Trang 7 - Việc làm trợ lý tổng giám đốc tại Hồ Chí Minh (5.072 việc)

- Hỗ trợ set up phòng họp, phòng khánh tiết các buổi họp nội bộ, các buổi tiếp đối tác với sự tham dự của Tổng Giám Đốc
- Kết hợp với các đầu mối của các đơn vị lên lịch làm việc cho Tổng Giám Đốc:

- Tiếp nhận, phân loại, sắp xếp, xử lý thông tin, văn bản, tài liệu từ các Phòng Ban và tổng hợp gửi lên Ban Giám đốc
- Hỗ trợ công tác văn thư của văn phòng Giám đốc: Lưu trữ hồ sơ, chuẩn bị hồ sơ Giám đốc khi đi công tác

- Quản lý lịch làm việc và công tác của Tổng Giám đốc
- Công tác hành chính - văn thư hỗ trợ Tổng Giám đốc

- Tiếp nhận và kiểm tra các văn bản, tài liệu từ các phòng ban trước khi trình ký Tổng Giám đốc (TGĐ)
- Có ít nhất 3 năm kinh nghiệm làm trợ lý, thư ký hoặc các vị trí tương đương

- Quản lý và lưu trữ các tài liệu liên quan đến công tác di chuyển, xử lý các giấy tờ, hành lý cần thiết của VIP cho chuyến đi
- Giám sát tiến độ các công việc liên quan đến lịch trình di chuyển, đảm bảo mọi thứ diễn ra đúng kế hoạch

- Ghi chép và tổng hợp nội dung các cuộc họp cho Ban Tổng Giám đốc
- Kiểm tra tính hợp lệ và trình Chủ tịch hoặc Ban Tổng Giám đốc phê duyệt

- Quyền hạn và nghĩa vụ khác được quy định tại Điều lệ công ty, hợp đồng lao động của Tổng giám đốc ký với công ty
- Kiến nghị phương án sử dụng và phân chia lợi nhuận hoặc xử lý lỗ trong kinh doanh

- Quản lý lịch trình, lên kế hoạch và sắp xếp các cuộc họp, chuyến công tác cho Tổng giám đốc
- Hỗ trợ Tổng giám đốc trong việc đánh giá hiệu quả hoạt động tài chính và đưa ra các đề xuất cải thiện

- Tối thiểu 5 năm kinh nghiệm làm Trợ lý Điều hành/Trợ lý Cá nhân cho lãnh đạo cấp cao
- Thư Ký cũng sẽ quản lý lịch trình, điều phối công việc và xử lý các vấn đề bảo mật quan trọng một cách chuyên nghiệp

- Hỗ trợ set up phòng họp, phòng khánh tiết các buổi họp nội bộ, các buổi tiếp đối tác với sự tham dự của Tổng Giám Đốc
- Kết hợp với các đầu mối của các đơn vị lên lịch làm việc cho Tổng Giám Đốc:

- Các công việc của thư ký: hỗ trợ giám đốc, làm báo cáo theo yêu cầu, lên lịch trình,
- Quản lý thông tin của các nhà cung cấp

- Là cầu nối thông tin giữa Tổng Giám đốc và đối tác/khách hàng, bộ phận phòng ban
- Giám sát tiến độ các dự án kinh doanh theo yêu cầu Tổng Giám đốc

- Thư Ký, Thư ký Giám đốc, Trợ Lý, Trợ Lý Giám Đốc, Trợ lý cho Ban Giám đốc
- Hỗ trợ Nữ Tổng Giám đốc trong toàn bộ công việc hành chính, điều phối và quản lý lịch làm việc hằng ngày

- Thiết lập, quản lý và tối ưu hiệu quả hệ thống phân phối: nhà thuốc, đại lý, chuỗi nhà thuốc, và kênh bệnh viện
- Từ 5-7 năm kinh nghiệm ở vị trí quản lý cấp cao trong ngành dược

- Quản lý tài chính doanh nghiệp, đánh giá hiệu quả vận hành và kiểm soát chi phí
- Giám sát hoạt động các bộ phận, đặc biệt là khối sản xuất giày - vật tư - kế hoạch

- Giám sát cơ cấu tài chính của tổ chức, đảm bảo nguồn tài chính đầy đủ và hợp lý cho sứ mệnh và mục tiêu của công ty
- Giám sát các hoạt động của tất cả các bộ phận trong công ty và chi nhánh

- Sắp xếp lịch trình công việc của Giám đốc như: lịch gặp khách hàng, họp các phòng ban, phỏng vấn ứng viên
- Theo dõi tiến độ triển khai công việc từ các phòng ban, kịp thời cập nhật lại cho Giám đốc

- Tối thiểu 5 năm kinh nghiệm ở vị trí Trợ lý Tổng Giám đốc hoặc tương đương
- Đại diện Tổng Giám Đốc xử lý công việc theo phân quyền khi cần thiết
Xem tất cả: Công ty TNHH TTD ECOM tuyển dụng việc làm

- Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của quản lý

- Hỗ trợ chuyên gia người Trung Quốc xử lý các công việc, giấy tờ hàng ngày
- Có kinh nghiệm làm việc trợ lý, phiên dịch, hành chính tại các công ty thương mại điện tử
Mọi người cũng đã tìm kiếm
Chức danh: Trợ lý Tổng Giám Đốc · Trợ Lý Phó Tổng Giám Đốc · Trợ Lý Ban Tổng Giám Đốc · Trợ Lý Giám Đốc · Trợ Lý Giám Đốc Marketing
Địa điểm: Hà Nội · Hồ Chí Minh · Đà Nẵng · Cần Thơ · Hải Phòng · thêm ›
Nếu gặp bất cứ vấn đề gì cần hỗ trợ, hãy gọi tới HOTLINE hoặc gửi thư về địa chỉ email bên dưới để được hỗ trợ.
Giải thưởng
của chúng tôi
Giải đồng
Chương trình Make in Viet-Nam 2023
Top 3
Nền tảng số tiêu biểu của Bộ TT&TT 2022
Top 10
Doanh nghiệp khởi nghiệp sáng tạo Việt Nam - Hội đồng tư vấn kinh doanh ASEAN bình chọn
Top 10
Dự án xuất sắc nhất Viet-Solutions 2020 - Chương trình Chuyển đổi số Quốc gia của Bộ TT&TT



