Trang 4 - Việc làm trưởng phòng hành chính tổng hợp tại Hà Nội (171 việc)

- Xây dựng, tổ chức và quản lý các hoạt động hành chính - nhân sự của công ty
- Soạn thảo, ban hành, kiểm tra, giám sát việc thực hiện các quy định, nội quy lao động và chính sách nhân sự

- Giám sát công tác hành chính: hồ sơ, hợp đồng, tài sản, văn phòng phẩm, an toàn lao động
- Quản lý và điều hành Phòng HCNS

- Tổ chức lưu trữ, quản lý hồ sơ hành chính, hợp đồng, công văn, biểu mẫu
- Công tác hành chính:

- Có kinh nghiệm quản lý ở vị trí Trưởng phòng hành chính nhân sự ít nhất 3 năm
- Phối hợp với các phòng ban/ chuyên gia đào tạo, điều phối và đánh giá hiệu quả

- Trưởng phòng Hành chính nhân sự:
- Triển khai chính sách lương, thưởng, phúc lợi, bảo hiểm, kỷ luật, hợp đồng lao động đúng quy định

- Ưu tiên ứng viên có từ 03 năm làm việc tại vị trí Trưởng phòng/ Phó phòng Hành chính nhân sự cho các công ty quy mô trên 300 người
- Tổ chức và thực hiện công tác hành chính theo chức năng nhiệm vụ và theo yêu cầu của Ban Giám đốc

- Đảm bảo cảnh quan văn phòng và các công việc Hành chính văn phòng khác trong Công ty
- Thực hiện các công tác hành chính: mua sắm quản lý cơ sở vật chất, tài liệu, sự kiện nội bộ

- Xây dựng sơ đồ tổ chức, chức năng nhiệm vụ các phòng ban, mô tả công việc cho từng vị trí
- Thiết kế và triển khai hệ thống KPIs, quy chế lương - thưởng - phúc lợi, chính sách khuyến khích NLĐ

- Tham mưu cho Ban giám đốc về quản trị nguồn nhân lực, cách thức tổ chức, bố trí bộ máy nhân sự, công tác hành chính, đào tạo, tuyển dụng
- Kết hợp với các trưởng bộ phận xây dựng bộ tiêu chí đánh giá nhân sự

- Thực hiện các công việc liên quan đến quản lý hành chính & nhân sự trong Công ty
- Lập kế hoạch, triển khai và quản lý các chức năng của phòng HC-NS

- Giám sát các nghiệp vụ hành chính thường nhật như công tác, quà tặng, thanh toán, dịch vụ văn phòng
- Quản lý hoạt động Hành chính

- Soạn thảo văn bản liên quan đến hành chính, nhân sự
- Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành quản trị kinh doanh, hành chính công hoặc các chuyên ngành liên quan

- Thành thạo tin học văn phòng: Đặc biệt là Excel (sử dụng thành thạo các hàm, công cụ phân tích dữ liệu) để tổng hợp và làm báo cáo
- Xây dựng sơ đồ tổ chức, chức năng nhiệm vụ các phòng ban, mô tả công việc cho từng vị trí

- Công tác hành chính
- Xây dựng và giám sát ngân sách hành chính

- Đảm bảo các hoạt động hành chính, văn phòng được tổ chức và vận hành hiệu quả
- Quản lý và điều hành các hoạt động hành chính nhân sự:

- Cải tiến quản trị công tác hành chính, văn thư, lưu trữ, bảo vệ, cấp dưỡng, dân quân tự vệ, xây dựng cơ bản, phòng cháy chữa cháy
- Có năng lực quản trị lĩnh vực nhân sự, hành chính Công ty và quản lý phòng NSHC thực hiện tốt chức năng nhiệm vụ được giao

- Quản lý công tác hành chính: tài sản, trang thiết bị, văn phòng phẩm, hợp đồng dịch vụ,
- Thành thạo tin học văn phòng và phần mềm quản lý nhân sự

- Phối hợp với Kế toán và các phòng ban liên quan quản lý trang thiết bị, phương tiện và cơ sở hạ tầng của Trường
- Hoạch định nguồn nhân lực: Theo dõi, đánh giá tình trạng để có các kế hoạch/chính sách phù hợp, đáp ứng nhu cầu của từng giai đoạn

- Quản lý hợp đồng dịch vụ hành chính: bảo vệ, vệ sinh, vận chuyển
- Xây dựng, vận hành hệ thống quản trị nhân sự &hành chính chuyên nghiệp, gắn với chiến lược phát triển công ty
Xem tất cả: CÔNG TY TNHH OKAPI VIỆT NAM tuyển dụng việc làm

- Hỗ trợ các phòng ban khác về vấn đề hành chính
- Công tác Hành chính:
Xem tất cả: Việc làm tại Hà Nội
Mọi người cũng đã tìm kiếm
Chức danh: Trưởng Phòng Hành Chính Tổng Hợp · Nhân Viên Hành Chính Tổng Hợp · Nhân viên hành chính nhân sự tổng hợp · Kế Toán Tổng Hợp · nhân viên tổng hợp
Địa điểm: Hà Nội · Hồ Chí Minh · Đà Nẵng · Cần Thơ · Hải Phòng · thêm ›
Nếu gặp bất cứ vấn đề gì cần hỗ trợ, hãy gọi tới HOTLINE hoặc gửi thư về địa chỉ email bên dưới để được hỗ trợ.
Giải thưởng
của chúng tôi
Giải đồng
Chương trình Make in Viet-Nam 2023
Top 3
Nền tảng số tiêu biểu của Bộ TT&TT 2022
Top 10
Doanh nghiệp khởi nghiệp sáng tạo Việt Nam - Hội đồng tư vấn kinh doanh ASEAN bình chọn
Top 10
Dự án xuất sắc nhất Viet-Solutions 2020 - Chương trình Chuyển đổi số Quốc gia của Bộ TT&TT



