Trang 14 - Việc làm trợ lý tổng giám đốc (14.168 việc)

- Tối thiểu 03 năm làm việc, ưu tiên đã làm thư ký, trợ lý GĐ/TGĐ
- Thống kê, tổng hợp báo cáo ngành theo yêu cầu của TGĐ

- Quản lý và lưu trữ các tài liệu liên quan đến công tác di chuyển, xử lý các giấy tờ, hành lý cần thiết của VIP cho chuyến đi
- Giám sát tiến độ các công việc liên quan đến lịch trình di chuyển, đảm bảo mọi thứ diễn ra đúng kế hoạch

- Tiếp nhận, phân loại, sắp xếp, xử lý thông tin, văn bản, tài liệu từ các Phòng Ban và tổng hợp gửi lên Ban Giám đốc
- Hỗ trợ công tác văn thư của văn phòng Giám đốc: Lưu trữ hồ sơ, chuẩn bị hồ sơ Giám đốc khi đi công tác

- Quản lý lịch làm việc và công tác của Tổng Giám đốc
- Công tác hành chính - văn thư hỗ trợ Tổng Giám đốc

- Tiếp nhận và kiểm tra các văn bản, tài liệu từ các phòng ban trước khi trình ký Tổng Giám đốc (TGĐ)
- Có ít nhất 3 năm kinh nghiệm làm trợ lý, thư ký hoặc các vị trí tương đương
Xem tất cả: Việc làm tại Hồ Chí Minh

- Hỗ trợ set up phòng họp, phòng khánh tiết các buổi họp nội bộ, các buổi tiếp đối tác với sự tham dự của Tổng Giám Đốc
- Kết hợp với các đầu mối của các đơn vị lên lịch làm việc cho Tổng Giám Đốc:

- Có tối thiểu 1 năm kinh nghiệm ở vị trí Thư ký Giám đốc / Phiên dịch hoặc tương đương
- Tiếp đón, hỗ trợ tiếp khách, đối tác
Xem tất cả: Công Ty CP TM Vận Tải Á Đông tuyển dụng việc làm

- Điều phối các hoạt động từ giám đốc cho các phòng ban
- Hỗ trợ sếp trong công tác đối nội, đối ngoại khi cần
Xem tất cả: TNHH Tâm Thịnh Việt tuyển dụng việc làm - Việc làm tại Hà Nội

- Sắp xếp, tổ chức các cuộc họp với đối tác, khách hàng và Cơ quan quản lý (Bộ Y tế
- Làm việc trong môi trường chuyên nghiệp, thân thiện, hỗ trợ phát huy khả năng, phát triển công việc tối đa, cơ hội rộng mở thăng tiến

- Tiếp nhận, luân chuyển, xử lý thư từ, công văn, bưu kiện, FAX
- Giám sát và đảm bảo việc thực hiện các quy trình chung của công ty trong phạm vi phụ trách

- Quản lý phòng trưng bày sản phẩm của Tổng Giám đốc và hàng hóa vật phẩm trưng bày, đảm bảo tồn kho phù hợp
- Các công việc hậu cần khác cho Tổng giám đốc và khách của TGĐ

- Ghi chép và tổng hợp nội dung các cuộc họp cho Ban Tổng Giám đốc
- Kiểm tra tính hợp lệ và trình Chủ tịch hoặc Ban Tổng Giám đốc phê duyệt

- Mục đích công việc: Giúp việc cho Ban Tổng Giám đốc trong công tác thư ký, hành chính, đối ngoại
- Xử lý hồ sơ, văn bản trình Ban TGĐ, hồ sơ, văn bản Ban TGĐ trình HĐQT

- Tiếp nhận, luân chuyển, xử lý thư từ, công văn, bưu kiện, FAX
- Giám sát và đảm bảo việc thực hiện các quy trình chung của công ty trong phạm vi phụ trách

- Quyền hạn và nghĩa vụ khác được quy định tại Điều lệ công ty, hợp đồng lao động của Tổng giám đốc ký với công ty
- Kiến nghị phương án sử dụng và phân chia lợi nhuận hoặc xử lý lỗ trong kinh doanh

- Quản lý lịch trình, lên kế hoạch và sắp xếp các cuộc họp, chuyến công tác cho Tổng giám đốc
- Hỗ trợ Tổng giám đốc trong việc đánh giá hiệu quả hoạt động tài chính và đưa ra các đề xuất cải thiện

- Tối thiểu 5 năm kinh nghiệm làm Trợ lý Điều hành/Trợ lý Cá nhân cho lãnh đạo cấp cao
- Thư Ký cũng sẽ quản lý lịch trình, điều phối công việc và xử lý các vấn đề bảo mật quan trọng một cách chuyên nghiệp

- Hỗ trợ set up phòng họp, phòng khánh tiết các buổi họp nội bộ, các buổi tiếp đối tác với sự tham dự của Tổng Giám Đốc
- Kết hợp với các đầu mối của các đơn vị lên lịch làm việc cho Tổng Giám Đốc:

- Trợ giúp Tổng Giám đốc trong các quan hệ đối nội, đối ngoại, và đề xuất các giải pháp thực hiện công việc
- Sắp xếp lịch trình công việc, sự kiện, hội nghị, cuộc họp cho Tổng Giám Đốc
Xem tất cả: CÔNG TY CỔ PHẦN TẬP ĐOÀN IDC tuyển dụng việc làm

- Theo dõi đốc thúc, giám sát, rà soát tiến độ thực hiện các công việc do TGĐ giao cho các đơn vị/ phòng ban
- Có kinh nghiệm làm Thư ký, Trợ lý hoặc vị trí tương đương ≥ 2 năm, ưu tiên các ứng viên có kinh nghiệm tại các tập đoàn lớn
Xem tất cả: VINFAST MỸ ĐÌNH tuyển dụng việc làm
Mọi người cũng đã tìm kiếm
Chức danh: Trợ lý Tổng Giám Đốc · Trợ Lý Phó Tổng Giám Đốc · Trợ Lý Ban Tổng Giám Đốc · Trợ Lý Giám Đốc · Trợ Lý Giám Đốc Marketing
Địa điểm: Hà Nội · Hồ Chí Minh · Đà Nẵng · Cần Thơ · Hải Phòng · thêm ›
Nếu gặp bất cứ vấn đề gì cần hỗ trợ, hãy gọi tới HOTLINE hoặc gửi thư về địa chỉ email bên dưới để được hỗ trợ.
Giải thưởng
của chúng tôi
Giải đồng
Chương trình Make in Viet-Nam 2023
Top 3
Nền tảng số tiêu biểu của Bộ TT&TT 2022
Top 10
Doanh nghiệp khởi nghiệp sáng tạo Việt Nam - Hội đồng tư vấn kinh doanh ASEAN bình chọn
Top 10
Dự án xuất sắc nhất Viet-Solutions 2020 - Chương trình Chuyển đổi số Quốc gia của Bộ TT&TT



