Tìm việc làm trợ lý tổng giám đốc tại Hồ Chí Minh (1.018 việc)

- Hỗ trợ quản lý đầu tư
- Hỗ trợ soạn thảo, đàm phán và quản lý hợp đồng thuê văn phòng, kho

- Đại diện văn phòng tổng giám đốc Tham gia hoạt động kiểm kê và kiểm tra chất lượng khi có yêu cầu
- Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của Tổng Giám đốc

- Chủ động tìm kiếm đại lý, nhà phân phối, đơn vị thiết kế và các công trình/dự án có nhu cầu sử dụng sản phẩm nội thất
- Phát triển và duy trì hệ thống khách hàng, đại lý và đối tác tại khu vực được phân công

- theo chỉ đạo của Trợ lý Giám đốc, các thành viên của Ban Giám đốc và Giám đốc
- Tiếp nhận, review hồ sơ, tài liệu từ các khoa/phòng/bộ phận, các bên có liên quan và trình Giám đốc/Phó Giám đốc phê duyệt theo ủy quyền

- Có trên 3 năm kinh nghiệm ở vị trí Trợ lý Giám đốc, Quản lý, Giám đốc Kinh doanh hoặc tương đương
- Nghiệp vụ Trợ lý - 60%

- Là cầu nối thông tin giữa Tổng Giám đốc và đối tác/khách hàng, bộ phận phòng ban
- Giám sát tiến độ các dự án kinh doanh theo yêu cầu Tổng Giám đốc

- Hỗ trợ quản lý đầu tư: Kiểm tra, đánh giá hiệu quả các dự án đang đầu tư
- Hỗ trợ quản trị Công ty: Kiểm tra, phân tích, đánh giá hệ thống quản trị của Công ty
Xem tất cả: Việc làm tại Hồ Chí Minh

- Đầu mối tổng hợp chỉ đạo của Ban Tổng Giám đốc & chuyển giao đến các bộ phận chuyên môn thực hiện sau khi phê duyệt
- Công việc mảng Trợ lý:

- Tối thiểu 5 năm kinh nghiệm ở vị trí Thư ký, Trợ lý
- Quản lý lịch họp, lịch làm việc, lịch công tác

- tổng hợp báo cáo, tham mưu và đề xuất giải pháp hỗ trợ Tổng Giám đốc trong quá trình điều hành
- Có tối thiểu 03 năm kinh nghiệm ở vị trí Trợ lý Tổng Giám đốc, Trợ lý Ban Điều hành hoặc vị trí tương đương

- Hỗ trợ CEO theo dõi, triển khai vận hành của khối Sản xuất, R&D và các phòng ban liên quan
- Tổng hợp, phân tích và báo cáo tình hình hoạt động, KPI, tiến độ dự án, các vấn đề phát sinh trong quá trình vận hành

- Hỗ trợ Tổng Giám đốc trong công tác điều phối, giám sát và triển khai các hoạt động marketing
- Tổng hợp và phân tích dữ liệu thị trường, kết quả chiến dịch, báo cáo định kỳ để hỗ trợ quyết định của TGĐ

- Phối hợp với các đơn vị để đôn đốc, giám sát tiến độ thực hiện các kế hoạch được giao
- Ưu tiên ứng viên sinh năm 1990-2000 có kinh nghiệm làm Trợ lý TGĐ, Trợ lý Kinh doanh

- Quản lý lịch làm việc của Tổng Giám đốc
- Chủ động quản lý, sắp xếp và cập nhật lịch làm việc, lịch họp, lịch tiếp khách và lịch công tác của Tổng Giám đốc
Xem tất cả: Việc làm tại Hồ Chí Minh

- Xây dựng và quản lý lịch làm việc cho Tổng giám đốc
- Truyền đạt thông tin từ Tổng giám đốc đến các Đơn vị, Phòng/Ban liên quan

- Kinh nghiệm:Có ít nhất từ 3-5 năm kinh nghiệm tương đương ở các Công ty chuyên về đầu tư BĐS.
- Mô tả Công việc.

- Hỗ trợ công tác ngoại giao, tiếp đón đối tác, tổ chức tiệc/ họp mặt theo yêu cầu của Tổng Giám đốc
- Sắp xếp, nhắc nhở lịch làm việc, lịch họp, lịch công tác cho Tổng Giám đốc

- Thừa hành công việc theo định hướng của Tổng Giám đốc trong việc chăm sóc khách hàng, triển khai dự án và Camera
- Theo dõi, tổng hợp báo cáo tiến độ, cảnh báo rủi ro/chậm trễ và đề xuất hướng xử lý kịp thời

- Hỗ trợ trực tiếp Tổng Giám đốc trong việc truyền đạt, theo dõi và đôn đốc tiến độ triển khai các mục tiêu chiến lược tại các phòng ban
- Hỗ trợ chuẩn bị tài liệu, báo cáo (đặc biệt là các báo cáo định kỳ hàng quý) và sắp xếp lịch trình công tác của Tổng Giám đốc

- Hỗ trợ Trưởng bộ phận/Ban Giám đốc trong việc sắp xếp lịch làm việc, lịch họp, lịch công tác, đặt vé máy bay/khách sạn (nếu có)
- Tiếp nhận, sàng lọc và chuyển tiếp cuộc gọi, email, thư từ đến Trưởng bộ phận/Ban Giám đốc, đảm bảo thông tin được truyền đạt kịp thời và chính xác
Mọi người cũng đã tìm kiếm
Chức danh: trợ lý giám đốc marketing · trợ lý ban tổng giám đốc · trợ lý phó tổng giám đốc · trợ lý phó giám đốc · trợ lý giám đốc
Địa điểm: Hà Nội · Hồ Chí Minh · Đà Nẵng · Cần Thơ · Hải Phòng · thêm ›
Nếu gặp bất cứ vấn đề gì cần hỗ trợ, hãy gọi tới HOTLINE hoặc gửi thư về địa chỉ email bên dưới để được hỗ trợ.
Giải thưởng của chúng tôi
Giải đồng
Chương trình Make in Viet-Nam 2023
Top 3
Nền tảng số tiêu biểu của Bộ TT&TT 2022
Top 10
Dự án xuất sắc nhất Viet-Solutions 2020 - Chương trình Chuyển đổi số Quốc gia của Bộ TT&TT


