Trang 5 - Việc làm trợ lý thiết kế tại Hồ Chí Minh (6.677 việc)

- Quản lý thông tin và giao tiếp: Điều phối trao đổi giữa khách hàng, nhà thầu và các phòng ban nội bộ
- Quản lý hồ sơ và quy trình: Tổ chức, lưu trữ và kiểm soát hệ thống hồ sơ dự án, bảo đảm sử dụng đúng phiên bản tài liệu

- Công ty Nhật Bản chuyên thiết kế, sản xuất Nhật Bản (Quy mô nhỏ và vừa)
- Nội dung công việc: Làm các công việc tổng vụ nhân sự và một số công việc của kế toán, như là:

- Hỗ trợ trực tiếp cho Ban Lãnh đạo trong các công việc hành chính - thư ký hằng ngày
- Theo dõi tiến độ, nhắc việc và hỗ trợ điều phối thông tin giữa các phòng ban

- Hỗ trợ khách hàng & nhân sự:Hỗ trợ xử lý yêu cầu hậu mãi (đổi size, vấn đề chất lượng)
- Ít nhất 1 năm kinh nghiệm trong vai trò trợ lý, điều phối, vận hành hoặc hành chính tổng hợp

- Quản lý việc giao nhận và lưu trữ hồ sơ, bản vẽ thiết kế theo quy định của Công ty
- Quản lý quỹ công trường và thực hiện chi tiêu theo hướng dẫn từ bộ phận kế toán

- Hỗ trợ quản lý dự án và phối hợp nội bộ
- Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm văn phòng hoặc Thư ký trong công ty xây dựng, tư vấn thiết kế, nhà thầu

- Hỗ trợ Nhà Thiết Kế phát triển ý tưởng, phác thảo & triển khai sản phẩm
- Thiết kế & tạo mẫu: phác họa - phối hình - chọn chất liệu -thiết kế packaging

- Hỗ trợ khách hàng kiểm duyệt và phản hồi các bản vẽ thiết kế
- Hỗ trợ kỹ sư kinh doanh theo dõi và xử lý các hồ sơ đấu thầu, hồ sơ báo giá, hợp đồng và các giấy tờ liên quan khác

- Xây dựng nội dung và thiết kế hình ảnh cho các kênh mạng xã hội: FB, zalo, website, youtube,
- Có tinh thần trách nhiệm cao, có khả năng lập kế hoạch, tổ chức quản lý thời gian hiệu quả

- Kết hợp với giám sát để chuẩn bị: hồ sơ pháp lý, hồ sơ chất lượng,
- Có kinh nghiệm trong lĩnh vực thiết kế - thi công trong mảng Môi trường

- Rà soát hợp đồng: hợp đồng tư vấn thiết kế, xây dựng, hợp tác, môi giới, M&A dự án
- Soạn thảo hồ sơ pháp lý trình UBND, Sở Xây dựng, Sở KH&ĐT, Sở TN&MT, Văn phòng ĐKĐĐ, cơ quan phòng cháy, môi trường và các đơn vị liên quan

- Làm việc với phòng thiết kế kỹ thuật, phòng kinh doanh, liên hệ trao đổi với khách hàng
- Văn phòng thiết kế liền kề với xưởng tại Khu CN Tân Bình

- Khảo sát, lập bản vẽ thiết kế, báo giá các công trình xử lý nước thải, khí thải
- Theo dõi dự án, nhận vật tư, kiểm soát hồ sơ giấy tờ phục vụ cho thi công công trình xử lý nước thải, khí thải

- Hỗ trợ đề xuất: concept thương hiệu, phân khúc khách hàng, dịch vụ tiện ích, thiết kế tiêu chuẩn cơ bản (basic brand guideline)
- Hỗ trợ chuẩn bị chứng từ, dữ liệu, giấy tờ pháp lý liên quan đến dự án

- Quản lý, tối ưu hóa chi phí trên website của công ty và các nền tảng liên kết khác (Facebook/YouTube/LinkedIn, )
- Thiết kế các ấn phẩm theo yêu cầu riêng của từng sản phẩm, đảm bảo yếu tố nhận diện thương hiệu của doanh nghiệp

- Theo dõi tiến độ từ khâu thiết kế → sản xuất → phân phối, đảm bảo các phòng ban làm đúng kế hoạch
- Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành:Kế toán, Quản trị Kinh doanh, Quản lý, hoặc liên quan

- Liên hệ khách hàng dự án (chủ đầu tư, nhà thầu, công ty thiết kế) theo data và hướng dẫn từ quản lý trực tiếp
- Phối hợp với Bộ phận Tư Vấn Thiết Kế (Spec), Sales Admin để tiêp cận và triển khai thực hiện các dự án

- Lĩnh vực: Sản xuất - Thương mại thời trang (Thiết kế → sản xuất → bán lẻ)
- Theo dõi tiến độ từ khâu thiết kế → sản xuất → phân phối, đảm bảo các phòng ban làm đúng kế hoạch

- Kiến trúc/Thiết kế nội thất
Xem tất cả: GECOSS VIETNAM CO., LTD tuyển dụng việc làm

- Có kinh nghiệm 1-3 năm ở vị trí Admin/Thư ký/Trợ lý, ưu tiên làm trong lĩnh vực thiết kế, xây dựng
- Hỗ trợ điều phối thông tin giữa bộ phận Thiết kế với các bộ phận khác và với đối tác bên ngoài
Xem tất cả: ARDOR Architects tuyển dụng việc làm
Mọi người cũng đã tìm kiếm
Chức danh: Trợ lý Kế Toán · trợ lý kế hoạch · trợ lý kế toán trưởng · chuyên viên quản lý thiết kế
Địa điểm: Hà Nội · Hồ Chí Minh · Đà Nẵng · Cần Thơ · Hải Phòng · thêm ›
Nếu gặp bất cứ vấn đề gì cần hỗ trợ, hãy gọi tới HOTLINE hoặc gửi thư về địa chỉ email bên dưới để được hỗ trợ.
Giải thưởng
của chúng tôi
Giải đồng
Chương trình Make in Viet-Nam 2023
Top 3
Nền tảng số tiêu biểu của Bộ TT&TT 2022
Top 10
Doanh nghiệp khởi nghiệp sáng tạo Việt Nam - Hội đồng tư vấn kinh doanh ASEAN bình chọn
Top 10
Dự án xuất sắc nhất Viet-Solutions 2020 - Chương trình Chuyển đổi số Quốc gia của Bộ TT&TT



