Trang 4 - Việc làm thư ký công chứng viên tại Hồ Chí Minh (17.668 việc)

- Hỗ trợ công tác văn thư của văn phòng Giám đốc: Lưu trữ hồ sơ, chuẩn bị hồ sơ Giám đốc khi đi công tác
- Sắp xếp lịch làm việc, lịch họp, lịch công tác, tổ chức các cuộc họp, ghi chép và tổng hợp nội dung các cuộc

- Công tác hành chính - văn thư hỗ trợ Tổng Giám đốc
- Tiếp nhận, xử lý, sắp xếp, lưu trữ và trình ký các công văn, giấy tờ, tài liệu gửi Tổng Giám đốc

- Có ít nhất 3 năm kinh nghiệm làm trợ lý, thư ký hoặc các vị trí tương đương
- Lương tháng 13, thưởng lễ Tết theo quy định của công ty

- khách hoặc nhân sự của Công ty theo sự phân công của Quản lý trực tiếp đảm bảo thời gian và địa điểm đúng yêu cầu
- Ngoài việc lái xe, trong các thời gian còn lại, nhân sự hỗ trợ Tổng Giám đốc trong các công tác hội đoàn

- Kinh nghiệm: 1-2 năm kinh nghiệm làm admin, trợ lý, thư ký dự án
- Liên hệ làm việc các bên đối tác trong quá trình giao - nhận -ký hồ sơ

- Mô tả Công việc
- Phiên dịch tiếng Quảng Đông - tiếng Việt trong các cuộc họp, trao đổi, hướng dẫn nhân viên

- Quản lý và lưu trữ các tài liệu liên quan đến công tác di chuyển, xử lý các giấy tờ, hành lý cần thiết của VIP cho chuyến đi
- Giám sát tiến độ các công việc liên quan đến lịch trình di chuyển, đảm bảo mọi thứ diễn ra đúng kế hoạch
Xem tất cả: NK PROPERTIES tuyển dụng việc làm

- Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên, ưu tiên các chuyên ngành Quản trị văn phòng, Hành chính, Thư ký
- Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm làm việc trong các công ty đa ngành

- Tiếp nhận, phân loại, sắp xếp, xử lý thông tin thư từ, hồ sơ trình ký và chuyển trả
- Thực hiện các công việc hành chính như photo tài liệu, fax, gửi thư

- Bảo hiểm sức khỏe, Bảo hiểm xã hội, Team building, Du lịch hàng năm, Thưởng tháng 13, Thưởng hiệu quả làm việc
Xem tất cả: Công ty Cổ Phần PMAC tuyển dụng việc làm

- Tiếp nhận, phân loại, sắp xếp và quản lý công văn, tài liệu, hồ sơ, chứng từ liên quan đến hoạt động của phòng ban
- Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên, ưu tiên các chuyên ngành Quản trị văn phòng, Thư ký, hoặc các ngành liên quan

- Tốt nghiệp Đại học các ngành: Quản trị, Kinh tế, Ngoại thương, Luật, Công nghệ thông tin hoặc lĩnh vực liên quan
- Được đào tạo bài bản về kỹ năng thư ký, tổng hợp, điều phối, phân tích

- Tập hợp thông tin các nhà cung cấp mà công ty thường xuyên mua hàng
- Làm báo giá, check hợp đồng, làm việc với nhà cung cấp, soạn thảo hợp đồng, lên đơn hàng, tập hợp hoá đơn, theo dõi công nợ

- Hỗ trợ Ban QLDA trong các công tác hành chính -thư ký
- Có kinh nghiệm tại vị trí thư ký dự án hoặc hành chính dự án trong ngành xây dựng (bắt buộc)
Xem tất cả: Công Ty Cổ Phần AZB tuyển dụng việc làm

- Soạn thảo, trình ký các văn bản, công văn, hợp đồng theo yêu cầu
- Tiếp nhận, xử lý và lưu trữ các văn bản, công văn, tài liệu liên quan đến hoạt động của văn phòng

- Có ít nhất 2 năm kinh nghiệm về nghiệp vụ Thư ký
- Có sự hiểu biết tốt về các hoạt động hành chính, văn thư của công ty

- Kinh nghiệm: Tối thiểu 02 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương (Trợ lý điều hành, Thư ký TGĐ, hoặc Chuyên viên phân tích/Quản lý dự án)
- Soạn thảo các văn bản, công văn, thư từ ngoại giao, và thực hiện các công việc riêng theo yêu cầu trực tiếp của TGĐ

- Tham gia các hoạt động sự kiện do công ty tổ chức
- Các công việc khác theo phân công của quản lý, trưởng phòng

- Sắp xếp lịch làm việc, chuẩn bị tài liệu, ghi biên bản họp và hỗ trợ điều phối công việc cho Giám đốc
- Có khả năng đi công tác, sẵn sàng làm việc linh hoạt

- Quản lý, lưu trữ, sắp xếp hồ sơ, tài liệu, công văn, hợp đồng của Công ty
- Có kinh nghiệm 1-3 năm ở vị trí Admin/Thư ký/Trợ lý, ưu tiên làm trong lĩnh vực thiết kế, xây dựng
Xem tất cả: ARDOR Architects tuyển dụng việc làm - Việc làm tại Hồ Chí Minh
Mọi người cũng đã tìm kiếm
Chức danh: Thư Ký Công Chứng Viên · Thư Ký Công Trình · Thư Ký · công chứng viên · trợ lý công chứng viên
Địa điểm: Hà Nội · Hồ Chí Minh · Đà Nẵng · Cần Thơ · Hải Phòng · thêm ›
Nếu gặp bất cứ vấn đề gì cần hỗ trợ, hãy gọi tới HOTLINE hoặc gửi thư về địa chỉ email bên dưới để được hỗ trợ.
Giải thưởng
của chúng tôi
Giải đồng
Chương trình Make in Viet-Nam 2023
Top 3
Nền tảng số tiêu biểu của Bộ TT&TT 2022
Top 10
Doanh nghiệp khởi nghiệp sáng tạo Việt Nam - Hội đồng tư vấn kinh doanh ASEAN bình chọn
Top 10
Dự án xuất sắc nhất Viet-Solutions 2020 - Chương trình Chuyển đổi số Quốc gia của Bộ TT&TT



