Trang 3 - Việc làm trợ lý trưởng phòng tại Đồng Nai (549 việc)

- Sắp xếp lịch làm việc, sắp xếp nghỉ lễ, phép và quản lý kỷ luật
- Thiết lập, lên kế hoạch và phối hợp với các phòng ban khác theo kế hoạch công việc hằng ngày

- Working Time: 8:00 - 16:30, Mon -Sat (Employee can work from home on Saturday if there is no training, event or any request from the department).
- Bachelor degree in Project Management, Business Administration or related majors.

- Công việc trợ lý cho bộ phận sản xuất hoặc bộ phận chất lượng

- Quản lý hệ thống LMS liên quan đến phòng Đào Tạo
- Thành thạo vi tính văn phòng, sử dụng tốt Excel và các hàm xử lý văn bản, thống kê, truy vấn dữ liệu trong Excel

- Ngành nghề: Dược sĩ nhà thuốc, Trợ lý nhãn, Trình dược Viên OTC, Nghiên cứu phát triển (R&D), Marketing, Trình dược viên ETC
- Được hỗ trợ 1-1 bởi Leader và cộng đồng

- Biết sử dụng các công cụ thiết kế cơ bản (Canva, Photoshop, v.v.
- Tìm hiểu insight khách hàng US/EU để xây dựng nội dung phù hợp từng mùa, từng lễ.

- Phối hợp các phòng ban nghiệp vụ xử lý các vấn về liên quan đến trải nghiệm khách hàng
- Cơ sở quản lý: Thủ Đức

- Nhận kế hoạch từ Tổ Trưởng, bố trí nhân sự và triển khai sản xuất
- Quản lý nguyên vật liệu - bán thành phẩm đúng mã, đúng chủng loại

- Hỗ trợ quản lý kho (30% khối lượng công việc)
- Quản lý đơn hàng & điều phối giao hàng

- Quản lý hồ sơ ứng viên, cập nhật thông tin vào hệ thống quản lý nhân sự
- Hỗ trợ xây dựng các Tài liệu đào tạo, cập nhật theo thực tế

- Thực hiện tốt hoạt động chung của phòng, đảm bảo: gọn gàng, sạch sẽ, đạt yêu cầu về 5S, điều kiện tiên nghi môi trường phòng thí nghiệm
- Tuân thủ đầy đủ và thực hiện đúng theo các yêu cầu của hệ thống quản lý theo ISO 17025, và các quy trình, hướng dẫn được ban hành

- Chịu trách nhiệm phối hợp nội bộ và bên ngoài, hỗ trợ và giải quyết các vấn đề phản hồi của khách hàng theo tổ chức
- Chịu trách nhiệm biên soạn và rà soát các tài liệu hệ thống liên quan của phòng chất lượng

- Checking if customer PO's are accurate as per the cost sheet - for price /LT / ratio and updating system with correct information.
- Ensuring all relevant style information, QA file and approval information is ready to share during the PP meeting.

- Cùng Tổ trưởng QC xây dựng các bài kiểm tra phù hợp với sản phẩm và công đoạn sản xuất được giao
- Kiểm tra đầu ca và cuối ca, lập báo cáo thường ngày cho Tổ trưởng QC

- Phối hợp thu hồi công nợ với Phòng kế toán

- Quản lý vật tư tiêu hao, đặt vật tư đồng sơn
- Theo dõi công nợ NCC và gửi hồ sơ chứng từ về phòng KT

- Thực hiện các công việc hành chính - văn phòng: soạn thảo văn bản, lưu trữ hồ sơ, quản lý công văn đến/đi
- Hỗ trợ tiếp nhận và giải quyết các thủ tục hành chính liên quan đến bệnh nhân và các khoa phòng

- Gia nhập Shinhan Finance -Cơ hội mở rộng kỹ năng, nâng tầm sự nghiệp cùng đội ngũ chuyên nghiệp.
- Đào tạo cơ bản từ A-Z, Không yêu cầu kinh nghiệm.

- Phát hiện - phân loại hàng lỗi, báo cáo sự cố, đề xuất xử lý
- Ghi chép biểu mẫu QC, lấy mẫu lưu, hỗ trợ kiểm tra vệ sinh thiết bị/khu vực sản xuất

- Sử dụng thành thạo các phần mềm văn phòng (Word, Excel, PowerPoint)
Mọi người cũng đã tìm kiếm
Chức danh: trợ lý trưởng phòng kinh doanh · trợ lý hiệu trưởng · trợ lý văn phòng · trưởng phòng pháp lý
Địa điểm: Hà Nội · Hồ Chí Minh · Đà Nẵng · Cần Thơ · Hải Phòng · thêm ›
Nếu gặp bất cứ vấn đề gì cần hỗ trợ, hãy gọi tới HOTLINE hoặc gửi thư về địa chỉ email bên dưới để được hỗ trợ.
Giải thưởng
của chúng tôi
Giải đồng
Chương trình Make in Viet-Nam 2023
Top 3
Nền tảng số tiêu biểu của Bộ TT&TT 2022
Top 10
Doanh nghiệp khởi nghiệp sáng tạo Việt Nam - Hội đồng tư vấn kinh doanh ASEAN bình chọn
Top 10
Dự án xuất sắc nhất Viet-Solutions 2020 - Chương trình Chuyển đổi số Quốc gia của Bộ TT&TT



