Trang 3 - Việc làm trợ lý ban tổng giám đốc tại Hồ Chí Minh (5.878 việc)

- Tiếp nhận, phân loại, sắp xếp, xử lý thông tin, văn bản, tài liệu từ các Phòng Ban và tổng hợp gửi lên Ban Giám đốc
- Truyền đạt thông tin của Giám Đốc đến các phòng ban, bộ phận liên quan và gửi phản hồi trực tiếp cho Ban Giám Đốc

- Lưu trữ, cập nhật các quyết định, chỉ đạo, thông báo từ Ban Tổng Giám đốc và chuyển đến các phòng ban
- Quản lý lịch làm việc và công tác của Tổng Giám đốc

- Hỗ trợ set up phòng họp, phòng khánh tiết các buổi họp nội bộ, các buổi tiếp đối tác với sự tham dự của Tổng Giám Đốc
- Soạn thảo các email ban hành Thông báo, Nghị quyết, Quyết định, Thư mời họp từ Tổng Giám Đốc

- Có tối thiểu 1 năm kinh nghiệm ở vị trí Thư ký Giám đốc / Phiên dịch hoặc tương đương
- Tiếp đón, hỗ trợ tiếp khách, đối tác
Xem tất cả: Công Ty CP TM Vận Tải Á Đông tuyển dụng việc làm

- Hỗ trợ Ban lãnh đạo trong giao tiếp, trao đổi với đối tác Trung Quốc
- Hỗ trợ các nhiệm vụ kinh doanh/ thương mại nếu cần

- Là cầu nối thông tin giữa Tổng Giám Đốc và đối tác/khách hàng, bộ phận, phòng ban
- Giám sát tiến độ các dự án kinh doanh theo yêu cầu của tổng giám đốc

- Thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự phân công của Ban Giám đốc
- Hỗ trợ chuẩn bị chứng từ, dữ liệu, giấy tờ pháp lý liên quan đến dự án

- Hỗ trợ Tổng Giám đốc trong việc theo dõi, đánh giá và triển khai các hoạt động kinh doanh, vận hành trong lĩnh vực bưu chính - logistics
- Là đầu mối hỗ trợ TGĐ trong việc giám sát các chỉ số vận hành trọng yếu (KPIs) và phát hiện các điểm nghẽn trong chuỗi cung ứng

- hỗ trợ Tổng Giám đốc thúc đẩy sự hợp tác giữa hai doanh nghiệp
- Hỗ trợ Báo cáo và Phối hợp Liên phòng ban

- Hỗ trợ Tổng Giám đốc trong công tác điều hành, quản lý và theo dõi tiến độ công việc của các phòng ban
- Hỗ trợ Tổng Giám đốc trong các hoạt động kết nối, hợp tác với các đối tác định cư tại Mỹ, Úc, Canada và châu Âu

- Hỗ trợ Tổng Giám đốc (TGĐ) trong công việc
- Soạn thảo, rà soát và quản lý các văn bản, thông báo, kế hoạch, báo cáo
Xem tất cả: Công ty TNHH Taiwan Diary tuyển dụng việc làm

- Hỗ trợ Tổng Giám đốc trong điều hành, theo dõi tiến độ và quản lý hoạt động các phòng ban
- Tối thiểu 3 năm kinh nghiệm tại vị trí Trợ lý/HCNS (ưu tiên có kinh nghiệm tuyển dụng)

- Hỗ trợ trực tiếp Tổng Giám đốc (TGĐ) trong công tác quản lý, điều phối hoạt động toàn Công ty
- Hỗ trợ quản lý & điều phối công việc

- Hỗ trợ công tác quan hệ đối nội, đối ngoại của Giám đốc
- Sắp xếp lịch làm việc, lịch họp, công tác cho Giám đốc

- Tiếp nhận, review hồ sơ, tài liệu từ các khoa/ phòng/ bộ phận, các bên có liên quan và trình Giám đốc/Phó Giám đốc phê duyệt theo ủy quyền
- Truyền đạt thông tin của Giám đốc với các khoa, phòng, bộ phận, đơn vị liên quan và tiếp nhận thông tin phản hồi

- Tiếp nhận, tổng hợp, theo dõi và đôn đốc tiến độ thực hiện các chỉ đạo của Ban Giám đốc
- Thay mặt Ban Giám đốc xử lý các công việc được ủy quyền

- Fluent in computer skills, good use of MS Office software such as Powerpoint, Excel, Word.
- We are looking for a highly skilled Business Assistant fluent in:Mandarin or English.

- Hỗ trợ Ban lãnh đạo trong giao tiếp, trao đổi với đối tác Trung Quốc
- Hỗ trợ các nhiệm vụ kinh doanh/ thương mại nếu cần
Xem tất cả: Việc làm tại Hồ Chí Minh

- Hỗ trợ Tổng Giám đốc trong công tác điều hành, quản lý hoạt động sản xuất
- Tiếp nhận, xử lý thông tin, sắp xếp lịch làm việc và hỗ trợ Tổng Giám đốc trong các công việc hằng ngày

- Và thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của Tổng Giám đốc
- Làm việc trực tiếp với Ban giám đốc người Nhật, giúp phát triển kỹ năng và tư duy quản trị vượt bậc
Mọi người cũng đã tìm kiếm
Chức danh: Trợ Lý Ban Tổng Giám Đốc · Trợ Lý Ban Giám Đốc · Trợ lý Tổng Giám Đốc · Trợ Lý Phó Tổng Giám Đốc · Trợ Lý Giám Đốc
Địa điểm: Hà Nội · Hồ Chí Minh · Đà Nẵng · Cần Thơ · Hải Phòng · thêm ›
Nếu gặp bất cứ vấn đề gì cần hỗ trợ, hãy gọi tới HOTLINE hoặc gửi thư về địa chỉ email bên dưới để được hỗ trợ.
Giải thưởng
của chúng tôi
Giải đồng
Chương trình Make in Viet-Nam 2023
Top 3
Nền tảng số tiêu biểu của Bộ TT&TT 2022
Top 10
Doanh nghiệp khởi nghiệp sáng tạo Việt Nam - Hội đồng tư vấn kinh doanh ASEAN bình chọn
Top 10
Dự án xuất sắc nhất Viet-Solutions 2020 - Chương trình Chuyển đổi số Quốc gia của Bộ TT&TT



