Việc làm trợ lý tổng giám đốc tại Hồ Chí Minh (5.428 việc)

- Theo dõi, ghi chú lịch trình của Tổng Giám Đốc (TGĐ)
- Tiếp nhận, phân loại, sắp xếp, xử lý thông tin các văn bản tài liệu từ cácPhòng ban và trình ký TGĐ

- Kinh nghiệm: Tối thiểu 02 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương (Trợ lý điều hành, Thư ký TGĐ, hoặc Chuyên viên phân tích/Quản lý dự án)
- Giám sát việc tuân thủ, triển khai các chỉ đạo của TGĐ đến các phòng/ban

- Kinh nghiệm: Có kinh nghiệm tại vị trí Trợ lý
- Tập hợp, lưu trữ, cập nhật, quản lý toàn bộ hồ sơ tài liệu của phòng kinh doanh

- Hỗ trợ Tổng Giám đốc trong việc xây dựng chiến lược, kế hoạch hành động và giám sát thực hiện
- Có ít nhất 5 năm kinh nghiệm ở vị trí trợ lý điều hành tại công ty sản xuất - thương mại quy mô lớn

- Tối thiểu 03 năm làm việc, ưu tiên đã làm thư ký, trợ lý GĐ/TGĐ
- Thống kê, tổng hợp báo cáo ngành theo yêu cầu của TGĐ

- Tiếp nhận và kiểm tra các văn bản, tài liệu từ các phòng ban trước khi trình ký Tổng Giám đốc (TGĐ)
- Có ít nhất 3 năm kinh nghiệm làm trợ lý, thư ký hoặc các vị trí tương đương
Xem tất cả: Việc làm tại Hồ Chí Minh

- Hỗ trợ chuẩn bị chứng từ, dữ liệu, giấy tờ pháp lý liên quan đến dự án
- Thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự phân công của Ban Giám đốc

- Hỗ trợ TGĐ trong quản lý, giám sát các dự án chiến lược
- Cơ hội phát triển thành Chuyên viên phân tích vận hành / Quản lý dự án /Giám đốc điều hành tương lai

- Quản lý lịch làm việc và công tác của Tổng Giám đốc
- Công tác hành chính - văn thư hỗ trợ Tổng Giám đốc

- Hỗ trợ set up phòng họp, phòng khánh tiết các buổi họp nội bộ, các buổi tiếp đối tác với sự tham dự của Tổng Giám Đốc
- Kết hợp với các đầu mối của các đơn vị lên lịch làm việc cho Tổng Giám Đốc:

- Là đầu mối trợ lý - thư ký điều hành cho Phó Tổng Giám đốc Khối Sản xuất & Kỹ thuật
- Hỗ trợ PTGĐ trong việc tổng hợp thông tin, phân tích số liệu, chuẩn bị nội dung điều hành liên quan đến sản xuất - kỹ thuật nhà máy

- Là đầu mối trợ lý - thư ký điều hành cho Phó Tổng Giám đốc Khối Sản xuất & Kỹ thuật
- Hỗ trợ PTGĐ trong việc tổng hợp thông tin, phân tích số liệu, chuẩn bị nội dung điều hành liên quan đến sản xuất - kỹ thuật nhà máy

- Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm làm việc vị trí trợ lý, quản lý kinh doanh, kinh doanh dự án vốn NSNN

- Và thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của Tổng Giám đốc
- Làm việc trực tiếp với Ban giám đốc người Nhật, giúp phát triển kỹ năng và tư duy quản trị vượt bậc

- Hỗ trợ điều hành &giám sát hoạt động công ty
- Trợ lý chuyên môn & chiến lược

- Fluent in computer skills, good use of MS Office software such as Powerpoint, Excel, Word.
- We are looking for a highly skilled Business Assistant fluent in:Mandarin or English.

- Quản lý Cộng đồng: Tương tác, phản hồi bình luận/tin nhắn theo phong cách và giọng điệu của Giám đốc
- Quan sát tinh tế: Khả năng nắm bắt tâm lý, hiểu rõ tầm nhìn và mục tiêu của Giám đốc để chuyển hóa thành nội dung

- Hỗ trợ Tổng Giám đốc trong việc ra quyết định đầu tư, kiểm soát ngân sách, chi tiêu và theo dõi KPIs tài chính
- Hỗ trợ hoặc thay mặt Tổng Giám đốc trong điều phối công việc nội bộ, lên lịch làm việc, tổ chức họp và chuẩn bị tài liệu
Xem tất cả: CÔNG TY CỔ PHẦN TẬP ĐOÀN HTM tuyển dụng việc làm

- o Tổng Giám đốc được hỗ trợ tối đa trong quản lý, điều hành, giảm tải công việc chi tiết
- o Giúp Tổng Giám đốc giám sát, nhắc việc các phòng ban về các chỉ tiêu KPI

- Kinh nghiệm 3-5 năm vị trí trợ lý cho Tổng Giám Đốc
- Trả lời điện thoại, tin nhắn cho các bên liên quan, xử lý email và các thư quan trọng gửi đến dưới sự chỉ đạo của Tổng Giám Đốc
Xem tất cả: Công ty cổ phần UA Facade tuyển dụng việc làm
Mọi người cũng đã tìm kiếm
Chức danh: Trợ lý Tổng Giám Đốc · Trợ Lý Phó Tổng Giám Đốc · Trợ Lý Ban Tổng Giám Đốc · Trợ Lý Giám Đốc · Trợ Lý Giám Đốc Marketing
Địa điểm: Hà Nội · Hồ Chí Minh · Đà Nẵng · Cần Thơ · Hải Phòng · thêm ›
Nếu gặp bất cứ vấn đề gì cần hỗ trợ, hãy gọi tới HOTLINE hoặc gửi thư về địa chỉ email bên dưới để được hỗ trợ.
Giải thưởng
của chúng tôi
Giải đồng
Chương trình Make in Viet-Nam 2023
Top 3
Nền tảng số tiêu biểu của Bộ TT&TT 2022
Top 10
Doanh nghiệp khởi nghiệp sáng tạo Việt Nam - Hội đồng tư vấn kinh doanh ASEAN bình chọn
Top 10
Dự án xuất sắc nhất Viet-Solutions 2020 - Chương trình Chuyển đổi số Quốc gia của Bộ TT&TT



