Trang 3 - Việc làm thư ký văn phòng tại Hà Nội (1.224 việc)

- Có ít nhất 6 tháng - 1 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương (Sale Admin, Thư ký Kinh doanh, Trợ lý Dự án)
- Thành thạo tin học văn phòng (Excel, Word), biết sử dụng Google Sheet là lợi thế

- Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học các ngành:Văn thư, Hành chính, Quản trị văn phòng, Ngoại ngữ,
- Nắm vững nghiệp vụ thư ký, hành chính -văn phòng, quản lý lịch làm việc và lưu trữ văn bản

- Lương, thưởng hấp dẫn, rất cạnh tranh so với thị trường (trao đổi trực tiếp khi phỏng vấn)

- Tốt nghiệp Đại học trở lên các chuyên ngành: Hành Chính, văn thư, biên/phiên dịch,
- ưu tiên ứng viên đã từng làm vị trí Trợ lý/Thư ký lãnh đạo các Công ty, Tập đoàn kinh doanh đa lĩnh vực, ngành nghề

- Chuẩn bị và thư ký các cuộc họp của Hội đồng Trường

- Có kinh nghiệm 1-3 năm ở vị trí Văn thư - Hành chính, PMO, Thư ký dự án
- Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học các ngành: Hành chính -Văn thư lưu trữ, Luật, Kinh tế, CNTT, Quản trị dự án hoặc các ngành liên quan

- Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm làm thư ký, trợ lý
- Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm làm trợ lý, thư ký

- Quản lý công tác văn thư - lưu trữ, điều phối công văn đi/đến, soạn thảo văn bản hành chính
- Tổ chức quản lý tài sản văn phòng, trang thiết bị văn phòng, văn phòng phẩm

- Soạn thảo, trình ký và theo dõi các văn bản, hợp đồng, công văn của phòng Kinh doanh
- chính, Kinh doanh, Văn thư lưu trữ hoặc các ngành liên quan

- Kinh nghiệm: Từ 01 năm kinh nghiệm vị trí: trợ lý/thư ký giám đốc, trợ lý kinh doanh, trợ lý sản xuất,
- Giám sát, đôn đốc các phòng ban thực hiện nhiệm vụ và báo cáo theo quy định

- Có kiến thức về an toàn vệ sinh thực phẩm, phòng cháy chữa cháy

- Có ít nhất 2 năm kinh nghiệm về nghiệp vụ Thư ký
- Có sự hiểu biết tốt về các hoạt động hành chính, văn thư của công ty

- Tiếng Anh, Kỹ năng làm việc nhóm, Vì tính văn phòng, Cố Vấn Doanh Nghiệp, Kỹ năng làm việc nhóm, Kỹ năng làm việc nhóm, Thư ký Giám đốc
- Tiếp nhận, sàng lọc, xử lý thông tin các cuộc gọi, thư tín, email, văn bản, tài liệu của TGĐ

- Hỗ trợ các hoạt động hành chính -văn phòng: sắp xếp tài liệu, chuẩn bị cuộc họp, in ấn hồ sơ
- Thưởng nhân sự xuất sắc quý và năm vinh danh trao thưởng cuối năm

- Đóng vai trò là thư ký ghi biên bản cuộc họp
- Truyền đạt thông tin của Ban lãnh đạo tới các phòng, bộ phận, đơn vị liên quan và nhận thông tin phản hồi cho Ban lãnh đạo thường trực

- Là "cầu nối thông tin" quan trọng giữa Chủ tịch và các phòng ban, đảm bảo mọi chỉ đạo được thực thi hiệu quả
- Lương + thưởng KPI và kết quả kinh doanh

- Mục đích công việc: Giúp việc cho Ban Tổng Giám đốc trong công tác thư ký, hành chính, đối ngoại
- Tập hợp, tổng hợp các hồ sơ, văn bản trình để trình ký, báo cáo Ban TGĐ

- Thư ký chuyên môn:
- Chuẩn bị và rà soát nội dung, thẩm quyền, phối hợp với các phòng ban/đơn vị xử lý, các tài liệu trình HĐQT

- Mua sắm và quản lý trang thiết bị văn phòng
- Tiếp nhận, lưu trữ hồ sơ, công văn giấy tờ

- Sử dụng thành thạo tin học văn phòng, autocad
- Ghi nhật ký công trình, quản lý hồ sơ chất lượng công trình
Mọi người cũng đã tìm kiếm
Chức danh: Thư Ký Văn Phòng · Thư Ký Phòng Kinh Doanh · Thư Ký · Thư Ký Kho · Thư Ký Công Trình
Địa điểm: Hà Nội · Hồ Chí Minh · Đà Nẵng · Cần Thơ · Hải Phòng · thêm ›
Nếu gặp bất cứ vấn đề gì cần hỗ trợ, hãy gọi tới HOTLINE hoặc gửi thư về địa chỉ email bên dưới để được hỗ trợ.
Giải thưởng
của chúng tôi
Giải đồng
Chương trình Make in Viet-Nam 2023
Top 3
Nền tảng số tiêu biểu của Bộ TT&TT 2022
Top 10
Doanh nghiệp khởi nghiệp sáng tạo Việt Nam - Hội đồng tư vấn kinh doanh ASEAN bình chọn
Top 10
Dự án xuất sắc nhất Viet-Solutions 2020 - Chương trình Chuyển đổi số Quốc gia của Bộ TT&TT



