Tìm việc làm trợ lý tổng giám đốc tại Hồ Chí Minh (809 việc)

- Quản lý lịch làm việc, lịch họp, lịch hẹn và các chuyến công tác của CEO một cách khoa học, tối ưu hóa thời gian và hiệu quả làm việc
- Chủ động xử lý các vấn đề vận hành hàng ngày trong phạm vi được giao, đưa ra các giải pháp kịp thời và hiệu quả

- theo chỉ đạo của Trợ lý Giám đốc, các thành viên của Ban Giám đốc và Giám đốc
- Tiếp nhận, review hồ sơ, tài liệu từ các khoa/phòng/bộ phận, các bên có liên quan và trình Giám đốc/Phó Giám đốc phê duyệt theo ủy quyền

- Quản lý lịch họp, lịch làm việc, lịch công tác
- Tổng hợp các đầu việc được giao từ TGĐ và theo dõi tiến độ thực hiện

- Đầu mối tổng hợp chỉ đạo của Ban Tổng Giám đốc & chuyển giao đến các bộ phận chuyên môn thực hiện sau khi phê duyệt
- Công việc mảng Trợ lý:

- Có từ 03 - 05 năm kinh nghiệm ở vị trí Trợ lý Tổng Giám đốc, Trợ lý Ban Lãnh đạo hoặc vị trí tương đương
- Đồng hành cùng Tổng Giám đốc trong các chuyến công tác

- Quản lý lịch họp, lịch làm việc, lịch công tác
- Tổng hợp các đầu việc được giao từ TGĐ và theo dõi tiến độ thực hiện

- Là cầu nối thông tin giữa Tổng Giám đốc và đối tác/khách hàng, bộ phận phòng ban
- Giám sát tiến độ các dự án kinh doanh theo yêu cầu Tổng Giám đốc

- Hỗ trợ chuẩn bị hồ sơ, giấy tờ, tài liệu
- Theo dõi và tổng hợp báo cáo khi cần

- tổng hợp báo cáo, tham mưu và đề xuất giải pháp hỗ trợ Tổng Giám đốc trong quá trình điều hành
- Có tối thiểu 05 năm kinh nghiệm ở vị trí Trợ lý Tổng Giám đốc, Trợ lý Ban Điều hành hoặc vị trí tương đương

- Hỗ trợ CEO theo dõi, triển khai vận hành của khối Sản xuất, R&D và các phòng ban liên quan
- Tổng hợp, phân tích và báo cáo tình hình hoạt động, KPI, tiến độ dự án, các vấn đề phát sinh trong quá trình vận hành

- Hỗ trợ Tổng Giám đốc trong công tác điều phối, giám sát và triển khai các hoạt động marketing
- Tổng hợp và phân tích dữ liệu thị trường, kết quả chiến dịch, báo cáo định kỳ để hỗ trợ quyết định của TGĐ

- Phối hợp với các đơn vị để đôn đốc, giám sát tiến độ thực hiện các kế hoạch được giao
- Ưu tiên ứng viên sinh năm 1990-2000 có kinh nghiệm làm Trợ lý TGĐ, Trợ lý Kinh doanh

- Thay mặt Tổng Giám Đốc kiểm tra và giám sát toàn bộ các hoạt động sản xuất, kinh doanh, tài chính
- Sắp xếp và báo cáo nhắc lịch công việc, cuộc họp, lịch công tác cho Tổng Giám Đốc

- Đảm bảo các chỉ đạo của Ban Giám đốc được truyền đạt và thực thi thông suốt
- Công tác Hành chính & Hỗ trợ điều hành:

- Hỗ trợ Phó Giám đốc Marketing trong công tác hành chính, thư ký và điều phối công việc hằng ngày
- Thực hiện các nhiệm vụ khác theo phân công của Phó Giám đốc Marketing

- Hỗ trợ Tổng Giám đốc lập kế hoạch, triển khai và theo dõi các dự án chiến lược, sáng kiến cải tiến và các chương trình trọng điểm
- Quản lý lịch làm việc, lịch họp, lịch công tác và các cuộc hẹn của Tổng Giám đốc

- Xây dựng và quản lý lịch làm việc cho Tổng giám đốc
- Truyền đạt thông tin từ Tổng giám đốc đến các Đơn vị, Phòng/Ban liên quan

- Hỗ trợ công tác ngoại giao, tiếp đón đối tác, tổ chức tiệc/ họp mặt theo yêu cầu của Tổng Giám đốc
- Sắp xếp, nhắc nhở lịch làm việc, lịch họp, lịch công tác cho Tổng Giám đốc

- Hỗ trợ phiên dịch và truyền đạt thông tin giữa Tổng Giám đốc/Sales Director với các phòng ban nội bộ (Trung - Việt)
- Tiếp nhận, triển khai và theo dõi các công việc được giao từ Tổng Giám đốc/ Sales Director

- Kinh nghiệm:Có ít nhất từ 3-5 năm kinh nghiệm tương đương ở các Công ty chuyên về đầu tư BĐS.
- Tham gia đầy đủ chế độ BHXH, BHYT, BHTN.
Mọi người cũng đã tìm kiếm
Chức danh: trợ lý giám đốc marketing · trợ lý ban tổng giám đốc · trợ lý phó tổng giám đốc · trợ lý phó giám đốc · trợ lý giám đốc
Địa điểm: Hà Nội · Hồ Chí Minh · Đà Nẵng · Cần Thơ · Hải Phòng · thêm ›
Nếu gặp bất cứ vấn đề gì cần hỗ trợ, hãy gọi tới HOTLINE hoặc gửi thư về địa chỉ email bên dưới để được hỗ trợ.
Giải thưởng của chúng tôi
Giải đồng
Chương trình Make in Viet-Nam 2023
Top 3
Nền tảng số tiêu biểu của Bộ TT&TT 2022
Top 10
Dự án xuất sắc nhất Viet-Solutions 2020 - Chương trình Chuyển đổi số Quốc gia của Bộ TT&TT


