Việc làm thư ký công trình tại Hồ Chí Minh (658 việc)
- Quản lý, theo dõi thu chi nội bộ công trình, làm tờ trình, đề nghị thanh toán thu chi
- Thưởng, các chế độ khác theo quy định của Công ty
- Trình ký hồ sơ công tình
- Làm hồ sơ tạm ứng, thanh toán tạm ứng chi phí công trình
- Thực hiện công việc thứ ký như : đánh máy, photo, giao nhận văn thư
- Thủ tục đăng ký và đóng/cắt các dịch vụ sử dụng tại công trường như : điện thoại, internet, tần số bộ đàm
- Quản lý, rà soát, tổng hợp nội dung các tài liệu, hợp đồng, chứng từ cần trình ký của các phòng ban
- Tốt nghiệp Đại học trở lên các chuyên ngành Thư Ký, Quản trị Kinh doanh, Kinh tế, Quản trị hành chính, các ngành có liên quan,
- Ưu tiên có kinh nghiệm làm thư ký công trình/ dự án
- Chấm công cán bộ, nhân viên công trình và thực hiện những công việc liên quan đến tiền lương, thanh toán
Xem tất cả: Việc làm tại Hồ Chí Minh
- Thư ứng tuyển (Cover letter):trình bày rõ ràng và thuyết phục lý do tại sao bạn nghĩ rằng mình phù hợp và sẽ làm tốt công việc này
- Được công ty mua gói bảo hiểm cá nhân với mức bồi thường lên đến 400 triệu đồng (ngay sau khi kết thúc thử việc)
- Cập nhật và làm báo cáo nhân sự tại công trình gồm: BCH, công nhân tại Công trình
- Làm việc tại văn phòng của công trình (dự án)
- 4/ Tiếp nhận, kiểm tra, trình ký hồ sơ, trả lời các email, công văn, thư mời,
- Được cấp Laptop, văn phòng phẩm, công cụ dụng cụ, đồng phục trong quá trình làm việc
Xem tất cả: Tìm việc làm Thư Ký CEO
- Lập kế hoạch làm việc, sắp xếp và theo dõi lịch trình, lịch công tác của Tổng Giám đốc
- Kiểm tra, rà soát các văn bản, hồ sơ trước khi trình Tổng Giám đốc ký duyệt
Xem tất cả: Việc làm tại Hồ Chí Minh - Tìm việc làm Trợ Lý Tổng Giám Đốc
- In ấn và trình ký các giấy tờ, văn bản liên quan (Hợp đồng thẩm định) và các văn bản cần thiết phục vụ công tác bán hàng
- Thư ký cho Trưởng phòng, thực hiện các công việc tiếp nhận các giấy tờ, văn bản từ các phòng ban/bộ phận khác và báo cáo cho Trưởng phòng
- In ấn và trình ký các giấy tờ, văn bản liên quan (Hợp đồng thẩm định) và các văn bản cần thiết phục vụ công tác bán hàng
- Thư ký cho Trưởng phòng, thực hiện các công việc tiếp nhận các giấy tờ, văn bản từ các phòng ban/bộ phận khác và báo cáo cho Trưởng phòng
- Kỹ năng thư ký văn phòng làm việc độc lập
- Tối thiểu 03 năm kinh nghiệm làm việc tại các vị trí Trợ lý, Thư ký Cấp cao
- Theo dõi, cập nhật tiến độ công trình
- Soạn công văn, thư mời cho khách hàng khi cần thiết
Xem tất cả: Việc làm tại Hồ Chí Minh - Tìm việc làm Lắp Đặt
- Đóng vai trò là đầu mối liên hệ đầu tiên: giải quyết thư từ, cuộc gọi điện thoại, nhân viên và khách đến thăm
- Tổ chức các cuộc họp, bổ nhiệm, thường xuyên kiểm soát việc ra vào của Giám đốc
- Lương cứng: thỏa thuận theo năng lực +Ký ngoài trụ sở + Thưởng tháng, cuối năm (sẽ trao đổi trực tiếp khi phỏng vấn)
- Phụ việc cho Công chứng viên
Xem tất cả: Tìm việc làm Thư ký nghiệp vụ
- Có am hiểu về quy trình đấu thầu dự án xây dựng, mảng thi công xây dựng nhà máy
- Có kiến thức và kinh nghiệm về thi công dự án công trình công nghiệp: nhà máy, nhà xưởng, kho vận
- Soạn hồ sơ trình duyệt vật liệu xây dựng, công nghệ
- Chuẩn bị biện pháp thi công
- Mô tả Công việc
- Thiết lập lưu trình chuẩn về in sơn, keo, hóa chất trên mỗi loại giày và gửi đến bộ phận liên quan
- Lên kế hoạch, đóng góp ý tưởng cho các dự án, sản phẩm, chương trình của công ty
- Thực hiện các công việc về sản xuất các dự án của của công ty, đảm bảo tiến độ công việc
- Trình Độ Học Vấn và Kinh Nghiệm: Tốt nghiệp chuyên ngành Tiếng Anh hoặc Quản trị Nhân sự, có kinh nghiệm thư ký từ 1-2 năm
- Quản Lý Quy Trình Tuyển Dụng: Hỗ trợ trong quá trình tuyển dụng bằng cách thu thập hồ sơ, sắp xếp lịch phỏng vấn và thông báo kết quả
Mọi người cũng đã tìm kiếm
Chức danh: Thư Ký Công Trình · Thư ký công trường · Thư Ký Công Chứng Viên · Thư Ký · Thư Ký Kho
Địa điểm: Hà Nội · Hồ Chí Minh · Đà Nẵng · Cần Thơ · Hải Phòng · thêm ›
Nếu gặp bất cứ vấn đề gì cần hỗ trợ, hãy gọi tới HOTLINE hoặc gửi thư về địa chỉ email bên dưới để được hỗ trợ.
Giải thưởng
của chúng tôi
Top 3
Nền tảng số tiêu biểu của Bộ
TT&TT 2022.
Top 15
Startup Việt xuất sắc 2019 do VNExpress tổ chức.
Top 10
Doanh nghiệp khởi nghiệp sáng tạo Việt Nam - Hội đồng tư vấn kinh doanh ASEAN bình chọn.
Giải Đồng
Sản phẩm công nghệ số Make In Viet Nam 2023.