- Có kinh nghiệm ở vị trí tương đương (thư viện, văn thư lưu trữ) tối thiểu 1 năm
- Tốt nghiệp Đại học trở lên chuyên ngành quản lý Thư viện, hành chính văn thư, quản trị hành chính
Xem tất cả: Tìm việc làm Chuyên viên

- Tốt nghiệp cao đẳng trở lên chuyên ngành quản trị kinh doanh, quản trị văn phòng, văn thư lưu trữ và các ngành liên quan văn phòng
- Hỗ trợ các công tác đối nội như:Nhân sự, tổ chức văn hóa công ty, các nguồn ngân sách, v.v

- Điều phối các công việc hành chính như: công văn, văn thư, lưu trữ, giao nhận chứng từ
- Thực hiện thủ tục tiếp nhận, đào tạo hội nhập và đánh giá thử việc cho nhân viên mới

- Thực hiện các công tác hành chính, văn thư, lưu trữ hồ sơ, quản lý tài sản và kiểm kê
- Quản lý hồ sơ nhân sự tính lương, BH, thưởng

- Thực hiện các công việc văn thư, lưu trữ, lễ tân: Quản lý hồ sơ, tài liệu, bưu kiện, công văn đi đến, sắp xếp quản lý phòng họp,
- Tốt nghiệp từ Cao đẳng trở lên các chuyên ngành Văn thư, Hành chính và các chuyên ngành khác liên quan
Xem tất cả: CÔNG TY CP IIG VIỆT NAM tuyển dụng việc làm

- Văn thư lưu trữ và hành chính tổng hợp (5%)
- Soạn thảo, quản lý và lưu trữ hợp đồng, báo giá, hồ sơ khách hàng

- Thực hiện công tác văn thư: Quản lý và lưu trữ các công văn: Tiếp nhận các công văn đến và phân phối đến người nhận
- Ưu tiên có kiến thức về văn thư, lưu trữ

- Tiếp nhận, xử lý văn bản, tài liệu đi và đến của Đoàn thanh niên Công ty, thực hiện công tác hành chính văn thư, lưu trữ theo quy định
- Thực hiện các công việc của Văn phòng Đảng - Đoàn thể (Tỷ trọng: 20%)

- Quản trị văn thư -lưu trữ: ban hành mã hóa tài liệu, thời hạn lưu, phân quyền truy cập, nhật ký chỉnh sửa
- Kiểm soát văn bản và trình ký

- Hỗ trợ BĐH trong việc soạn công văn, thư từ cần thiết theo yêu cầu
- Thưởng theo chính sách nhân sự

- Lưu trữ thông tin các tài liệu cần thiết
- Tiếp nhận, phân loại, sắp xếp, xử lý thông tin các văn bản tài liệu từ cácPhòng ban và trình ký TGĐ

- Công tác văn thư, lưu trữ: Tiếp nhận, phân phát, lưu trữ văn bản, giấy tờ, hợp đồng, hồ sơ một cách khoa học, bảo mật
- Đào tạo và phát triển (L&D): Phối hợp tổ chức các buổi đào tạo nội bộ hoặc bên ngoài, giúp nâng cao năng lực cho nhân viên
Xem tất cả: Công ty TNHH J Design tuyển dụng việc làm

- Hình thức: Làm việc tại văn phòng (T2-T7)
- Hỗ trợ phòng Nhân sự trong toàn bộ quy trình tuyển dụng: đăng tin, tiếp nhận hồ sơ, sàng lọc CV, sắp xếp lịch phỏng vấn
Mọi người cũng đã tìm kiếm
Chức danh: Nhân viên văn thư lưu trữ · nhân viên lưu trữ hồ sơ · Nhân Viên Văn Thư · Thư Ký Văn Phòng · Nhân Viên Hành Chính Văn Thư
Địa điểm: Hà Nội · Hồ Chí Minh · Đà Nẵng · Cần Thơ · Hải Phòng · thêm ›
Nếu gặp bất cứ vấn đề gì cần hỗ trợ, hãy gọi tới HOTLINE hoặc gửi thư về địa chỉ email bên dưới để được hỗ trợ.
Giải thưởng
của chúng tôi
Giải đồng
Chương trình Make in Viet-Nam 2023
Top 3
Nền tảng số tiêu biểu của Bộ TT&TT 2022
Top 10
Doanh nghiệp khởi nghiệp sáng tạo Việt Nam - Hội đồng tư vấn kinh doanh ASEAN bình chọn
Top 10
Dự án xuất sắc nhất Viet-Solutions 2020 - Chương trình Chuyển đổi số Quốc gia của Bộ TT&TT



