Trang 2 - Việc làm trưởng phòng hành chính tổng hợp tại Hà Nội (170 việc)

- Ít nhất 05 năm kinh nghiệm vị trí cấp trưởng nhóm, điều hành bộ phận hành chính ở các Doanh nghiệp
- Công tác Hành chính:

- Giám đốc, phó giám đốc Bộ phận/Trưởng phòng/ Tổ trưởng
- Hành chính - Báo cáo - 5%

- Điều hành hoạt động phòng Hành chính nhân sự
- Triển khai, phân công, giám sát, kiểm tra công tác của các thành viên trong Phòng

- Mảng Hành chính, Nhân sự
- Có kinh nghiệm tối thiểu 3 năm làm Trưởng phòng HCNS phụ trách team từ 7-10 nhân sự

- Xây dựng và vận hành hệ thống nhân sự phù hợp với định hướng mở rộng của công ty
- Tạo ra đội ngũ nhân sự phù hợp, hiệu quả, gắn bó lâu dài và xây dựng nền tảng văn hóa doanh nghiệp bền vững

- Quản lý, theo dõi ngân sách hoạt động hành chính văn phòng thường xuyên, thực hiện mua sắm hàng hoá, dịch vụ và hoàn thiện hồ sơ thanh toán
- Xây dựng và giám sát hệ thống đánh giá hiệu suất, phối hợp các phòng ban triển khai và cải tiến

- Quản lý toàn bộ hoạt động hành chính: văn phòng phẩm, tài sản, công cụ dụng cụ, chi phí vận hành, bảo trì
- Quản lý hồ sơ pháp lý, hợp đồng, con dấu, và công tác đối ngoại hành chính

- Phụ trách công tác hành chính, tổ chức các sự kiện, văn thư lưu trữ, quản lý tài sản, trang thiết bị của Công ty
- Ít nhất 5 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực nhân sự, 3 năm ở vị trí Trưởng phòng có kinh nghiệm chuỗi

- Hỗ trợ các công việc hành chính khác theo yêu cầu
- Kỹ năng sử dụng các phần mềm văn phòng (Word, Excel, PowerPoint) thành thạo

- Đảm bảo tuân thủ luật lao động, PCCC, ATLĐ, chi phí hành chính hợp lý
- Xây dựng lại hệ thống nhân sự bài bản: chuẩn hóa quy trình, chính sách, KPI, 3P, OKR

- Tham mưu và hỗ trợ ban giám đốc các công tác liên quan đến việc: tổ chức, quản lý nhân sự, quản lý nghiệp vụ hành chính
- Tham gia xây dựng hệ thống quản lý, đo lường chất lượng công việc và chính sách đáp ứng nhu cầu & mục tiêu phát triển của Công ty

- Quản lý công tác hành chính liên quan đến quản lý tài sản văn phòng, cấp phát văn phỏng phẩm, đồng phục
- Tốt nghiệp đại học trở lên chuyên ngành quản trị văn phòng, hành chính hoặc các ngành nghề liên quan

- Giám sát việc quản lý, bảo trì, sửa chữa và sử dụng tài sản, thiết bị, công cụ dụng cụ hành chính, văn phòng phẩm, đồng phục, thẻ nhân viên
- Hiểu rõ về quản trị hành chính - văn phòng, quản lý tài sản, hậu cần, PCCC, vệ sinh an toàn lao động, quy định pháp lý hành chính

- Giám sát việc quản lý, bảo trì, sửa chữa và sử dụng tài sản, thiết bị, công cụ dụng cụ hành chính, văn phòng phẩm, đồng phục, thẻ nhân viên
- Hiểu rõ về quản trị hành chính - văn phòng, quản lý tài sản, hậu cần, PCCC, vệ sinh an toàn lao động, quy định pháp lý hành chính

- Thống kê và tổng hợp dữ liệu kế toán khi có yêu cầu của Trưởng phòng
- Kiểm tra sự cân đối giữa số liệu tổng hợp và chi tiết
Xem tất cả: Tìm việc làm Kế Toán Tổng Hợp

- Sử dụng thành thạo tin học văn phòng ( word, excel, powerpoint)
- Kỹ năng giao tiếp, làm việc độc lập, có khả năng đánh giá và tổng hợp thông tin

- Sử dụng thành thạo tin học văn phòng ( word, excel, powerpoint)
- Kỹ năng giao tiếp, làm việc độc lập, có khả năng đánh giá và tổng hợp thông tin

- Ứng viên có kinh nghiệm làm trưởng phòng, trưởng nhóm kế toán tổng hợp từ 2 - 5 năm hoặc đã làm kế toán trưởng
- Kiểm soát BCTC hợp nhất, báo cáo riêng định kỳ Tháng, quý, năm của các công ty theo quy định

- Quản lý vận hành hành chính
- Quản lý chi phí hành chính, lập ngân sách và kiểm soát thực hiện theo kế hoạch

- Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên các ngành: Kế toán, Tài chính, Kinh tế, Quản trị văn phòng
- Có tối thiểu 4 năm kinh nghiệm kế toán kho/hành chính
Mọi người cũng đã tìm kiếm
Chức danh: Trưởng Phòng Hành Chính Tổng Hợp · Nhân Viên Hành Chính Tổng Hợp · Nhân viên hành chính nhân sự tổng hợp · nhân viên tổng hợp · Kế Toán Tổng Hợp
Địa điểm: Hà Nội · Hồ Chí Minh · Đà Nẵng · Cần Thơ · Hải Phòng · thêm ›
Nếu gặp bất cứ vấn đề gì cần hỗ trợ, hãy gọi tới HOTLINE hoặc gửi thư về địa chỉ email bên dưới để được hỗ trợ.
Giải thưởng
của chúng tôi
Giải đồng
Chương trình Make in Viet-Nam 2023
Top 3
Nền tảng số tiêu biểu của Bộ TT&TT 2022
Top 10
Doanh nghiệp khởi nghiệp sáng tạo Việt Nam - Hội đồng tư vấn kinh doanh ASEAN bình chọn
Top 10
Dự án xuất sắc nhất Viet-Solutions 2020 - Chương trình Chuyển đổi số Quốc gia của Bộ TT&TT



