Việc làm phó phòng tổ chức hành chính tại Hồ Chí Minh (93 việc)
- Theo dõi và kiểm soát đội ngũ nhân viên phòng hành chính thực hiện đầy đủ nghĩa vụ, đảm bảo hiệu quả công việc
- Làm trung gian giao tiếp giữa nhân viên phòng hành chính với lãnh đạo cấp trên, truyền đạt yêu cầu của cấp trên đến nhân viên
- Giám sát các công việc hành chính thường nhật, góp phần đảm bảo sự vận hành hiệu quả của Phòng Hành chính
- Giám sát và hướng dẫn đội ngũ tiến hành các quy trình, thủ tục liên quan đến công việc thường nhật của phòng hành chính
- Hoạch định, tổ chức thực hiện và chịu trách nhiệm công tác hành chính, lễ tân
- Xây dựng cơ cấu tổ chức, chức năng nhiệm vụ của của các vị trí công việc
- Có kiến thức chuyên sâu về nghiệp vụ quản lý nhân sự , tổ chức hành chính
- Quản lý điều hành và chịu trách nhiệm về mảng hoạt động của Phòng HCNS theo đúng chức năng nhiệm vụ được phân công
- Hoạt động Hành chính Khác:Tổ chức sự kiện, hội họp, team building và các hoạt động nội bộ khác để tăng cường sự kết nối trong công ty
- Có từ 03 năm kinh nghiệm vị trí tương đương, nghiệp vụ hành chính nhân sự vững chắc
- Tổng hợp, đề xuất và làm chứng từ thanh toán đối với các chi phí liên quan hành chính
- Soạn thảo, ban hành và hiệu chỉnh các quy định/quy trình liên quan đến hoạt động hành chính của Công ty
Xem tất cả: Việc làm tại Hồ Chí Minh
- Việc nội bộ liên quan đến hành chính
- Quản lý kho hồ sơ văn phòng
- Hướng dẫn và tổ chức thực hiện, hoàn thiện các chế độ chính sách, nội quy, quy chế phù hợp với từng thời điểm
- Quản lý bộ phận hành chính - tuyển dụng và đào tạo
- Xây dựng kế hoạch, tổ chức, giám sát việc thực hiện về an tinh trật tư, an toàn lao động, vệ sinh lao động và phòng chống cháy nổ
- Làm việc với các cơ quan sở ban ngành liên quan đến công tác Nhân sự -Hành chính, hành chính nhà nước
- Tổ chức đánh giá chất lượng lao động theo định kỳ, đột xuất
- Phụ trách về quản lý hành chính, văn thư lưu trữ
- Quản lý nhân sự và điều phối các công việc thuộc phòng Hành chính Nhân sự đảm bảo hoàn thành mục tiêu, chức năng, nhiệm vụ của phòng
- Tham mưu cho BGĐ về việc xây dựng cơ cấu tổ chức, điều hành của công ty
- Lập kế hoạch công tác của phòng Tổ chức nhân sự, trình phê duyệt và tổ chức thực hiện
- Tư vấn, tham mưu cho Ban Giám đốc và các Trưởng Phòng khoa/Bộ phận các vấn đề liên quan tới công tác nhân sự
- Thay mặt Ban Tổng giám đốc yêu cầu các phòng ban chuyên môn triển khai hoạt động theo yêu cầu Ban Tổng giám đốc và tổ chức giám sát
- Quản lý điều hành phòng tổng vụ (20%):
- Tổ chức công việc hành chính và hậu cần sự kiện của cơ sở (nghỉ mát, tham quan dã ngoại, họp phụ huynh, hoạt động của học sinh)
- Tham gia xây dựng và tổ chức thực hiện kế hoạch được duyệt trong phạm vi quản lý
- Quản lý việc chấm công, thực hiện các quy định nhân sự &hành chính công ty
- Tổ chức, quản lý & phối hợp để thực hiện các hoạt động gắn kết như teambuilding, year end party, happy hour
- Tham gia vào quá trình xây dựng và hoàn thiện các quy trình, quy định, chính sách nhân sự
- Tham mưu, giúp việc cho Giám đốc HCNS về công tác nhân sự: Tuyển dụng, đào tạo, lương -chính sách phúc lợi, kỷ luật, khen thưởng
- Xây dựng chính sách quản trị tổ chức-nhân sự cho toàn hệ thống, giám sát việc áp dụng thực hiện tại Công ty và các đơn vị
- Chủ trì công tác xây dựng mô hình tổ chức, phát triển tổ chức
- Quản lý các hoạt động hành chính nội bộ như văn phòng phẩm, an toàn lao động, môi trường làm việc
- Báo cáo định kỳ về tình hình nhân sự và các hoạt động hành chính
- Đảm bảo quy định, chính sách công ty tuân thủ pháp luật hiện hành và cập nhật khi có thay đổi
- Sử dụng thành thạo tin học văn phòng, có kinh nghiệm sử dụng các phần mềm Quản lý Nhân sự ( 1Office)
- Chịu trách nhiệm quản lý chung công tác hành chính (lễ tân, văn thư, trang thiết bị văn phòng, môi trường làm việc sạch đẹp)
- 2.2 Phụ trách công tác nhân sự hành chính
Mọi người cũng đã tìm kiếm
Chức danh: phó phòng tổ chức hành chính · Trưởng Phòng Tổ Chức Hành Chính · nhân viên phòng tổ chức hành chính · quản lý tổ chức sự kiện · Nhân viên Tổ chức sự kiện
Địa điểm: Hà Nội · Hồ Chí Minh · Đà Nẵng · Cần Thơ · Hải Phòng · thêm ›
Nếu gặp bất cứ vấn đề gì cần hỗ trợ, hãy gọi tới HOTLINE hoặc gửi thư về địa chỉ email bên dưới để được hỗ trợ.
Giải thưởng
của chúng tôi
Top 3
Nền tảng số tiêu biểu của Bộ
TT&TT 2022.
Top 15
Startup Việt xuất sắc 2019 do VNExpress tổ chức.
Top 10
Doanh nghiệp khởi nghiệp sáng tạo Việt Nam - Hội đồng tư vấn kinh doanh ASEAN bình chọn.
Giải Đồng
Sản phẩm công nghệ số Make In Viet Nam 2023.