Trang 2 - Việc làm thư ký tổng giám đốc (403 việc)
- Theo dõi, giám sát, đôn đốc việc thực hiện các chỉ đạo, phân công của TGĐ đến các phòng ban
- Sắp xếp lịch làm việc, lịch họp, lịch công tác, tổ chức các cuộc họp, ghi chép và tổng hợp nội dung các cuộc họp của TGĐ
- Theo dõi, đôn đốc các đơn vị và phòng ban chức năng thực hiện các kết luận và yêu cầu của Giám Đốc
- Có trên 1 năm kinh nghiệm làm việc tại vị trí Thư ký/ Trợ lý hoặc các vị trí tương đương
- Có kinh nghiệm làm thư ký, trợ lý Giám đốc là một lợi thế
- Lập kế hoạch và sắp xếp, đặt lịch hẹn, tiếp khách hàng và đối tác cho Giám Đốc
- Hỗ trợ tổng giám đốc lên ý tưởng, xây dựng kế hoạch và triển khai các hoạt động Marketing cho công ty
- Tiếp nhận, xem tài liệu từ các phòng ban, bộ phận rồi trình lên tổng giám đốc phê duyệt
- Truyền đạt ý kiến/chỉ đạo của Tổng Giám Đốc đến các cá nhân, phòng ban
- Tổng hợp các số liệu báo cáo, nội dung công việc và đánh giá hiệu quả công việc các phòng ban trước khi gửi đến Tổng giám đốc
- Truyền đạt ý kiến, chỉ đạo của Giám đốc cho các cá nhân, Phòng/Ban liên quan
- Báo cáo và thực hiện các công việc khác theo sự chỉ đạo của Giám đốc
- Kiểm tra, rà soát các văn bản, hồ sơ trước khi trình Tổng Giám đốc ký duyệt
- Tham gia gặp gỡ khách hàng, đối tác cùng Tổng Giám đốc (nếu có)
Xem tất cả: Việc làm tại Bình Dương
- Lên kế hoạch cuộc họp và chuẩn bị cho các chuyến công tác của Tổng giám đốc
- Lập kế hoạch, sắp xếp lịch trình, chuẩn bị tài liệu và báo cáo cho Tổng giám đốc
- Thực hiện các báo cáo, thống kê liên quan theo sự phân công của Tổng giám đốc
- Kinh nghiệm trợ lý, thư ký ít nhất 1 năm
Xem tất cả: Công Ty TNHH Zylux Vietnam tuyển dụng việc làm
- Công tác thư ký cho các cuộc họp của Ban Tổng Giám đốc
- Tiếp nhận, kiểm tra hồ sơ, văn bản, thể thức văn bản của các Phòng ban/ Đơn vị trước khi trình ký Ban Tổng Giám đốc xem xét
- Các công việc khác theo sự phân công của Ban Giám Đốc
- Có từ 1 năm kinh nghiệm về lĩnh vực hành chính thư ký văn phòng, trợ lý dự án,
Xem tất cả: Công ty TNHH Shero Việt Nam tuyển dụng việc làm
- Quản lý nhật ký của Tổng Giám đốc để điều phối các cuộc họp/cuộc hẹn và đảm bảo các cuộc họp đó diễn ra suôn sẻ
- Chuẩn bị các thủ tục, văn bản và kiểm tra tính pháp lý theo sự chỉ đạo của Tổng giám đốc
- Tiếp nhận, phân loại, sắp xếp, xử lý thông tin, văn bản, tài liệu từ các Phòng Ban và tổng hợp gửi lên Ban Giám đốc
- Nắm bắt, truyền đạt, giám sát và báo cáo các công việc của Ban Giám đốc giao xuống các Phòng Ban
- Hỗ trợ Tổng Giám đốc trong việc triển khai, theo dõi, giám sát hoạt động của phòng/ban/trung tâm
- Đại diện Tổng giám đốc tham gia đón tiếp khách hàng, tổ chức các sự kiện trong công ty
- Hỗ trợ sắp xếp, đảm bảo các công việc thường ngày của phó giám đốc được diễn ra suôn sẻ và hiệu quả nhất
- Chuẩn bị giấy tờ, tài liệu cần thiết cho phó giám đốc
- Checking, followup và báo cáo mảng EB cho các thương hiệu của Tập đoàn
- Yêu cầu chuẩn chỉnh về hình ảnh, tác phong đáp ứng tiêu chí đại sứ thương hiệu của Tập đoàn
- Phục vụ công việc, các buổi họp, công tác, tiếp khách của Tổng giám đốc theo phân công phụ trách
- Thực hiện các công việc theo sự chỉ đạo của Tổng giám đốc
- Quản lý nhật ký của Tổng Giám đốc để điều phối các cuộc họp/cuộc hẹn và đảm bảo các cuộc họp đó diễn ra suôn sẻ
- Chuẩn bị các thủ tục, văn bản và kiểm tra tính pháp lý theo sự chỉ đạo của Tổng giám đốc
- Kiểm soát hồ sơ trình ký trước khi trình ký Tổng Giám đốc theo phạm vi công việc
- Điều phối công việc, giám sát hoạt động, báo cáo hoạt động của các phòng ban theo yêu cầu của Tổng Giám đốc
- Truyền đạt các chỉ đạo của Tổng giám đốc đến các phòng ban
- Theo dõi, giám sát và báo cáo các nội dung công việc với Tổng giám đốc
Mọi người cũng đã tìm kiếm
Chức danh: Thư Ký Tổng Giám Đốc · Thư Ký Giám Đốc · Thư Ký Ban Giám Đốc · thư ký trợ lý giám đốc · phó tổng giám đốc · thêm ›Thư Ký · Phó Tổng Giám Đốc Kinh Doanh · Trợ lý Tổng Giám Đốc · Trợ Lý Phó Tổng Giám Đốc · Thư ký công trường
Địa điểm: Hà Nội · Hồ Chí Minh · Đà Nẵng · Cần Thơ · Hải Phòng · thêm ›
Nếu gặp bất cứ vấn đề gì cần hỗ trợ, hãy gọi tới HOTLINE hoặc gửi thư về địa chỉ email bên dưới để được hỗ trợ.
Giải thưởng
của chúng tôi
Top 3
Nền tảng số tiêu biểu của Bộ
TT&TT 2022.
Top 15
Startup Việt xuất sắc 2019 do VNExpress tổ chức.
Top 10
Doanh nghiệp khởi nghiệp sáng tạo Việt Nam - Hội đồng tư vấn kinh doanh ASEAN bình chọn.
Giải Đồng
Sản phẩm công nghệ số Make In Viet Nam 2023.