Việc làm thư ký công trình tại Hồ Chí Minh (3.696 việc)

- Nộp hồ sơ, công chứng giấy tờ, chuyển thư
- Lưu trữ hồ sơ liên quan công trình

- Tiếp nhận hồ sơ, tài liệu từ chủ đầu tư, tư vấn công trình, chỉ huy trưởng
- Soạn thảo các văn bản được giao như biên bản họp, biên bản bàn giao, công văn, tờ trình,

- Virtual File Management:Update and maintain virtual files to ensure information is organized and easily accessible.
- Knowledge of digital tools and software such as Google Workspace and Zoom.

- Theo dõi, cập nhật tiến độ thi công, nhật ký công trình, biên bản nghiệm thu, phiếu giao nhận vật tư
- Hành chính - Văn thư tại công trường

- Liên hệ làm việc các bên đối tác trong quá trình giao - nhận -ký hồ sơ
- Kinh nghiệm: 1-2 năm kinh nghiệm làm admin, trợ lý, thư ký dự án

- In ấn, sắp xếp, trình ký các hồ sơ với CĐT
- Lương + Thưởng cuối năm, phụ cấp điện thoại và phụ cấp khác theo quy định của Công ty

- Cập nhật đầy đủ hoạt động thi công vào nhật ký công trình
- Quản lý tài sản, thiết bị văn phòng của Công ty tại công trình

- Thưởng hiệu suất, thưởng dự án và các khoản thưởng riêng theo đánh giá của quản lý
- Dịch thuật tài liệu: hợp đồng, văn bản nội bộ, hướng dẫn, quy trình

- Tiếp nhận, phân loại, sắp xếp, xử lý thông tin các văn bản tài liệu từ cácPhòng ban và trình ký TGĐ
- Theo dõi, ghi chú lịch trình của Tổng Giám Đốc (TGĐ)

- Kiểm tra, tiếp nhận hồ sơ trình ký
- Thư ký các cuộc họp do Chủ tịch chủ trì

- Mô tả Công việc
- Xây dựng JD: Tham gia xây dựng, chuẩn hóa và cập nhật mô tả công việc (JD) cho các vị trí tuyển dụng
Xem tất cả: Fast and Furious tuyển dụng việc làm

- Ít nhất 1 năm kinh nghiệm làm thư ký/ trợ lý
- Thư ký / Hành chánh

- Hành chính /Thư ký, Hành Chính
- Các công việc khác phát sinh theo yêu cầu của Giám Đốc đơn vị

- Có kinh nghiệm làm việc tại dự án hoặc công trình là lợi thế
- Thực hiện chấm công, kiểm tra và đối soát dữ liệu công hàng ngày/tháng

- Mô tả Công việc
- Các công việc khác phát sinh theo yêu cầu của Giám Đốc đơn vị

- Theo dõi xuyên suốt tiến trình báo giá, xác nhận đơn hàng, ký kết hợp đồng với khách hàng
- Trình độ học vấn - chuyên môn: Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học chuyên ngành Quản trị Kinh doanh, Kinh doanh Quốc tế, Thương mại hoặc các lĩnh vực liên quan
Xem tất cả: Công ty TNHH Đầu tư ITS tuyển dụng việc làm

- BHXH, BHYT, thưởng và phúc lợi theo chính sách công ty
- Làm việc với các thành viên dự án để thúc đẩy tiến độ và hỗ trợ xử lý công việc
Xem tất cả: Việc làm tại Hồ Chí Minh

- Thành thạo trong công tác thư ký, hành chính VP
- Hỗ trợ BĐH trong việc soạn công văn, thư từ cần thiết theo yêu cầu
Xem tất cả: CÔNG TY CỔ PHẦN FECON tuyển dụng việc làm

- Có kinh nghiệm làm thư ký dự án hoặc vị trí tương đương
- Mô tả công việc:
Xem tất cả: CÔNG TY TNHH TA VITAL tuyển dụng việc làm

- Thực hiện công việc thẩm định, ký duyệt các văn bản trình ký lên TGĐ
- Soạn thảo các văn bản, công văn, thư từ ngoại giao theo yêu cầu trực tiếp của TGĐ

- Có kiến thức về Thư ký, có tầm nhìn bao quát về công việc, chủ động trong công việc
- Kiểm tra và rà soát các văn bản trước khi trình ký hoặc gửi tới Tổng giám đốc
Mọi người cũng đã tìm kiếm
Chức danh: Thư Ký Công Trình · Thư Ký Công Chứng Viên · Thư Ký · thư ký tòa soạn · thư ký iso
Địa điểm: Hà Nội · Hồ Chí Minh · Đà Nẵng · Cần Thơ · Hải Phòng · thêm ›
Nếu gặp bất cứ vấn đề gì cần hỗ trợ, hãy gọi tới HOTLINE hoặc gửi thư về địa chỉ email bên dưới để được hỗ trợ.
Giải thưởng
của chúng tôi
Giải đồng
Chương trình Make in Viet-Nam 2023
Top 3
Nền tảng số tiêu biểu của Bộ TT&TT 2022
Top 10
Doanh nghiệp khởi nghiệp sáng tạo Việt Nam - Hội đồng tư vấn kinh doanh ASEAN bình chọn
Top 10
Dự án xuất sắc nhất Viet-Solutions 2020 - Chương trình Chuyển đổi số Quốc gia của Bộ TT&TT



