Trang 2 - Việc làm nhân viên văn thư tại Hà Nội (697 việc)

- Lo các vấn đề về Tuyển dụng, quản lý nhân sự, bảo hiểm xã hội, hợp đồng lao động
- Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Nhân sự, Kế toán, Tài chính hoặc các chuyên ngành liên quan

- Trực quầy lễ tân và đón tiếp, hướng dẫn khách hàng/đối tác/nhà cung cấp và nhân viên đến làm việc tại Công ty
- Tiếp nhận, luân chuyển, xử lý thư từ, công văn, bưu kiện, FAX

- Tiếp nhận, phân loại, sắp xếp, xử lý thông tin, văn bản, tài liệu từ các Phòng Ban và tổng hợp gửi lên Ban lãnh đạo
- Kinh nghiệm: Có ít nhất 1 năm kinh nghiệm tại vị trí Thư ký (Nếu chưa có kinh nghiệm có cơ hội được đào tạo trong quá trình làm việc)

- Sinh viên chuyên ngành luật
- Khả năng tiếng Anh tốt, đặc biệt là đọc hiểu, viết và dịch (ưu tiên ứng viên có chứng chỉ IELTS hoặc tương đương)

- Bố trí chỗ ngồi, trang thiết bị cho nhân viên mới, đồng phục, văn phòng phẩm,
- Bằng cấp: Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học trở lên chuyên ngành Hành chính văn thư, Quản trị Du lịch, Quản trị khách sạn, lữ hành

- Soạn thảo, sắp xếp quản lý văn thư, công văn hành chính, lưu trữ hồ sơ
- Chương trình chăm sóc sức khỏe dành cho nhân viên hàng năm
Xem tất cả: Tìm việc làm Thư Ký

- Sắp xếp, quản lý văn thư, lưu trữ bản vẽ, hồ sơ liên quan đến dự án
- Tiếp nhận, rà soát và soạn thảo văn bản, tờ trình, hồ sơ, tài liệu từ các đối tác/ bộ phận theo yêu cầu

- Tốt nghiệp Cao đẳng/ Đại học, ưu tiên chuyên ngành Quản trị văn phòng, Luật, Hành chính, Thư ký hoặc các ngành liên quan
- Am hiểu về nghiệp vụ hành chính, văn thư lưu trữ

- Hỗ trợ chuẩn bị các văn bản hành chính như:Thư mời làm việc (Offer Letter), Thông báo thử việc, Hợp đồng lao động
- Tạo nguồn tuyển dụng: Chủ động tìm kiếm ứng viên trên nhiều kênh khác nhau cho đối tượng Sale/Tư vấn/Bán hàng khu vực miền Bắc

- Quản lý công tác văn thư - lưu trữ, điều phối công văn đi/đến, soạn thảo văn bản hành chính
- Tổ chức quản lý tài sản văn phòng, trang thiết bị văn phòng, văn phòng phẩm

- Đặt cơm cho nhân viên, chuẩn bị thiết bị làm việc cho nhân sự mới
- Hỗ trợ các công việc hành chính nội bộ khác: tổ chức sinh nhật, sự kiện nội bộ, in ấn, văn thư, công văn,

- Có kinh nghiệm làm Thư ký, Trợ lý hoặc vị trí tương đương ≥ 2 năm, ưu tiên các ứng viên có kinh nghiệm tại các tập đoàn lớn
- Soạn thảo, quản lý, lưu trữ các tài liệu, báo cáo, văn bản do mình phụ trách và theo chỉ đạo của TGĐ

- Văn thư - Lưu trữ:
- Quản lý và phát triển các kênh truyền thông nội bộ để gia tăng sự tương tác và gắn kết của nhân viên

- Quản lý công tác văn thư - hành chính của Khối
- Tiếp nhận, kiểm soát và lưu trữ hồ sơ, tài liệu, văn bản của Khối CNTT theo đúng chuẩn quản lý hồ sơ

- Nghiên cứu các vấn đề pháp luật (có thể liên quan đến trọng tài thương mại hoặc các vấn đề pháp luật khác) theo yêu cầu của Thư ký
- Hỗ trợ các Thư ký trong các hoạt động giao, nhận tài liệu, hồ sơ, chuẩn bị công tác hậu cần cho phiên họp giải quyết vụ tranh chấp

- Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học chuyên ngành Quản trị Nhân lực, Quản trị văn phòng, Thư ký văn phòng, kinh tế, luật hoặc các ngành liên quan
- Thực hiện công việc lễ tân, tiếp đón khách, nhận thư và các tài liệu được gửi đến văn phòng

- Soạn thảo các văn bản hành chính, công văn, thư mời, email thay mặt Phó TGĐ khi được yêu cầu
- Kinh nghiệm: Tối thiểu 01 - 02 năm kinh nghiệm ở vị trí Trợ lý, Thư ký Giám đốc hoặc Hành chính nhân sự tổng hợp

- Thực hiện công tác tính lương hàng tháng cho nhân viên

- Hỗ trợ Văn phòng BĐH trong công tác thư ký, văn thư lưu trữ và các công việc hành chính khác
- 2 Công tác văn thư, lưu trữ:

- Có ít nhất 2 năm kinh nghiệm lái xe văn phòng/lái xe phục vụ lãnh đạo
- Địa điểm phỏng vấn: 643 Phạm Văn Đồng - Hà Nội
Mọi người cũng đã tìm kiếm
Chức danh: Nhân Viên Văn Thư · Thư Ký Văn Phòng · Nhân viên văn thư lưu trữ · Nhân Viên Hành Chính Văn Thư · Thư Ký
Địa điểm: Hà Nội · Hồ Chí Minh · Đà Nẵng · Cần Thơ · Hải Phòng · thêm ›
Nếu gặp bất cứ vấn đề gì cần hỗ trợ, hãy gọi tới HOTLINE hoặc gửi thư về địa chỉ email bên dưới để được hỗ trợ.
Giải thưởng
của chúng tôi
Giải đồng
Chương trình Make in Viet-Nam 2023
Top 3
Nền tảng số tiêu biểu của Bộ TT&TT 2022
Top 10
Doanh nghiệp khởi nghiệp sáng tạo Việt Nam - Hội đồng tư vấn kinh doanh ASEAN bình chọn
Top 10
Dự án xuất sắc nhất Viet-Solutions 2020 - Chương trình Chuyển đổi số Quốc gia của Bộ TT&TT



