Việc làm trợ lý phó tổng giám đốc (14.630 việc)

- Kinh nghiệm: Có kinh nghiệm tại vị trí Trợ lý
- Tập hợp, lưu trữ, cập nhật, quản lý toàn bộ hồ sơ tài liệu của phòng kinh doanh

- Kinh nghiệm tối thiểu 1 năm ở vị trí tương đương Trợ lý Tổng Giám Đốc/Phó Tổng Giám Đốc/Trưởng phòng người Trung Quốc
- Theo dõi việc triển khai, đôn đốc, kiểm tra, tổng hợp và báo cáo kết quả, theo dõi việc thực hiện các quyết định của Giám đốc thi công

- Kinh nghiệm: Tối thiểu 01 - 02 năm kinh nghiệm ở vị trí Trợ lý, Thư ký Giám đốc hoặc Hành chính nhân sự tổng hợp
- Tổng hợp báo cáo: Thu thập số liệu, báo cáo từ các bộ phận để tổng hợp thành file theo dõi chung cho Phó TGĐ

- Thư ký cuộc họp: Ghi biên bản, tổng hợp Action items và là đầu mối đôn đốc các bộ phận thực hiện theo chỉ đạo của Trưởng phòng EAO
- Lưu trữ & Sự kiện: Quản lý hệ thống dữ liệu/hồ sơ làm việc và hỗ trợ tổ chức các sự kiện nội bộ của khối Kinh doanh

- Tổng hợp nội dung, đánh giá các cuộc họp và theo dõi tiến độ công việc triển khai sau cuộc họp báo cáo Phó TGĐ
- Tiếp nhận, đăng ký lịch làm việc của Phó TGĐ

- Tiếp nhận, review hồ sơ, tài liệu từ các khoa/ phòng/ bộ phận, các bên có liên quan và trình Giám đốc/Phó Giám đốc phê duyệt theo ủy quyền
- Truyền đạt thông tin của Giám đốc với các khoa, phòng, bộ phận, đơn vị liên quan và tiếp nhận thông tin phản hồi

- Vị trí công việc:Trợ lý cho Phó Tổng giám đốc Tập đoàn phụ trách công ty con về lĩnh vực quản lý vận hành khu đô thị
- Hỗ trợ điều hành &tổng hợp công việc

- Tiếp nhận, tổng hợp và xử lý thông tin từ các phòng ban
- Tham gia cùng PTGĐ trong các cuộc họp: ghi biên bản, tổng hợp kết luận và triển khai các công việc tiếp theo

- Tiếp nhận, phân loại và xử lý các công văn, tài liệu, thư từ đến và đi của văn phòng
- Soạn thảo, quản lý và lưu trữ hồ sơ, tài liệu, hợp đồng theo quy định

- Nhận yêu cầu đề xuất sản phẩm từ Phó Giám đốc hoặc Khối Chuyên môn
- lấy thông tin quy trình điều trị từ Giám đốc Chuyên môn
Xem tất cả: CÔNG TY CỔ PHẦN Y TẾ PW tuyển dụng việc làm

- Hỗ trợ Ban lãnh đạo trong giao tiếp, trao đổi với đối tác Trung Quốc
- Hỗ trợ các nhiệm vụ kinh doanh/ thương mại nếu cần

- Hỗ trợ PTGĐ trong việc lập kế hoạch công tác năm/quý/tháng, tổng hợp dữ liệu và đề xuất các phương án cải tiến vận hành
- Hỗ trợ quản lý và thẩm định ngân sách

- Hỗ trợ Chủ tịch /Tổng Giám đốc/Phó Tổng Giám Đốc trong công tác đối ngoại:
- Đón tiếp khách đến làm việc với Chủ tịch/Tổng Giám đốc/Phó Tổng Giám Đốc, đảm bảo phong cách chuyên nghiệp, thân thiện

- Kinh nghiệm tối thiểu 1 năm ở vị trí tương đương Trợ lý Tổng Giám Đốc/Phó Tổng Giám Đốc/Trưởng phòng người Trung Quốc
- Theo dõi việc triển khai, đôn đốc, kiểm tra, tổng hợp và báo cáo kết quả, theo dõi việc thực hiện các quyết định của Giám đốc thi công

- Hỗ trợ Phó Giám đốc trong việc quản lý, giám sát tiến độ các dự án và công việc nội bộ
- Quản lý lịch trình, công việc cá nhân, và các nhu cầu hỗ trợ khác của Phó Giám đốc (khi được giao)

- Thay giám đốc tiếp khách đối nội đối ngoại, họp dự án, đi công tác (khi có yêu cầu)
- Triển khai thi công hợp đồng, soãn thảo các công văn/văn bản đầy đủ và có giá trị pháp lý cao

- Support BOD's general affairs, administrative tasks i.e: booking hotel, flight, car, arrange meeting and making MOM, etc.
- Experience):Over 05 years, and at least 02 years working in foreign company using Chinese or work as assistant of Chinese experts.

- Tiếp nhận, phân loại, sắp xếp, xử lý thông tin, văn bản, tài liệu từ các Phòng Ban và tổng hợp gửi lên Phó Giám đốc
- Tổng hợp các loại báo cáo theo yêu cầu của Phó Giám đốc

- Hỗ trợ Phó Giám đốc trong việc quản lý, giám sát tiến độ các dự án và công việc nội bộ
- Quản lý lịch trình, công việc cá nhân, và các nhu cầu hỗ trợ khác của Phó Giám đốc (khi được giao)
Xem tất cả: Việc làm tại Đà Nẵng

- Tiếp nhận, tổng hợp và xử lý thông tin từ các phòng ban
- Tham gia cùng PTGĐ trong các cuộc họp: ghi biên bản, tổng hợp kết luận và triển khai các công việc tiếp theo
Mọi người cũng đã tìm kiếm
Chức danh: Trợ Lý Phó Tổng Giám Đốc · trợ lý phó giám đốc · Trợ lý Tổng Giám Đốc · Trợ Lý Ban Tổng Giám Đốc · phó tổng giám đốc
Địa điểm: Hà Nội · Hồ Chí Minh · Đà Nẵng · Cần Thơ · Hải Phòng · thêm ›
Nếu gặp bất cứ vấn đề gì cần hỗ trợ, hãy gọi tới HOTLINE hoặc gửi thư về địa chỉ email bên dưới để được hỗ trợ.
Giải thưởng
của chúng tôi
Giải đồng
Chương trình Make in Viet-Nam 2023
Top 3
Nền tảng số tiêu biểu của Bộ TT&TT 2022
Top 10
Doanh nghiệp khởi nghiệp sáng tạo Việt Nam - Hội đồng tư vấn kinh doanh ASEAN bình chọn
Top 10
Dự án xuất sắc nhất Viet-Solutions 2020 - Chương trình Chuyển đổi số Quốc gia của Bộ TT&TT



