Việc làm trợ lý giám đốc dự án tại Hồ Chí Minh (639 việc)
- Quản lý, rà soát, tổng hợp nội dung các tài liệu, hợp đồng, chứng từ cần trình ký của các phòng ban
- Truyền đạt thông tin của Chủ tịch đến các phòng ban, phối hợp hỗ trợ khi có yêu cầu
- Tổ chức các hệ thống và quy trình để hỗ trợ hoạt động hàng ngày của văn phòng Giám đốc một cách hiệu quả
- Cung cấp ý kiến pháp lý, tư vấn pháp luật, đàm phán - hoàn thiện hồ sơ pháp lý
- Kinh nghiệm tối thiểu 01 năm ở vị trí tương đương Trợ lý Giám Đốc
- Hỗ trợ Giám đốc trong việc kết nối, truyền đạt thông tin, phối hợp công việc hiệu quả với các phòng ban bộ phận hoặc các bên thứ ba
- Có kinh nghiệm về công việc trợ lý hành chính, sale admin, trợ lý dự án từ 01 năm trở lên
- Theo dõi, cập nhật doanh số tuần của các chi nhánh và hỗ trợ khi cần thiết
- 1/Trợ giúp Giám đốc trong việc điều phối công việc nội bộ/ bên ngoài, đồng hành cùng Giám đốc gặp rỡ đối tác, khách hàng
- 2/ Ghi nhận và báo cáo lại những công việc phát sinh của bộ phận bán hàng và gửi đến Giám đốc để xin ý kiến chỉ đạo
Xem tất cả: Tìm việc làm Thư Ký CEO
- Hỗ trợ Giám đốc kinh doanh thực hiện công tác đối nội, đối ngoại
- Phối hợp, tham gia hỗ trợ việc thực hiện xây dựng chỉ số đánh giá
- Có kinh nghiệm tại vị trí tương đương là một lợi thế (Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm làm Trợ lý Giám Đốc)
- Truyền đạt ý kiến, chỉ đạo của Giám đốc cho các cá nhân, Phòng/Ban liên quan
- Hỗ trợ Giám đốc kinh doanh thực hiện công tác đối nội, đối ngoại
- Phối hợp, tham gia hỗ trợ việc thực hiện xây dựng chỉ số đánh giá
Xem tất cả: Việc làm tại Hồ Chí Minh - Tìm việc làm Trợ Lý Tổng Giám Đốc
- Theo dõi, giám sát, đôn đốc việc thực hiện các chỉ đạo, phân công của TGĐ đến các phòng ban
- Quản lý, lưu trữ các tài liệu, giấy tờ của TGĐ
- Báo cáo và cập nhật liên tục các vấn đề liên quan đến các dự án cho GĐ
- Sẵn sàng đi công tác cùng Giám đốc hoặc đại diện cho Giám đốc đi gặp gỡ đối tác trong và ngoài nước
- Phối hợp hoặc hỗ trợ lập kế hoạch, tổ chức các chuyến công tác của Ban giám đốc
- Sắp xếp lịch làm việc, lịch họp, lịch công tác, tổ chức các cuộc họp, ghi chép và tổng hợp nội dung các cuộc họp cho Ban giám đốc
- Hỗ trợ giám sát hoạt động của các bộ phận, quản lý và đôn đốc các dự án quan trọng
- Kinh nghiệm tối thiểu 02 năm trở lên ở vị trí tương đương như Trợ lý Chủ tịch, Trợ lý Tổng Giám đốc, Giám đốc điều hành,
- Tổ chức sự kiện: Tổ chức và quản lý các sự kiện, hội nghị và chuyến công tác cho giám đốc
- Năng lực tin học văn phòng: Thành thạo MS Office, phần mềm quản lý dự án và khả năng học hỏi công nghệ mới nhanh chóng
- Hỗ trợ điều hành, quản lý công việc soạn thảo văn bản, tổng hợp hồ sơ, tài liệu cho Giám đốc
- Giám sát các dự án được giao
Xem tất cả: CÔNG TY TNHH ADIGIT tuyển dụng việc làm
- Giám sát ngân sách dự án, đảm bảo rằng mọi nguồn lực được sử dụng một cách hiệu quả
- Thực hiện các công việc về sản xuất các dự án của của công ty, đảm bảo tiến độ công việc
- Hoàn thiện sơ đồ tổ chức các dự án sau khi PTGĐ phụ trách đã lập cơ bản
- Hỗ trợ tiếp nhận hồ sơ liên quan đến thanh toán & giải chi của các cá nhân, công trình, xưởng
- Có kinh nghiệp làm mảng phát triển, tìm kiếm khách hàng, CĐT dự án thi công xây dựng
- Có am hiểu về quy trình đấu thầu dự án xây dựng, mảng thi công xây dựng nhà máy
Xem tất cả: Tìm việc làm Trợ Lý Phát Triển
- Lưu trữ tài liệu quan trọng liên quan tới dự án
- Soạn các văn bản liên quan tới dự án
- Lãnh thuốc bổ sung trong ngày, thuốc bù cho tủ trực, thuốc dự trù cho người bệnh trong ngày kế tiếp
- Trợ giúp Giám đốc trong việc quản lý, điều hành, theo dõi, triển khai, thực hiện các công việc/dự án liên quan đến hoạt động chung của Công ty
- Có kinh nghiệm về công việc trợ lý hành chính, sale admin, trợ lý dự án từ 01 năm trở lên
Mọi người cũng đã tìm kiếm
Chức danh: Giám Đốc Ban Quản Lý Dự Án · GIÁM ĐỐC DỰ ÁN · Trợ Lý Dự Án · Giám đốc Kinh doanh dự án · Giám Đốc Phát Triển Dự Án
Địa điểm: Hà Nội · Hồ Chí Minh · Đà Nẵng · Cần Thơ · Hải Phòng · thêm ›
Nếu gặp bất cứ vấn đề gì cần hỗ trợ, hãy gọi tới HOTLINE hoặc gửi thư về địa chỉ email bên dưới để được hỗ trợ.
Giải thưởng
của chúng tôi
Top 3
Nền tảng số tiêu biểu của Bộ
TT&TT 2022.
Top 15
Startup Việt xuất sắc 2019 do VNExpress tổ chức.
Top 10
Doanh nghiệp khởi nghiệp sáng tạo Việt Nam - Hội đồng tư vấn kinh doanh ASEAN bình chọn.
Giải Đồng
Sản phẩm công nghệ số Make In Viet Nam 2023.