Trang 4 - Việc làm thư ký tổng giám đốc (6.968 việc)

- Ghi chép và tổng hợp nội dung các cuộc họp cho Ban Tổng Giám đốc
- Kiểm tra tính hợp lệ và trình Chủ tịch hoặc Ban Tổng Giám đốc phê duyệt

- Dịch viết các tài liệu, hồ sơ liên quan đến dự án của Tổng Giám đốc
- Tổ chức, sắp xếp và ghi biên bản các cuộc họp do Tổng Giám đốc chủ trì

- Theo dõi, kiểm tra, đôn đốc, tổng hợp báo cáo hoạt động của các đơn vị trình Tổng Giám đốc
- Sắp xếp lịch làm việc, lịch họp, lịch công tác, tổ chức, tham gia ghi chép các cuộc họp do Tổng Giám đốc chủ trì/ chỉ đạo
Xem tất cả: Việc làm tại Hà Nội

- Thưởng các dịp lễ, tết, sinh nhật, hiếu hỉ, cùng nhiều hoạt động team building & du lịch thường niên
- Hỗ trợ truyền thông - thương mại: phối hợp Marketing follow nội dung/visual cho livestream, KOL/KOC, flash sale

- Sắp xếp, quản lý lịch làm việc, lịch họp, công tác trong và ngoài nước của Tổng Giám đốc
- Phiên dịch trực tiếp trong các cuộc họp giữa Tổng Giám đốc và nhân viên Việt Nam

- Hỗ trợ Tổng Giám Đốc trong công tác điều hành và quản lý
- Tối thiểu 3 năm kinh nghiệm trong vị trí trợ lý, thư ký, hỗ trợ quản lý hoặc các lĩnh vực liên quan

- Chịu trách nhiệm các công việc hàng này và lịch trình của Tổng Giám đốc
- Báo cáo theo yêu cầu cho Tổng Giám đốc (ngày, tháng, quý, năm)

- Lương, thưởng hấp dẫn, rất cạnh tranh so với thị trường (trao đổi trực tiếp khi phỏng vấn)

- Sắp xếp lịch trình làm việc cho Giám đốc: lịch họp, gặp gỡ đối tác, phỏng vấn, hội nghị,
- Chuẩn bị tài liệu, hậu cần và nội dung cho các buổi họp hoặc sự kiện Giám đốc tham gia

- Hỗ trợ Tổng Giám đốc trong công tác quản trị, điều hành doanh nghiệp
- Đảm bảo luồng thông tin và sự phối hợp giữa Tổng Giám đốc với các phòng ban, đối tác, khách hàng diễn ra nhanh chóng, chính xác

- Trả lời điện thoại, tin nhắn cho các bên liên quan, xử lý email và các thư quan trọng gửi đến

- Hành chính /Thư ký / Trợ lý
- Tham gia và ghi chép biên bản các cuộc họp, tổng hợp và theo dõi tiến độ công việc được giao

- Hỗ trợ Tổng Giám đốc trong công việc hàng ngày và các dự án
- Thu thâp thông tin, tổng hợp và báo cáo tiến độ dự án

- Hỗ trợ CEO trong việc điều phối, giám sát và thúc đẩy tiến độ tất cả các dự án của công ty phần mềm (ERP, DMS, SaaS)
- Khả năng tổng hợp, phân tích dữ liệu và đưa ra insight

- Hỗ trợ Tổng Giám đốc trong các cuộc họp, sự kiện, công tác đối ngoại và làm việc với đối tác, nhà đầu tư
- Tham gia thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của Tổng Giám đốc

- Có 2-4 năm kinh nghiệm tại vị trí Trợ lý/Thư ký/Điều phối dự án, ưu tiên lĩnh vực logistics, thương mại, dịch vụ
- Chuẩn bị tài liệu, báo cáo, hồ sơ phục vụ cho các cuộc họp, thương thảo, ký kết

- Tham mưu, tổng hợp các hồ sơ trình ký thuộc thẩm quyền của Chủ tịch HĐQT/Tổng Giám đốc
- Chuẩn bị tài liệu, báo cáo, chương trình làm việc, lập biên bản họp đối với các cuộc họp mà Chủ tịch HĐQT/Tổng Giám đốc tham dự

- Được đóng BHXH ngay khi ký HĐLĐ chính thức
Xem tất cả: CÔNG TY TNHH KHÔNG GIAN MỚI tuyển dụng việc làm

- Phiên dịch Trung - Việt trong các cuộc họp, dự án theo sự điều động của Tổng Giám Đốc
- Đi công tác, gặp khách hàng, đối tác với Tổng Giám Đốc

- Hỗ trợ Tổng Giám đốc trong công tác quản lý, điều phối công việc với các phòng ban
- Sắp xếp lịch làm việc, lịch công tác, lịch họp và chuẩn bị hồ sơ, tài liệu cho Tổng Giám đốc
Mọi người cũng đã tìm kiếm
Chức danh: Thư Ký Tổng Giám Đốc · thư ký ban tổng giám đốc · Thư Ký Giám Đốc · phó tổng giám đốc · Trợ lý Tổng Giám Đốc
Địa điểm: Hà Nội · Hồ Chí Minh · Đà Nẵng · Cần Thơ · Hải Phòng · thêm ›
Nếu gặp bất cứ vấn đề gì cần hỗ trợ, hãy gọi tới HOTLINE hoặc gửi thư về địa chỉ email bên dưới để được hỗ trợ.
Giải thưởng
của chúng tôi
Giải đồng
Chương trình Make in Viet-Nam 2023
Top 3
Nền tảng số tiêu biểu của Bộ TT&TT 2022
Top 10
Doanh nghiệp khởi nghiệp sáng tạo Việt Nam - Hội đồng tư vấn kinh doanh ASEAN bình chọn
Top 10
Dự án xuất sắc nhất Viet-Solutions 2020 - Chương trình Chuyển đổi số Quốc gia của Bộ TT&TT



