Trang 8 - Việc làm thư ký tổng giám đốc (6.987 việc)

- Ghi chép và tổng hợp nội dung các cuộc họp cho Ban Tổng Giám đốc
- Kiểm tra tính hợp lệ và trình Chủ tịch hoặc Ban Tổng Giám đốc phê duyệt

- Mục đích công việc: Giúp việc cho Ban Tổng Giám đốc trong công tác thư ký, hành chính, đối ngoại
- Các công việc thư ký tổng hợp

- Tiếp nhận, luân chuyển, xử lý thư từ, công văn, bưu kiện, FAX
- Giám sát và đảm bảo việc thực hiện các quy trình chung của công ty trong phạm vi phụ trách

- Theo dõi, giám sát và đốc thúc tiến độ thực hiện các Kế hoạch/Dự án trọng yếu theo chỉ đạo của TGĐ
- Kinh nghiệm: Tối thiểu 02 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương (Trợ lý điều hành, Thư ký TGĐ, hoặc Chuyên viên phân tích/Quản lý dự án)

- Tiếp nhận, luân chuyển, xử lý thư từ, công văn, bưu kiện, FAX
- Giám sát và đảm bảo việc thực hiện các quy trình chung của công ty trong phạm vi phụ trách

- Thư Ký, Thư ký Giám đốc, Trợ Lý, Trợ Lý Giám Đốc, Trợ lý cho Ban Giám đốc
- Chuẩn bị, soạn thảo và rà soát các tài liệu, báo cáo, thư từ, bài trình bày cho Tổng Giám đốc

- Thưởng 6 tháng, thưởng cuối năm và các chính sách thưởng thành tích hấp dẫn khác theo quy định của Công ty
- Tiếp nhận, đăng ký lịch làm việc của Phó TGĐ

- Tiếp nhận, phân loại, sắp xếp, xử lý thông tin, văn bản, tài liệu từ các Phòng Ban và tổng hợp gửi lên Phó Giám đốc
- Tổng hợp các loại báo cáo theo yêu cầu của Phó Giám đốc

- Hỗ trợ Tổng giám đốc: Sắp xếp lịch làm việc, tổ chức họp, chuẩn bị tài liệu
- Theo dõi &tổng hợp:Giám sát tiến độ, thu thập thông tin, lập báo cáo

- đại diện Tổng Giám đốc làm việc với đối tác hoặc phòng ban trong phạm vi được ủy quyền
- Là cầu nối giữa Tổng Giám đốc với các Trung tâm/phòng ban, đối tác và khách hàng

- Một số công việc khác do Tổng giám đốc yêu cầu
- Theo dõi, đôn đốc và cập nhật tiến độ các công việc được TGĐ giao cho các phòng ban

- Trực tiếp hỗ trợ Tổng Giám Đốc trong công tác điều phối, quản lý và sắp xếp lịch làm việc, lịch họp, công tác
- Hỗ trợ TGĐ trong việc quản lý, giám sát bao gồm định hướng mục tiêu, đánh giá hiệu suất, thúc đẩy doanh số

- Hỗ trợ CEO trong việc điều phối, giám sát và thúc đẩy tiến độ tất cả các dự án của công ty phần mềm (ERP, DMS, SaaS)
- Khả năng tổng hợp, phân tích dữ liệu và đưa ra insight

- Theo dõi, tổng hợp và nhắc việc tất cả đầu mục TGĐ giao
- Tham dự các cuộc họp cùng TGĐ, ghi nhận nội dung, theo dõi và đôn đốc thực thi

- Thu thập và tổng hợp thông tin khách hàng tiềm năng cho PGĐ
- Có kiến thức cơ bản về marketing, có kỹ năng edit video, làm hình ảnh thương

- Nghiên cứu, phân tích và đề xuất giải pháp khả thi giúp Ban Tổng Giám đốc đưa ra các quyết định nhanh chóng, hiệu quả
- Chuẩn bị tài liệu, hồ sơ, báo cáo và văn bản phục vụ các cuộc họp, công việc của Ban Tổng Giám đốc

- Hỗ trợ Tổng Giám Đốc (TGĐ)/Giám đốc trong công tác đối ngoại với Khách hàng/ Đối tác trong nước và nước ngoài
- Tiếp nhận, phân loại, sắp xếp, xử lý thông tin, văn bản, từ các phòng Ban, đối tác và tổng hợp báo cáo lên Tổng Giám đốc
Xem tất cả: Công ty TNHH Hòa Quần tuyển dụng việc làm - Việc làm tại Hà Nội

- Hỗ trợ Tổng Giám đốc và Ban Quy trình trong việc hoàn thiện các quy trình, tiêu chuẩn xây dựng
- phối hợp cùng Tổng Giám đốc và Ban Giám sát để nghiệm thu, lập kế hoạch nghiệm thu giai đoạn, đảm bảo đúng tiến độ

- Thực hiện các công việc văn thư, hành chính khác theo yêu cầu của Tổng Giám đốc
- Chuẩn bị và tham gia tổ chức các cuộc họp có Tổng Giám đốc tham dự

- Tiếp nhận, review hồ sơ, tài liệu từ các khoa/ phòng/ bộ phận, các bên có liên quan và trình Giám đốc/Phó Giám đốc phê duyệt theo ủy quyền
- Truyền đạt thông tin của Giám đốc với các khoa, phòng, bộ phận, đơn vị liên quan và tiếp nhận thông tin phản hồi
Mọi người cũng đã tìm kiếm
Chức danh: Thư Ký Tổng Giám Đốc · thư ký ban tổng giám đốc · Thư Ký Giám Đốc · phó tổng giám đốc · Trợ lý Tổng Giám Đốc
Địa điểm: Hà Nội · Hồ Chí Minh · Đà Nẵng · Cần Thơ · Hải Phòng · thêm ›
Nếu gặp bất cứ vấn đề gì cần hỗ trợ, hãy gọi tới HOTLINE hoặc gửi thư về địa chỉ email bên dưới để được hỗ trợ.
Giải thưởng
của chúng tôi
Giải đồng
Chương trình Make in Viet-Nam 2023
Top 3
Nền tảng số tiêu biểu của Bộ TT&TT 2022
Top 10
Doanh nghiệp khởi nghiệp sáng tạo Việt Nam - Hội đồng tư vấn kinh doanh ASEAN bình chọn
Top 10
Dự án xuất sắc nhất Viet-Solutions 2020 - Chương trình Chuyển đổi số Quốc gia của Bộ TT&TT



