Trang 3 - Việc làm thư ký tổng giám đốc (6.954 việc)

- Hỗ trợ Tổng Giám đốc trong việc ra quyết định đầu tư, kiểm soát ngân sách, chi tiêu và theo dõi KPIs tài chính
- Hỗ trợ hoặc thay mặt Tổng Giám đốc trong điều phối công việc nội bộ, lên lịch làm việc, tổ chức họp và chuẩn bị tài liệu

- Tiếp nhận, phân loại và xử lý các công văn, tài liệu, thư từ đến và đi của văn phòng

- đôn đốc, giám sát việc triển khai công việc của các phòng/ban Công ty
- Thưởng lương tháng 13, thưởng quý dựa theo đánh giá hiệu suất công việc, thưởng trên kết quả kinh doanh, phúc lợi

- Tham mưu cho Tổng giám đốc về công tác Xưởng sản xuất, Kế toán, Hành chính - Nhân sự, Đối ngoại Cơ quan ban ngành của Nhà nước
- Thông báo, triển khai thực hiện, báo cáo kết quả thực hiện các chỉ đạo của Tổng giám đốc tới Ban lãnh đạo và Phòng ban trong Công ty

- Là cầu nối thông tin giữa Tổng Giám đốc và đối tác/khách hàng, bộ phận phòng ban
- Giám sát tiến độ các dự án kinh doanh theo yêu cầu Tổng Giám đốc

- Tiếp nhận, phân loại, sắp xếp, xử lý thông tin, văn bản, từ các phòng Ban, đối tác và tổng hợp báo cáo lên Tổng Giám đốc
- Thư ký cuộc họp và soạn thảo văn bản nội bộ
Xem tất cả: Việc làm tại Hà Nội

- Hỗ trợ công tác văn thư của văn phòng Giám đốc: Lưu trữ hồ sơ, chuẩn bị hồ sơ Giám đốc khi đi công tác
- Biên phiên dịch tài liệu, email theo yêu cầu của Tổng Giám đốc

- Tổ chức các cuộc họp, ghi chép và tổng hợp nội dung cuộc họp của Giám đốc để phục vụ việc quản lý điều hành
- Tiếp nhận, phân loại, sắp xếp, xử lý thông tin, văn bản, tài liệu từ các Bộ Phận và tổng hợp gửi lên Giám đốc

- Trả lời điện thoại, tin nhắn cho các bên liên quan, xử lý email và các thư quan trọng gửi đến dưới sự chỉ đạo của Tổng Giám Đốc
- Đại diện Tổng giám đốc tham gia đón tiếp khách hàng, tổ chức các buổi tiếp đón đối tác, khách hàng công ty/doanh nghiệp
Xem tất cả: Công ty cổ phần UA Facade tuyển dụng việc làm

- Có 1-3 năm kinh nghiệm làm trợ lý Tổng Giám đốc/Giám đốc/CEO
- Xử lý tài liệu và báo cáo: Chuẩn bị, kiểm tra, quản lý văn bản, chứng từ và tổng hợp các báo cáo định kỳ

- hỗ trợ Tổng Giám đốc thúc đẩy sự hợp tác giữa hai doanh nghiệp
- Thưởng lễ/Tết , lương tháng 13

- Sắp xếp lịch trình làm việc cho Giám đốc: lịch họp, gặp gỡ đối tác, phỏng vấn, hội nghị,
- Chuẩn bị tài liệu, hậu cần và nội dung cho các buổi họp hoặc sự kiện Giám đốc tham gia

- Tham gia cùng Tổng Giám Đốc trong các cuộc họp, ghi chép biên bản, tổng hợp báo cáo
- Hỗ trợ, sắp xếp và quản lý lịch làm việc, lịch họp của Tổng Giám Đốc

- Thống kê, báo cáo các công việc thực hiện theo định kỳ tuần/tháng/quý/năm theo yêu cầu của Ban Giám đốc
- Chịu trách nhiệm trong tổng hợp, đôn đốc, gửi báo cáo tiến độ thực hiện công việc các Phòng/Ban đến TGĐ

- Ghi biên bản cuộc họp, tổng hợp kết luận và theo dõi tiến độ thực hiện các công việc được giao từ Tổng Giám đốc
- tổng hợp và trình lên Tổng Giám đốc

- Quản lý và xử lý thư từ, email và tài liệu của Ban Giám đốc
- Tư vấn cho Ban Giám đốc và các phòng ban về xuất nhập khẩu, hải quan, lao động, khiếu nại, tranh chấp,

- Giám sát tiến độ các dự án kinh doanh theo yêu cầu của tổng giám đốc
- Là cầu nối thông tin giữa Tổng Giám Đốc và đối tác/khách hàng, bộ phận, phòng ban

- Hỗ trợ Tổng Giám đốc trong công tác điều hành, quản lý hoạt động sản xuất
- Tiếp nhận, xử lý thông tin, sắp xếp lịch làm việc và hỗ trợ Tổng Giám đốc trong các công việc hằng ngày

- Tổng hợp, xây dựng và chuẩn hóa các báo cáo định kỳ (tuần, tháng, quý) của các phòng/ban thuộc Khối Kinh doanh & Marketing
- Theo dõi việc thực thi các quyết nghị, chỉ đạo của PTGĐ, đôn đốc và báo cáo tiến độ thực hiện của các bộ phận liên quan

- Thư ký cuộc họp và soạn thảo biên bản các cuộc họp của Tổng giám đốc, Ban Tổng giám đốc và cổ đông
- Kiểm tra và rà soát các văn bản trước khi trình ký hoặc gửi tới Tổng giám đốc
Mọi người cũng đã tìm kiếm
Chức danh: Thư Ký Tổng Giám Đốc · thư ký ban tổng giám đốc · Thư Ký Giám Đốc · phó tổng giám đốc · Trợ lý Tổng Giám Đốc
Địa điểm: Hà Nội · Hồ Chí Minh · Đà Nẵng · Cần Thơ · Hải Phòng · thêm ›
Nếu gặp bất cứ vấn đề gì cần hỗ trợ, hãy gọi tới HOTLINE hoặc gửi thư về địa chỉ email bên dưới để được hỗ trợ.
Giải thưởng
của chúng tôi
Giải đồng
Chương trình Make in Viet-Nam 2023
Top 3
Nền tảng số tiêu biểu của Bộ TT&TT 2022
Top 10
Doanh nghiệp khởi nghiệp sáng tạo Việt Nam - Hội đồng tư vấn kinh doanh ASEAN bình chọn
Top 10
Dự án xuất sắc nhất Viet-Solutions 2020 - Chương trình Chuyển đổi số Quốc gia của Bộ TT&TT



