Trang 5 - Việc làm phó phòng tổ chức hành chính (625 việc)

- Lập kế hoạch, tổ chức, điều phối công tác hành chính, hậu cần, lễ tân, bảo vệ, tạp vụ, lái xe cho toàn Tập đoàn và các chi nhánh
- Giám sát việc quản lý, bảo trì, sửa chữa và sử dụng tài sản, thiết bị, công cụ dụng cụ hành chính, văn phòng phẩm, đồng phục, thẻ nhân viên

- Quản lý, triển khai, giám sát các hoạt động của Hành chính văn phòng, Lễ Tân, Phiên dịch, Lái xe
- giám sát các hoạt động của các nhân viên Hành chính văn phòng, Lễ tân, Phiên dịch, Lái xe

- Quản lý và điều hành toàn bộ hoạt động hành chính, quản trị văn phòng
- Tổ chức các sự kiện nội bộ, đảm bảo môi trường làm việc chuyên nghiệp

- Tổ chức, điều phối và giám sát toàn bộ hoạt động hành chính, văn thư, công đoàn, liên đoàn của Trường
- Phối hợp với các đơn vị đối tác, nhà thầu, và chính quyền địa phương trong công tác vận hành và tổ chức sự kiện của Trường

- Quản lý hành chính - quản trị văn phòng
- Tham mưu cho Ban Giám đốc về cơ cấu tổ chức, chính sách nhân sự và quản trị nội bộ

- Quản lý toàn diện công tác Hành chính, bao gồm: văn thư lưu trữ, lễ tân, hành chính, quản lý xe công, chi phí hành chính
- Xây dựng kế hoạch công tác cho bộ phận Nhân sự &Hành chính dựa trên chiến lược phát triển và kế hoạch kinh doanh của công ty

- Kinh nghiệm từ 2 năm tại các vị trí hành chính tổng hợp
- Bố trí hành chính, hậu cần cho CBNV Ban QLXD, thực hiện mua sắm, thanh toán theo quy định

- Theo dõi số văn bản và tổ chức lưu trữ hồ sơ: vệ sinh an toàn thực phẩm, phòng cháy chữa cháy, đăng kí kinh doanh, hợp đồng,
- Tổ chức bảo trì, sửa chữa, thay thế thiết bị văn phòng khi cần thiết

- Quản lý nhân sự hành chính và các bộ phận hỗ trợ
- Làm việc với phòng tài chính của trụ sở và các chi nhánh để báo cáo hợp nhất

- Quản lý hành chính: văn phòng phẩm, tài sản, bảo vệ, vệ sinh, an toàn
- Xây dựng và vận hành toàn bộ hệ thống nhân sự -hành chính chuyên nghiệp

- Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên các ngành: Kế toán, Tài chính, Kinh tế, Quản trị văn phòng
- Có tối thiểu 4 năm kinh nghiệm kế toán kho/hành chính

- Thiết lập và quản lý các dịch vụ hành chính văn phòng: văn phòng làm việc tạm, trang thiết bị, vật tư, thư tín, tiếp khách
- Tổ chức và dẫn dắt quy trình tuyển dụng, phỏng vấn, đàm phán và hoàn tất thủ tục cho nhân sự mới

- Quản lý hành chính:
- Làm việc với cơ quan nhà nước, đối tác hành chính

- Phát triển tổ chức
- Xây dựng sơ đồ tổ chức, mô tả công việc, khung năng lực

- Trưởng phòng Hành chính Quản trị

- Trưởng phòng Hành chính chịu trách nhiệm tổ chức, quản lý, điều hành toàn bộ công việc của Phòng Hành chính
- Điều hành trực tiếp Tổ Hành chính, Tổ lái xe văn phòng, Bếp Nhân viên, Bộ phận Mua hàng, Tổ Y tế

- Hợp tác với các phòng ban khác để đảm bảo mọi hoạt động vận hành trơn tru, môi trường làm việc hiệu quả
- Lập kế hoạch và thực hiện tuyển dụng theo nhu cầu của các phòng ban

- Tổ chức và giám sát các hoạt động hành chính, mua sắm, quản lý tài sản, công cụ dụng cụ, văn phòng phẩm
- Tham mưu cho Ban Giám đốc các vấn đề về nguồn nhân lực, văn hóa doanh nghiệp, cơ cấu tổ chức

- Giám sát các nghiệp vụ hành chính hàng ngày như công tác, quà tặng, thanh toán, dịch vụ văn phòng
- Tham gia xây dựng, đề xuất và triển khai các chính sách, quy định mới phối hợp với các phòng ban liên quan

- Quản lý, điều hành công việc của nhân viên, đảm bảo hoàn thành mục tiêu, chức năng, nhiệm vụ của phòng
- Tham mưu đề xuất cho BGĐ để xử lý các vấn đề thuộc lãnh vực Tổ chức-Hành chánh-Nhân sự
Mọi người cũng đã tìm kiếm
Chức danh: phó phòng tổ chức hành chính · Trưởng Phòng Tổ Chức Hành Chính · nhân viên phòng tổ chức hành chính · Nhân viên Tổ chức sự kiện · quản lý tổ chức sự kiện
Địa điểm: Hà Nội · Hồ Chí Minh · Đà Nẵng · Cần Thơ · Hải Phòng · thêm ›
Nếu gặp bất cứ vấn đề gì cần hỗ trợ, hãy gọi tới HOTLINE hoặc gửi thư về địa chỉ email bên dưới để được hỗ trợ.
Giải thưởng
của chúng tôi
Giải đồng
Chương trình Make in Viet-Nam 2023
Top 3
Nền tảng số tiêu biểu của Bộ TT&TT 2022
Top 10
Doanh nghiệp khởi nghiệp sáng tạo Việt Nam - Hội đồng tư vấn kinh doanh ASEAN bình chọn
Top 10
Dự án xuất sắc nhất Viet-Solutions 2020 - Chương trình Chuyển đổi số Quốc gia của Bộ TT&TT



